Сервисы для обмена электронными документами |
«1С:ЭДО» и «1С:Такском» — решения фирмы 1С, которые обеспечивают обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию «1С:ЭДО»: - ЗАО «Калуга Астрал»
- ООО «Такском»
- ООО «Тензор»
- ООО «Аргос»
- ООО «Линк-сервис»
- ООО «ЭТП ГПБ»
Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе.
Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером.
И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы.
После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента. Использование электронного документооборота «1С:ЭДО» или «1С:Такском» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество: - Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
- Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – договорами, накладными, актами, счетами, заказами, и т. д.
- Операторы ЭДО, поддерживающие технологию «1С:ЭДО», гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
- Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
- Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
- Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
- Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С:Отчетность» .
- Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.
| Контакты технической поддержки сервиса «1С:ЭДО»:| | - Телефон обслуживающей организации ООО «САБ»:
+7 (495) 204-19-22
| | | - E-Mail обслуживающей организации ООО «САБ»:
its@1sab.ru
| | | - Телефон поддержки оператора сервиса «1С:ЭДО»:
8 (800) 333-93-13
(с 7:00 до 20:00 по рабочим дням и
с 9:00 до 18:00 по выходным дням)
| | | - E-Mail поддержки оператора сервиса «1С:ЭДО»:
edo@1c.ru
|
|
|
Преимущества |
 Преимущества безбумажного обмена электронными документами:
- Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
- Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
- Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
- Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
- Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
Организационные преимущества «1С:ЭДО» и «1С:Такском»:
- Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
- Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
- Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
- Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
- Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
- Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С:Отчетность«. Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С:Отчетность» включены в стоимость.
- Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
- Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С:ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).
Технические преимущества 1С:ЭДО и «1С:Такском» по сравнению с другими решениями ЭДО:
- Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С:ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих 1С.
- Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
- Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
- Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
- Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в программе 1С.
- Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в 1С.
- Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива документов.
|
Тарифы сервиса «1С:ЭДО» |
|
Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ.
1 комплект = от 1,8 до 10 руб
(зависит от объёма трафика и условий оплаты) Применяется следующий алгоритм расчета: - каждый отправленный электронный счет-фактура (включая УПД в статусе «1») плюс два любых электронных документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;
- отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.
Пользователь может выбрать между оплатой за 1С-ЭДО по факту (расчетный период — месяц) и более выгодными предоплаченными тарифами. |
Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО
Цена предоплаченного тарифа зависит от срока действия приобретаемой лицензии 1С-ЭДО и количества отправляемых комплектов электронных документов в месяц.
| Ежемесячный лимит | Период | Расчетная цена за один комплект (В пределах лимита/Сверх лимита) | Стоимость тарифа |
| Ежемесячный лимит 50 комплектов | 3 мес. |
10 руб./10 руб.
| 1 500 руб.В корзину |
| 6 мес. | 3 000 руб.В корзину |
| 12 мес. | 6 000 руб.В корзину |
| Ежемесячный лимит 100 комплектов | 3 мес. |
10 руб./10 руб.
| 3 000 руб.В корзину |
| 6 мес. | 6 000 руб.В корзину |
| 12 мес. | 12 000 руб.В корзину |
| Ежемесячный лимит 500 комплектов | 3 мес. | 7,26 руб./7,50 руб. | 10 890 руб.В корзину |
| 6 мес. | 6,60 руб./7,50 руб. | 19 800 руб.В корзину |
| 12 мес. | 6,60 руб./7,50 руб. | 36 000 руб.В корзину |
| Ежемесячный лимит 1000 комплектов | 3 мес. | 6,05 руб./6,50 руб. | 18 150 руб.В корзину |
| 6 мес. | 5,50 руб./6,50 руб. | 33 000 руб.В корзину |
| 12 мес. | 5,00 руб./6,50 руб. | 60 000 руб.В корзину |
| Ежемесячный лимит 2500 комплектов | 3 мес. | 4,84 руб./5,00 руб. | 36 300 руб.В корзину |
| 6 мес. | 4,40 руб./5,00 руб. | 66 000 руб.В корзину |
| 12 мес. | 4,00 руб./5,00 руб. | 120 000 руб.В корзину |
| Ежемесячный лимит 5000 комплектов | 12 мес. | 3,50 руб./4,50 руб. | 210 000 руб.В корзину |
| Ежемесячный лимит 10000 комплектов | 12 мес. | 3,00 руб./3,50 руб. | 360 000 руб.В корзину |
| Ежемесячный лимит 20000 комплектов | 12 мес. | 2,50 руб./2,60 руб. | 600 000 руб.В корзину |
| Ежемесячный лимит 50000 комплектов | 12 мес. | 1,80 руб./2,00 руб. | 1 200 000 руб.В корзину |
Если в течение расчетного месяца у пользователя есть несколько действующих тарифов 1С-ЭДО, то лимит по всем таким тарифам суммируется, включая лимиты по тарифам информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, СтартЭДО и др.
Если в течение расчетного месяца количество комплектов документов, отправленных пользователем, меньше лимита, указанного в таблице для данного предоплаченного тарифа, то счет на лицензионное вознаграждение за использование 1С-ЭДО за этот месяц не выставляется. Неизрасходованный в расчетном месяце объем трафика не переносится на следующий период.
Оплата за 1С-ЭДО по факту
При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период (месяц).
| Количество комплектов документов за расчетный период | до 1000
комплектов | 1 001 —
2 500
комплектов | 2 501 —
5 000
комплектов | 5 001 —
10 000
комплектов | 10 001 —
20 000
комплектов | более
20 000
комплектов |
Стоимость одного комплекта | 10,00
руб. | 9,00
руб. | 8,00
руб. | 7,00
руб. | 6,00
руб. | 5,00
руб. |
Сервис 1С:ЭДО доступен в следующих программах 1С: |
| | - 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
- 1C:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница 8, ред. 2.2 (в т.ч. базовая)
- 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0;
- 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11;
- 1С:Управление производственным предприятием 8;
- Управление предприятием 2.0
- 1C:Управление холдингом;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
- Клиент ЭДО ред. 1.0 и 2.0.
|
|
Преимущества безбумажного обмена электронными документами:
