Описание 1С-Финконтроль

1С-Финконтроль 8 – это программа для организации внутреннего контроля в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года №193, проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г., а также для проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г. соответственно.

Программа «1С-Финконтроль 8» осуществляет две группы проверок:

• Проверки, не зависящие от программного обеспечения, в котором ведет бухгалтерский учет государственная организация. Данная группа проверок доступна всем государственным организациям.
• Расширенные проверки с использованием данных из информационной базы, в которой ведет учет государственная организация. Данная группа проверок доступна для организаций, ведущих учет в программе «1С: Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» как в редакции 1.0, так и в редакции 2.0.

К проверкам первой группы относятся:

• Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов. Данный вид проверки основан на анализе данных форм бюджетной отчетности и журналов операций и позволят определить возможное нецелевое использование бюджетных средств. В программе «1С-Финконтроль 8» проверка осуществляется:
  • для казенных учреждений и органов государственной власти: в разрезе кодов бюджетной и экономической классификации (КБК и КОСГУ);
  • для бюджетных и автономных учреждений: в разрезе кодов экономической классификации (КОСГУ). Выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6.

К проверкам второй группы относятся:

• Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6);
• Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
• Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
• Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций);
• Проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (выполняется только для казенных учреждений и органов государственной власти);
• Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода);

Для использования программы необходим доступ в Интернет, при этом информационная база программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» может располагаться на компьютере, не имеющем доступа в Интернет.

Функционал программы доступен в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.

Преимущества

Бухгалтеру государственного учреждения:

• В программе «1С-Финконтроль 8» реализованы документы внутреннего контроля (карты внутреннего контроля, журнал внутреннего контроля), которые обязаны вести все государственные учреждения – получатели бюджетных средств. Причем в части видов контрольных действий, реализованных в программе 1С-Финконтроль 8, документы внутреннего контроля формируются автоматически.
• Программа предоставляет дополнительные функции контроля правильности ведения учета по сравнению с аналогичным функционалом, использующимся в Вашей программе ведения бухгалтерского учета.
• Программа позволяет:
  • своевременно обнаруживать и исправлять ошибки ведения бухгалтерского учета;
  • организовать автоматизированное ведение документов внутреннего контроля;
  • главному бухгалтеру — контролировать качество работы своих сотрудников.

Главному распорядителю бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть:

• Организовать мониторинг правильности ведения учета в своих подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы «1С-Финконтроль 8».

Ревизору, проводящему проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, так и для бухгалтеров государственных учреждений:

• Облегчить проверку некоторых участков ФХД государственной организации, обеспечив экономию времени при проведении проверки.
• Стандартизировать проведение проверок некоторых участков финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) государственных учреждений, обеспечив единый подход к проверке данных участков ФХД государственной организации и тем самым улучшить качество проверки;
• Исключить субъективные факторы при проведении проверки и обеспечить возможность контроля за работой ревизора.

Стоимость

Для использования программы «1С–Финконтроль 8» необходимо:

• Самостоятельно или с помощью партнера фирмы «1С» зарегистрировать программный продукт в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС;
• иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения с партнером 1С.

Одна лицензия на программу «1С – Финконтроль 8» дает право на организацию проверок в одной организации с неограниченным числом рабочих мест, если требуется организовать проверки в нескольких организациях, то требуется приобрести на каждую организацию 1 лицензию.

Всем пользователям предоставляется тестовый доступ к программе «1С–Финконтроль 8»:

• до конца месяца, при  активации  не позднее 15 числа календарного месяца;
• до конца следующего месяца, если программа активирована после 15 числа календарного месяца.

Активировать тестовый доступ можно в личном кабинете на сайте fincontrol8.ru (или финконтроль8.рф) используя учетные данные с Портала сервисов ИТС.

Поддержка пользователей осуществляется по телефону горячей линии (499) 650-76-03, а также по e-mail support@fincontrol8.ru.

Режим работы горячей линии:

• консультации по техническим вопросам: 24 часа в сутки без выходных;
• консультации по порядку работы с программой и анализу результатов проведенных проверок: с 9-00 до 18-00 в рабочие дни по московскому времени.

По вопросам, связанным с продуктом «1С–Финконтроль 8» обращаться по адресу support@fincontrol8.ru, сайт fincontrol8.ru (или финконтроль8.рф).