Часто задаваемые вопросы по сервису 1С:ЭДО

Как настроить заполнения дополнительных полей в электронных документах?

Как настроить заполнения дополнительных полей в электронных документах? Текстовая инструкция

В ЭДО часто используются дополнительные данные, которые не предусмотрены форматами ФНС, такие как номера и даты заказов, номера партий, спецификаций, доверенностей, т.е. любая дополнительная информация, которую может затребовать поставщик или покупатель. В стандартном функционале 1С-ЭДО можно добавлять поля для разных видов документов.

Заполнения дополнительных полей настраивается в разрезе видов исходящих электронных документов. Для этого необходимо перейти в справочник Контрагенты. Из списка выбрать контрагента, от которого поступило требование заполнения дополнительной информации в электронном документе, нажать ЭДО – Настройки отправки

Затем открыть соответствующую настройку ЭДО

В таблице документов учёта необходимо выбрать соответствующий вид документа и перейти по ссылке регламента ЭДО.

В открывшемся окне необходимо развернуть другие настройки и перейти по ссылке «не установлены» в настройках заполнения дополнительных полей

Открывшийся конструктор позволяет определить состав и правила заполнения полей для соответствующего раздела формата электронного документа.
На вкладке «Документ» можно задать дополнительные поля для вида электронного документа. «Сведения об отгрузке» служат для информации по передаваемой продукции. На вкладке «Товары/услуги/права» можно задать дополнительные поля для строк товаров или услуг в табличной части.

• Имя поля — значение, которое используется в качестве идентификатора в электронном документе.
• Правила заполнения — список предопределенных правил для заполнения значения дополнительного поля.
• Представление поля — заголовок дополнительного поля при заполнении значения вручную.
• Описание поля — подсказка дополнительного поля при заполнении значения вручную. 

Используя соответствующие кнопки, можно выгрузить созданный файл настроек для использования в другой информационной базе и загрузить ранее созданный.

Заполнение дополнительных полей происходит в момент формирования электронного документа. Если в качестве правил заполнения указана формула, то значение будет автоматически рассчитано и подставлено в электронный документ.  В случае, когда установлен другой вариант правил  или при вычислении формулы произошла ошибка, значение необходимо заполнить вручную.

Для отображения дополнительной информации в форме просмотра электронного документа необходимо нажать Ещё – Настройка отображения – Отображать дополнительную информацию.