Описание 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

​1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Нежилые и жилые здания:

• многоквартирные дома (МКД);
• частные дома (земельные участки, коттеджи);
• офисы;
• парковки (паркинги), гаражи;

Помещения различного назначения:

• квартиры;
• подъезды;
• места общего пользования;
• подвалы;
• коммунальные квартиры, общежития;
• офисные помещения;

парковочные места (машиноместа).

Хранение множества характеристик зданий и помещений:

• адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
• количество подъездов, этажей, комнат;
• типы помещений;
• тип собственности;
• площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
• конструктивные элементы и материалы;
• объекты придомовой территории;
• оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
• ответственные мастера по обслуживанию зданий;
• элементы благоустройства;
• технические характеристики;
• прочие характеристики.

Договоры управления домами;

Отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;

Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:

• о проживающих и собственниках лицевого счета;
• о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
• об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
• об используемых приборах учета (счетчиках);
• о действующих услугах ЖКХ;

Работа с лицевыми счетами:

• открытие, закрытие лицевых счетов;
• смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
• Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных):

• продажа квартиры (офиса);
• хранение договоров с лицевыми счетами;
• установка индивидуальных норм потребления.

Учет долевой собственности:

• ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
• расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;

Проведение голосований среди жителей и учет результатов;

Отчеты:

• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка лицевого счета;
• Список зарегистрированных и проживающих;
• Справка на субсидию;
• Единый жилищный документ;
• другие.

Расчеты и начисления 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Начисления:

• Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
• Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:

— расчет по показаниям счетчиков;
— расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
— расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
— расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
— расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
— расчет по фиксированному тарифу;
— распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
— возможность включения в квитанцию комиссии банка;

• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени;

Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:

• с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
• Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:

— площади;
— количеству жильцов;
— количеству помещений в квартире;
— количеству расхода по услуге;
— поровну;

• Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика;
• расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям);
• расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия;
• расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС;
• расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды;
• расчет подогрева;
• расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков;
• расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков;
• расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
• Управление информацией по тарифам ЖКХ
  — использование фиксированных тарифов;
  — возможность задать формулу для расчета тарифов;
  — установка разных тарифов на разные объекты учета;
  — смена тарифов с сохранением истории изменения.
• Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи;
• Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
• Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ;
• Расчет и начисление пени;
  — по жилищно-коммунальным услугам;
  — по услугам капитального ремонта;
• Быстрый расчет услуг ЖКХ:
  — Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений;
  — ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков;
  — регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы;

Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:

• формирование более 20 видов квитанций;
  — Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354;
  — Платежный документ по приказу №924/пр;
  — Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО;
  — Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО;
  — а также другие формы.
• Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами:
  — одномерных;
  — двумерных (QR-кодов);
• Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
  — по основным услугам;
  — на капитальный ремонт;
  — пени;
• Массовая (пакетная) печать квитанций;
• Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.);
• Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций;
• Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах;
• Льготы:
• — Хранение списка льготных категорий;
• — Установка (регистрация) льгот на жителей;
• — Учет периода действия льготы;
• — Гибкая настройка способов расчета льгот:льготы на одного человека;
• — льготы на семью;
• — льготы на близких родственников;
• — Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов;
• — Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
• — отчет о выпадающих доходах;
• — отчет о начислениях за ЖКУ;
• — Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения):
  • Алтайский край;
  • Архангельская область;
  • Белгородская область;
  • Владимирская область;
  • Волгоградская область;
  • Вологодская область;
  • Иркутская область;
  • Калининградская область;
  • Калужская область;
  • Кировская область;
  • Костромская область;
  • Красноярский край (вариант 1); 
  • Красноярский край (вариант 2);
  • Курская область;
  • Ленинградская область;
  • Липецкая область;
  • Московская область (вариант 1); 
  • Московская область (вариант 2);
  • Мурманская область;
  • Нижегородская область;
  • Омская область;
  • Пермский край;
  • Республика Бурятия;
  • Республика Марий Эл;
  • Республика Татарстан;
  • Республика Хакасия;
  • Самарская область;
  • Саратовская область;
  • Свердловская область;
  • Тамбовская область;
  • Тверская область (вариант 1); 
  • Тверская область (вариант 2);
  • Томская область;
  • Тульская область;
  • Челябинская область;
  • Чувашская республика;
  • Ярославская область.:

                     Для каждого региона из списка существует своя форма со своими особенностями. Если формат                       выгрузки для Вашего региона еще не разработан в программе или текущий формат обмена                                   изменился, разработчик можем его доработать бесплатно. 
                     Для этого Вам необходимо прислать на электронный адрес otr@rarus.ru следующую                                             информацию:
                    1. Скан-копия подписанного договора с ОСЗН. 
                  2. Подробное описание формата выгрузки.
                    3. Дополнительные файлы, которые могут использоваться для обмена

• • Отчеты по льготам:
    — Отчет по действующим льготам и льготникам;
    — Сводная ведомость по начислению льгот;

Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):  

• Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
• Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
• В результате временного отсутствия жильцов;
• Перерасчет по изменению площади;
• Перерасчет по проценту;
• Перерасчет по изменению тарифа;
• Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
• По результатам недопоставки услуг;
• коррекция пени;
• Прочие корректировки;

Отчеты:

• карточка расчетов;
• сводная ведомость;
• отчет по начислениям и долгам;
• сводная ведомость по льготам;
• отчет по льготам;
• отчет по пеням;
• форма 22-ЖКХ;
• форма 26-ЖКХ;
• и другие.

Работа с приборами учета:

• Хранение списка счетчиков (приборов учета):
  — индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
  — общедомовые счетчики (коллективные приборы учета);
• Хранение различных характеристик приборов учета:
  — вид приборов учета (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
  — опломбировка и поверка приборов учета;
  — коэффициент трансформации счетчика;
  — температурный коэффициент счетчика;
  — большая разрядность значений;
• Операции с приборами учета:
  — Установка счетчиков;
  — Ввод начальных и текущих показаний;
  — Массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
  — Отключение счетчиков;
  — Замена счетчиков;
   -Установка и контроль даты поверки счетчиков.
• Ведение нескольких счетчиков по одному объекту;
• Использование одного счетчика на несколько объектов;
• Переход счетчиков через ноль;
• Загрузка реестров (списков) показаний приборочв учета:
  — из личного кабинета Сайта ЖКХ;
  — из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;
  — из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ);
• Обмен данными с системой Город;
• ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков — облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Формирование отчетнов и печать документов:
  — Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
  — Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
  — Отчет по характеристикам приборов учета;
  — Отчет по потреблению счетчиков;
  — Отчет по поверке счетчиков;
  — Форма №1-ПУ (ЖКХ).

Оплата услуг ЖКХ

• Прием платежей за ЖКУ:
  — наличными;
  — через банк;
  — оплата банковскими картами;
  — терминалы оплаты услуг ЖКХ;
  — через Сайт ЖКХ;
  — через мобильное приложение;
• Распределение оплаты разными способами:
  — автоматическое распределение между услугами;
  — определение приоритета погашения задолженности по услугам;
  — определение приоритета погашения задолженности по периодам;
  — возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт;
  — выделение оплаты на отдельные услуги;
• Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд;
• Возможность привязки оплат к поставщикам услуг;
• Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ;
• Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ:
  — из банков (Сбербанк и другие банки);
  — из платежных терминалов;
  — из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами);
  — из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами);
• Обмен информацией с системой Город;
• Использование торгового оборудования::
  — кассовых аппаратов;
  — фискальных регистраторов;
  — сканеров штрихкода;
  — онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ.
• Отчеты по платежам ЖКХ:
  — Выписка из финансово-лицевого счета;
  — Отчет по оплате;
  — Сводная ведомость по начислениям и оплатам
  — и другие

Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

• Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
  — по сумме долга;
  — по сроку долга;
  — по дате возникновения задолженности;
  — по адресу;
  — по услуге;
• Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;>Формирование исков и судебных соглашений;
• Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
• Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
  — рассылка sms должникам
  — рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ
  — предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
• ЖКХ: Автообзвон должников — облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Отчеты:
  — сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3);
  — справка о задолженности;
  — отчет о дебиторской задолженности по срокам долга;
  — и другие

Паспортный стол

• Регистрация, снятие с учета;
• Учет временно проживающих и прописанных граждан;
• Изменение ФИО и паспортных данных;
• Регистрация родственных отношений;
• Замена документа, удостоверяющего личность;
• Воинский учет;
• Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
  — Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
  — Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
  — Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
  — Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
  — Форма № 5 «Анкета»;
  — Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
  — Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
  — Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
  — Форма № 9 «Карточка регистрации»;
  — Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
  — Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
  — Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
  — Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
  — Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»;
  — и другие

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Фонд капитального ремонта:

• Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
• Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
• Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
• Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
• Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
• Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
• Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
• Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.

Взаимодействие с поставщиками коммунальных ресурсов:

• Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
• Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
• Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
• Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
• Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
• Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.

Подомовой учет затрат 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

• Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество способов распределения затрат:
  — по лицевым счетам;
  — по количеству домов;
  — по площади;
  — по количеству проживающих;
  — а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Формирование актов по выполненным работам;
• Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
• Отчеты:
  — отчеты по подомовым затратам;
  — план-фактный анализ подомовых затрат;
  — анализ подомовых затрат;
  — и другие

Аварийно-диспетчерская служба (АДС)

• Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов;
• Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок;
• Распределение заявок и передача их в исполнение;
• Назначение сроков выполнения работ и исполнителей;
• Отслеживание и контроль выполнения заявок;
• Рассылка уведомлений жильцам:
  — через sms;
  — e-mail через 1С:Сайт ЖКХ;
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее);
• Учет времени выполнения работ;
• Возможность планирования работ и расхода материалов;
• Формирование отчетов:
  — по заявкам;
  — по работе сотрудников;
  — по расходу материалов;
  — план-фактный анализ.

Отчеты руководителю организации ЖКХ

• Просмотр информации:
  — на рабочем столе 1С;
  — в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
• Отчеты по денежным средствам;
• Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
• Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
• Динамика задолженности по услугам:
• и другие.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.    

• Ввод начальных остатков;
• Учет операций ЖКХ;
• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
• Электронный документооборот (1С-ЭДО);
• Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
• Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..

Построение отчетов и анализ информации

Многочисленные отчеты программы позволяют:

• вывести информацию по:
  — задолженности;
  — начислениям;
  — оплатам;
  — пени;
  — льготам;
  — корректировкам, перерасчетам;
  — зданиям;
  — лицевым счетам;
  — жильцам;
  — площадям;
  — услугам;
  — счетчикам;
  — и прочим параметрам и характеристикам;
• сгруппировать суммы и получать итоги по:
  — домам;
  — группам домов;
  — лицевым счетам;
  — услугам;
  — периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
  — прочим уровням группировки;
• настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам;
• настроить различные варианты сортировки выводимой информации;
• использовать гибкие возможности цветового оформления;
• получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах;
• самостоятельно определять список колонок и строк для вывода;
• выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие);
• платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые.

Личные кабинеты для жителей

• Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
  — посмотреть новости и другую полезную информацию;
  — посмотреть историю начислений и оплат;
  — сформировать квитанцию;
  — оплатить услуги онлайн;
  — передать показания счетчиков;
• Организация ЖКХ сможет:
  — автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу «1С»;
  — улучшить собираемость оплат;
  — ускорить сбор показаний счетчиков;
  — увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
  — обеспечить более качественный сервис.

Возможность SMS-рассылки из программы

• Рассылка SMS на мобильные телефоны — удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
  — поддерживать постоянную связь с жителями;
  — рассылать напоминания о необходимости оплаты;
  — рассылать напоминания должникам;
  — создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
  — уведомлять о важных новостях.

Работа через Интернет

• Работа с использованием тонкого клиента;
• Работа через браузер;
• Использование распределенных информационных баз (РИБ);
• Возможность аренды ПО.

Безопасность и права доступа

• Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.);
• Безопасность доступа через Интернет;
• Запрет на вход без пароля;
• Настройка политики доступа (разделение доступа в программу по организациям, филиалам и др.);
• Делегирование прав от одного пользователя к другому;
• Журнал всех действий пользователей;
• Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z).

Приобретение программы и доп. лицензий