1С:ЭДО

Сервисы «1С:ЭДО» и 1С:Такском»

Сервисы для обмена электронными документами

1С:ЭДО«1С:ЭДО» и «1С:Такском» — решения фирмы 1С, которые обеспечивают обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию «1С:ЭДО»:

  • ЗАО «Калуга Астрал»
  • ООО «Такском»
  • ООО «Тензор»
  • ООО «Аргос»
  • ООО «Линк-сервис»
  • ООО «ЭТП ГПБ»

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота «1С:ЭДО» или «1С:Такском» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество:

  • Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
  • Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
  • Операторы ЭДО, поддерживающие технологию «1С:ЭДО», гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
  • Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
  • Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
  • Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
  • Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С:Отчетность» .
  • Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Преимущества

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

  • Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества «1С:ЭДО» и «1С:Такском»:

  • Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
  • Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
  • Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
  • Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
  • Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
  • Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С:Отчетность«. Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С:Отчетность» включены в стоимость.
  • Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
  • Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С:ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С:ЭДО и «1С:Такском» по сравнению с другими решениями ЭДО:

  • Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С:ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих 1С.
  • Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
  • Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
  • Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
  • Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в программе 1С.
  • Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в 1С.
  • Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива документов.

Стоимость сервисов «1С:ЭДО» и «1С:Такском»  

 Тариф
«Старт ЭДО»
(Тариф для базовых версий программ 1С)
Подробнее о тарифе
Тариф
«1С:ИТС Техно»
(Тариф для версий программ 1С — ПРОФ и КОРП)
Подробнее о тарифе
Тариф
«1С:ИТС Проф»
(Тариф для версий программ 1С — ПРОФ и КОРП)
Подробнее о тарифе

3 000 руб. Добавить в корзину

(Цена указана за 12 месяцев)

12 528 руб. Добавить в корзину

(Цена указана за 12 месяцев)
Выбрать другой период

29 664 руб. Добавить в корзину

(Цена указана за 12 месяцев)
Выбрать другой период
20 исходящих в месяц и все входящие бесплатно50 исходящих в месяц и все входящие бесплатно100 исходящих в месяц и все входящие бесплатно
Сверх лимита — 10 рублей за комплектСверх лимита — 10 рублей за комплектСверх лимита — 10 рублей за комплект

Включает сервисы 1С без доп. платы:

Включает сервисы 1С без доп. платы:

Сервис 1С:ЭДО доступен в следующих программах 1С:

  • 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0  (в т.ч. базовые) — БП 2.0, БП 3.0
  • 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0 (КА)
  • 1C:Управление небольшой фирмой — (УНФ)
  • 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11 (УТ 10.3 и УТ 11)
  • 1C:ERP Управление предприятием 2.0 (УП 2.0)
  • 1С:Управление производственным предприятием 8 (УПП)
  • 1C:Управление холдингом (УХ)
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0 (БГУ 1.0 и 2.0)
  • Клиент ЭДО ред. 1.0 и 2.0 (Клиент ЭДО 8)
Состав прикладных решений, включающих «1С:ЭДО», планируется расширять.
БП 2.0, БГУ
УНФ, Клиент ЭДО 8
БП 3.0, УХ
УПП, КА, УТ 10.3
УТ 11, УП 2.0, КА 2.0
Прайс-лист
Счет на оплату
Отчеты о продажах и списании комиссионного товара
Каталог товаров
Заказ товара / ответ на заказ
ТОРГ-12 (реализация)
Корректировка реализации
Акт выполненных работ
Счет-фактура / корректир. СФ
Произвольный электронный документ

Ответы на часто задаваемые вопросы

Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?

Комментарии запрещены.