Сервисы «1С:ЭДО» и 1С:Такском»

Сервисы для обмена электронными документами

1С:ЭДО«1С:ЭДО» и «1С:Такском» — решения фирмы 1С, которые обеспечивают обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию «1С:ЭДО»:

  • ЗАО «Калуга Астрал»
  • ООО «Такском»
  • ООО «Тензор»
  • ООО «Аргос»
  • ООО «Линк-сервис»
  • ООО «ЭТП ГПБ»

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота «1С:ЭДО» или «1С:Такском» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество:

  • Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
  • Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
  • Операторы ЭДО, поддерживающие технологию «1С:ЭДО», гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
  • Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
  • Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
  • Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
  • Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С:Отчетность» .
  • Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Преимущества

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

  • Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества «1С:ЭДО» и «1С:Такском»:

  • Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
  • Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
  • Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
  • Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
  • Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
  • Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С:Отчетность«. Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С:Отчетность» включены в стоимость.
  • Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
  • Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С:ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С:ЭДО и «1С:Такском» по сравнению с другими решениями ЭДО:

  • Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С:ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих 1С.
  • Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
  • Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
  • Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
  • Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в программе 1С.
  • Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в 1С.
  • Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива документов.

Стоимость сервисов «1С:ЭДО» и «1С:Такском»  

 Тариф
«Старт ЭДО»
(Тариф для базовых версий программ 1С)
Подробнее о тарифе
Тариф
«1С:ИТС Техно»
(Тариф для версий программ 1С — ПРОФ и КОРП)
Подробнее о тарифе
Тариф
«1С:ИТС Проф»
(Тариф для версий программ 1С — ПРОФ и КОРП)
Подробнее о тарифе

3 000 руб.В корзину

(Цена указана за 12 месяцев)

14 280 руб.В корзину

(Цена указана за 12 месяцев)
Выбрать другой период

33 816 руб.В корзину

(Цена указана за 12 месяцев)
Выбрать другой период
20 исходящих в месяц и все входящие бесплатно50 исходящих в месяц и все входящие бесплатно100 исходящих в месяц и все входящие бесплатно
Сверх лимита — 10 рублей за комплектСверх лимита — 10 рублей за комплектСверх лимита — 10 рублей за комплект

Включает сервисы 1С без доп. платы:

Включает сервисы 1С без доп. платы:

Сервис 1С:ЭДО доступен в следующих программах 1С:

  • 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0  (в т.ч. базовые) — БП 2.0, БП 3.0
  • 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0 (КА)
  • 1C:Управление небольшой фирмой — (УНФ)
  • 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11 (УТ 10.3 и УТ 11)
  • 1C:ERP Управление предприятием 2.0 (УП 2.0)
  • 1С:Управление производственным предприятием 8 (УПП)
  • 1C:Управление холдингом (УХ)
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0 (БГУ 1.0 и 2.0)
  • Клиент ЭДО ред. 1.0 и 2.0 (Клиент ЭДО 8)
Состав прикладных решений, включающих «1С:ЭДО», планируется расширять.
БП 2.0, БГУ
УНФ, Клиент ЭДО 8
БП 3.0, УХ
УПП, КА, УТ 10.3
УТ 11, УП 2.0, КА 2.0
Прайс-лист
Счет на оплату
Отчеты о продажах и списании комиссионного товара
Каталог товаров
Заказ товара / ответ на заказ
ТОРГ-12 (реализация)
Корректировка реализации
Акт выполненных работ
Счет-фактура / корректир. СФ
Произвольный электронный документ

Ответы на часто задаваемые вопросы

Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?

Согласно ст.160 ГК РФ, «использование при совершении сделок <…> электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

На данный момент действует Федеральный закон РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», регламентирующий порядок использования электронной подписи.

В соответствии с п.1 ст. 6 закона 63-ФЗ «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом при подписании КЭП электронный документ признается юридически значимым на уровне федерального закона без выполнения каких-либо дополнительных условий.

Все передаваемые через 1С-ЭДО документы подписываются исключительно КЭП. Поэтому для признания электронных документов, переданных через 1С-ЭДО, юридически значимыми, с контрагентом не нужно заключать никаких дополнительных соглашений — достаточно просто подключиться к 1С-ЭДО и подписать договор с компанией ООО «САБ».

Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т.е. действиями, выражающие волю какого-то лица установить правоотношение (например, принять приглашение о добавлении в контрагенты по ЭДО в 1С-ЭДО).

В случае если у компаний есть потребность детально прописать особенности взаимодействия с контрагентом, (например, каковы будут обязательства и ответственность сторон, в каких форматах будут передаваться документы, каким образом будет происходить исправление документов и т д.) — то лучше составить соглашение о порядке работы с электронными документами. Форма соглашения может быть любая, соглашение можно составить в электронном виде и подписать КЭП в 1С-ЭДО.