Контакты технической поддержки 1С:Ломбард

Возможности 1С:Ломбард

Программный продукт «1С:Ломбард ПРОФ» обеспечивает ведение учета в организациях, основными видами деятельности которых является предоставление краткосрочных займов под залог движимого имущества граждан и хранение вещей в соответствии с требованиями Банка России и документами, регламентирующими деятельность ломбардов.

В конфигурации «1С:Ломбард ПРОФ» реализован учет хозяйственных операций по отраслевым стандартам бухгалтерского учета (ОСБУ) Банка России и по РСБУ, что обеспечивает комфортные условия ведения учета в переходный период и облегчает переход на ЕПС.

Конфигурация «Ломбард ПРОФ» обеспечивает автоматическое создание лицевых счетов, обладает гибкой настройкой правил формирования лицевых счетов, обеспечивает закрытие парных счетов, балансовый расчет отложенных налоговых активов (ОНА) и отложенных налоговых обязательств (ОНО), закрытие периода по НДС, закрытие года по новым стандартам с учетом событий после отчетной даты (СПОД), формирование регламентированной отчетности, ведение учета в соответствии с нормативными документами Банка России для некредитных финансовых организаций.

Продукт обладает функциональными возможностями для подготовки отчетности в формате XBRL и поддержки таксономий Банка России для ломбардов, при этом обеспечивая актуальность поддерживаемых форм при изменении Банком России отраслевых стандартов бухгалтерской отчетности и таксономии XBRL.

Конфигурация «Ломбард ПРОФ» реализует стандартную методологию учета в некредитных финансовых организациях в соответствии с документами:

• Положение Банка России от 2 сентября 2015 года № 486-П «О Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения»;
• Положение Банка России от 2 сентября 2015 года № 487-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета доходов, расходов и прочего совокупного дохода некредитных финансовых организаций»;
• Положение Банка России от 22 сентября 2015 года № 492-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, инвестиционного имущества, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, запасов, средств труда и предметов труда, полученных по договорам отступного, залога, назначение которых не определено, имущества и (или) его годных остатков, полученных в связи с отказом страхователя (выгодоприобретателя) от права собственности на застрахованное имущество, в некредитных финансовых организациях»;
• Положение Банка России от 1 октября 2015 года № 493-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета некредитными финансовыми организациями операций по выдаче (размещению) денежных средств по договорам займа и договорам банковского вклада»;
• Положение Банка России от 4 сентября 2015 года № 490-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета отложенных налоговых обязательств и отложенных налоговых активов некредитными финансовыми организациями», налоговым кодексом РФ, другими законодательными и нормативными актами, регламентирующими деятельность некредитных финансовых организаций в Российской Федерации.
• Федеральный закон 196-ФЗ от 19.07.2007 «О ломбардах»;
• Федеральный закон 353-ФЗ от 21.12.2013 «О потребительском кредите (займе)»;
• Федеральный закон 115-ФЗ от 07.08.2001 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• Указание Банка России 3240-У от 23.04.2014 «О табличной форме индивидуальных условий договора потребительского кредита (займа)»;
• Указание Банка России 3249-У от 29.04.2014      «О порядке определения Банком России категорий потребительских кредитов (займов) и о порядке ежеквартального расчета и опубликования среднерыночного значения полной стоимости потребительского кредита (займа)»;
• Указание Банка России 4263-У от 13.01.2017 «О сроках и порядке составления и представления некредитными финансовыми организациями в Банк России отчетности об операциях с денежными средствами»;
• Указание Банка России 3927-У от 30.12.2015 «О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России документов, содержащих отчет о деятельности ломбарда и отчет о персональном составе руководящих органов ломбарда»;
• Указание Банка России 4600-У от 03.11.2017 «О порядке взаимодействия Банка России с кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями и другими участниками информационного обмена при использовании ими информационных ресурсов Банка России, в том числе личного кабинета».

Подсистемы «1С:Ломбард ПРОФ»

В дополнение к возможностям конфигураций «Бухгалтерия некредитной финансовой организации» и «Бухгалтерия предприятия» конфигурация «Ломбард ПРОФ» содержит следующие подсистемы:

• Учет НФО (ломбардов);
• Отчетность НФО (ломбардов);
• Операционная деятельность;
  — Учет займов и залогов;
  — Учет БСО (бланков строгой отчетности);
  — Хранение и обработку информации по залоговому имуществу;
  — Проверка контрагентов на соответствие со 115-ФЗ (ПОД/ФТ);

•  
• Отчетность XBRL.

Операции оформления и учета БСО

Залоговый билет (бланк строгой отчетности) – первичный документ, выдаваемый при залоге имущества в ломбард. Бланк «Залоговый билет» содержит информацию о заемщике, закладываемом имуществе, оценочной стоимости, сумме займа, а также об условиях займа и сроках его предоставления, составляется в двух экземплярах, один выдается залогодателю (заемщику), а второй остается в ломбарде.

В решении «1С:Ломбард ПРОФ» залоговый билет учитывается как бланк строгой отчетности (БСО). Обеспечивается учет этих бланков при их поступлении, хранении и инвентаризации, перемещении и списании.

В конфигурации «Ломбард ПРОФ» для оперативного управления и контроля за БСО имеются гибкие механизм получения отчетов по состояниям бланков, позволяющие получить точную информацию и сформировать различные виды отчета, в т.ч. с отражением сведений по конкретному бланку и серии.Для удобства работы в конфигурации «Ломбард ПРОФ» используются гибкие механизмы подбора БСО, позволяющие сократить время при интенсивном обращении залогодателей — клиентов ломбарда.

Выдача и возврат займов, учет операций по залогу, начисление процентов

Для регистрации операций займа, когда ломбард берет в залог имущество, а залогодатель получает сумму залога, используется единый универсальный документ «Выдача займов, получение залога».

Решение позволяет выполнять гибкие расчеты условий займа и процентной ставки, учитывать дополнительные консультационные или информационные услуги при оформлении и выдаче займов.

Расчет ежемесячных начислений процентов по договорам займа выполняется в разрезе каждого договора займа как при учете по РСБУ,так и по отраслевым стандартам бухгалтерского учета (ОСБУ) и в соответствии с требованиями нормативных документов Банка России.Конфигурация «Ломбард ПРОФ» предоставляет возможность провести операции по изменению условий договора займа (срока займа, схемы начисления процентов по займу), переоформить договор и рассчитать новую процентную ставку по займу. В конфигурации введены специальные документы по оформлению перезалога имущества и внесения изменений в условия договора займа.Для оформления в учете операций по прекращению обязательств по договору займа и возврату залогового имущества залогодателю в решении «1С:Ломбард ПРОФ» используется единый механизм, который позволяет автоматизировать заполнение новых документов и устанавливать четкие причинно–следственные связи между ними, позволяя видеть все документы от «Выдача займов, получение залога» до документа «Возврат займа».

Учет операций с залоговым имуществом

Залог (залоговое имущество) является способом обеспечения исполнения обязательств заемщика. Залог в виде имущества, являющегося собственностью залогодателя, передается на хранение заимодавцу и служит гарантией погашения займа.

В решении «1С:Ломбард ПРОФ» реализованы следующие функциональные возможности, позволяющие:

•   хранить описания предметов залога, в том числе фотографии имущества;
• вести учет залогового имущества и его свойства;
• обеспечить хранение информации по условиям страхования имущества;
• выполнять генерацию штрих-кодов принимаемого к учету залогового имущества и сохранять уникальность в идентификации имущества;
• вести учет по операциям перемещения и инвентаризации имущества;
• выполнять реализацию залогового имущества.

В конфигурации «Ломбард ПРОФ» реализованы возможности по оформлению в залог ювелирных изделий и автотранспорта с возможностью сохранения специфической информации, присущей данным категориям предметов залога, к примеру: для ювелирных изделий – вес ювелирного изделия с учётом вставок, для автотранспортных средств – значимые параметры транспортного средства, включая форму осмотра автотранспортного средства.

Проведение оценки имущества

С целью упрощения процесса оценки имущества в конфигурацию «Ломбард ПРОФ» включены предопределенные сведения в справочники и модули, содержащие наиболее типичные и часто встречающиеся данные о характеристиках изделий.

Для проведения расчетов реализован настраиваемый калькулятор условий займа

и включены механизмы обработки информации по драгоценным металлам.

Проверка контрагентов в соответствии с Законодательством Российской Федерации

Для выполнения требований Федерального закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» № 115-ФЗ от 07.08.2001 в решении «1С:Ломбард ПРОФ» предусмотрена возможность проведения сверки контрагентов по спискам, формируемым Федеральным агентством Росфинмониторинг.

В конфигурацию «Ломбард ПРОФ» включены такие операции как:

• загрузка списка лиц, причастных к экстремистской деятельности и терроризму;
• проверка физических лиц по спискам;
• фиксация и запись результатов проверки;
• хранение истории проверки.

В решении обеспечивается разграничение доступа к данным проверки.

Подготовка отчетности в формате XBRL

Исполнение требований Банка России по переводу некредитных финансовых организаций (НФО) на единый план счетов (ЕПС) и отраслевые стандарты бухгалтерского учета (ОСБУ) предусматривает использование формата XBRL для подготовки и сдачи бухгалтерской и надзорной отчетности. В решении «1С:Ломбард ПРОФ» заложены возможности подготовки и сдачи отчетности по ОСБУ в формате XBRL.

Решение содержит процедуры, предназначенные для работы с таксономией XBRL, поступающей от Банка России, и формирования отчетности в формате XBRL, которые обеспечивают выполнение следующих функций:

• автоматическая загрузка актуальной таксономии XBRL с сайта Банка России;

• хранение загруженных таксономий по версиям их выпуска;

• ввод, просмотр и редактирование показателей;

• хранение загруженных показателей в разрезе точек входа, концептов, версий и пакетов загрузки;

• формирование отчетов в формате XBRL по загруженным показателям;

• выполнение проверки контрольных соотношений и условий на соответствие требований Банка России по формату и составу данных (валидация данных);

• запись и хранение рассчитанных показателей XBRL–отчетности и комплектов итоговых отчетных форм;

• компоновки и сбора данных отчетности в единый пакет для отправки в Банк России.

Учет и отчетность НФО

Решение «1С:Ломбард ПРОФ» сочетает в себе ведение учета хозяйственных операций по РСБУ и ОСБУ. Это обеспечивает плавный переход ломбардов к новым условиям ведения учета по нормативным документам Банка России и планом счетов для некредитных финансовых организаций.

В конфигурации «Ломбард ПРОФ» реализованы такие возможности, как:

• организация рабочего плана счетов и ведение учета в соответствии с учетной политикой по РСБУ и ОСБУ;
• ведение синтетического и аналитического учета на едином плане счетов с применением аналитических разрезов;
• формирование стандартной бухгалтерской отчетности по РСБУ и по ОСБУ;
• учет основных средств и нематериальных активов в соответствии с ОСБУ;
• учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами с применением парных счетов;
• контроль остатков на счетах и т.д.;
• подготовка уведомления о контролируемых сделках.

Сравнение версий 1С:Ломбард

Конфигурация «1С:Ломбард» представлена в двух версиях: «КОРП» и «ПРОФ». Независимо от того, какую версию выбрал пользователь, он получает полный набор инструментов для ведения управленческого и финансового учета. Возможности и дополнительные функции для каждой версии подобраны разработчиками с учетом потребностей разных предприятий.

Решение «ПРОФ» предназначено для компаний среднего и малого бизнеса с потребностью совместной работы не более 5-10 пользователей в единой информационной базе. Решение позволяет автоматизировать все основные функции ломбардов, ориентировано на работу с небольшим количеством сделок по займам в течение рабочего дня.

В решении «КОРП» реализован ряд дополнительных функций относительно версии «ПРОФ», учитывающих потребности компаний крупного бизнеса. Решение также предназначено для создания единого информационного пространства организации, ориентировано на работу с удаленными офисами, на большое число сделок по займам и быструю обработку информации.

При выборе решения для автоматизации процессов взаимоотношений с клиентами рекомендуется руководствоваться количеством рабочих мест и задачами, которые необходимо автоматизировать.

Сравнение функциональных возможностей различных версий «1С:Ломбард»:

Основные различия версий программы	1С:Ломбард ПРОФ	1С:Ломбард КОРП
Учет по отраслевым стандартам бухгалтерского учета Банка России
Учет по российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ)
Формирование лицевых счетов учета (ОСБУ Банка России)
Отражение событий после отчетной даты (СПОД)
Учет залоговых билетов (бланков строгой отчетности)
Оперативный контроль бланков строгой отчетности и формирование отчетных форм по состояниям бланков
Оформление договора займа
Изменение условий договора
Учет ювелирных изделий
Учет автотранспортных средств
Использование гибких механизмов побора
Загрузка, хранение и обработка таксономий XBRL
Настройка и хранение показателей в разрезе точек входа, концептов, версий и пакетов загрузки XBRL
Формирование отчетов в формате XBRL по загруженным показателям
Проверки контрольных соотношений и условий на соответствие требований Банка России по формату и составу данных (валидация данных) XBRL
Запись и хранение рассчитанных показателей XBRL–отчетности и комплектов итоговых отчетных форм
Компоновка и сбор данных отчетности в формате XBRL
Хранение дополнительных характеристик и сведений по объектам сделки
Запись и хранение дополнительных материалов, фотографий, полученных копий изображений и электронных документов
Оформление залогового билета на один объект сделки (займа)
Оформление операции перезалога на один объект сделки (займа)
Оформление операции возврата по одному объекту сделки (займа)
Хранение информации по условиям страхования имущества
Обработка операций по перемещению и инвентаризации имущества
Обработка операций по реализации залогового имущества
Отчетность в соответствии с нормативными документами по РСБУ
Отчетность в соответствии нормативными документами Банка России
Загрузка реестров с сайта Росфинмониторинга
Проверка недействительных паспортных данных
Учет в обособленных подразделениях
Автоматическое направление уведомлений на электронную почту
Автоматическое направление уведомлений через SMS-сообщения
Использования различных процентных ставок в периоде кредитования (займа)
Оформление залогового билета на группу объектов сделки (займа)
Оформление операции перезалога по группе объектов сделки (займа)
Оформление операции возврата по группе объектов сделки (займа)
Автоматическая проверка заемщиков по требованиям 115-ФЗ (ПОД/ФТ)

Приобретение программы и доп. лицензий