Создание настройки ЭДО с контрагентом

Создание настройки ЭДО с контрагентом (Wiki 1С:ЭДО). Для создания настройки необходимо в форме «Настройки ЭДО» нажать кнопку «Создать».

В форме заполнить поля Профиль настроек ЭДО, Контрагент, Договор контрагента и нажать кнопку «отправить приглашение».

Текстовая инструкция

Отправка электронных документов может осуществляться:

• При выполнении команды Отправить электронный документ меню ЭДО в таблице списка документов реализаций (рис. 1).

Рис. 1.

• При выполнении команды Отправить электронный документ меню ЭДО в карточке документа информационной базы (рис. 2).

Рис. 2.

• При выполнении команды Подписать и отправить из карточки электронного документа (рис. 3).

Рис. 3.

• При выполнении команды Подписать и отправить из папки Исходящие страницы Текущие дела ЭДО, открываемой по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Покупки — подраздел Сервис) (рис. 4).

Рис. 4.

Более подробную информацию по формированию и отправке электронных документов и многое другое можно прочитать в разделе Электронный документооборот на сайте its.1c.ru.

Также вам может быть интересно:

Смена форматов электронных документов

Сертификат не найден на компьютере

Где найти документы, ЭДО по которым завершен

Как получить электронный документ?

Пакеты электронных документов

Как получить электронный документ в 1С:ЭДО

Как получить электронный документ в 1С:ЭДО? (Wiki 1С:ЭДО). Получение электронных документов производится при выполнении команды Отправить и получить из формы списка документов «Текущие дела ЭДО», открываемого по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Продажи — подраздел Сервис или раздел Покупки — подраздел Сервис) (рис. 1).

Рис. 1

Для клиент-серверного режима работы также можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами) (рис. 2).

Рис. 2

Полученный электронный документ, в зависимости от типа, может автоматически помещается в папку «Утвердить» формы списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 3).

Рис. 3

Кроме того, поступивший электронный документ, как и все полученные и отправленные электронные документы, отражается в списке «Архив ЭДО» (рис. 4), открываемом по гиперссылке панели команд Архив ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис) или по гиперссылке Архив ЭДО внизу формы «Текущие дела ЭДО» (рис. 3).

Рис .4

Перейти в форму просмотра поступившего документа (рис. 5) можно с помощью двойного щелчка по активной строке списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 3) или «Архив ЭДО» (рис. 4).

Рис. 5

На соответствующих закладках формы просмотра поступившего электронного документа отражается информация о подписях и статусах электронного документа (рис. 6), а также текст сопроводительной записки при ее наличии.

Рис. 6

В зависимости от типа документа на основании полученного электронного документа может создаться новый документ учетной системы (рис. 7).

Открыть новый документ «Поступление» можно:

Рис. 7

Более подробную информацию можно прочитать в разделе Электронный документооборот на сайте its.1c.ru
(полный доступ к сайту its.1c.ru)

Настройка роуминга в 1С-ЭДО

Настройка роуминга, в зависимости от оператора ЭДО контрагента, может происходить двумя способами:

1. Автоматически (через отправку приглашений из программы 1С).

Если пользователь сервиса 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО через одного из операторов ЭДО СФ, входящих в 1С-ЭДО

Внимание! При настройке роуминга с оператором Тензор есть ряд особенностей. Подробнее тут.

2. Вручную (через отправку оператору заявления о настройке роуминга).

На сегодняшний день пользователи сервиса 1С-ЭДО, которые выбрали при подключении к ЭДО оператора Калуга Астрал, могут настроить роуминг по заявлению с тремя операторами, не входящими в перечень операторов сервиса 1С-ЭДО:

СКБ Контур 

АО НИИАС^* 

ДИРЕКТУМ (Synerdocs)

* АО НИИАС — специализированный оператор ОАО «РЖД».   Внимание! Электронный документооборот с этим оператором ограничивается Универсальным передаточным документом (функция СЧФ) и Универсальным корректировочным документом (функция КСЧФ).

Для настройки роуминга с данными операторами необходимо следовать инструкции:

1. Отправить на адрес электронной почты фирмы 1С edo@1c.ru письмо с темой «Заявка на роуминг Наименование организации ИНН КПП» 

Пример темы письма: «Заявка на роуминг ООО «Ромашка», ИНН 1234567890, КПП 123401001»

К письму должны быть приложены:

Шаблон «Заявления на настройку роуминга» 

В заявлении должна быть заполнена информация:

Идентификатор контрагента в заявке на роуминг является не обязательным. Но его наличие позволит обработать заявку быстрее.

Обращаем Ваше внимание, что в одном заявлении могут быть перечислены контрагенты только одного Оператора ЭДО. Если контрагенты, с которыми Вы хотите настроить роуминг, подключены к разным Операторам ЭДО (т.е. одни — к СКБ Контуру, другие — к АО НИИАС), то необходимо оформлять два отдельных заявления на роуминг.

2. После получения заявки на организацию роумингового обмена Оператор ЭДО СФ передает информацию об инициаторе и его контрагенте второму Оператору ЭДО СФ.

Если организация, от лица которой составляется «Заявление на настройку роуминга», одновременно зарегистрирована и как абонент оператора Калуга Астрал, и как абонент оператора контрагента (СКБ Контур или АО НИИАС), необходимо дополнительно направить «Письмо о выборе оператора»: 

Шаблон «Письма о выборе оператора»

Письмо должно быть в виде цветной скан-копии или фотографии надлежащего качества, в обязательном порядке содержащее реквизиты организации, дату, подпись синей ручкой и печать (для ИП не обязательно).

Если Вам заранее известно, что Ваша организация зарегистрирована и как абонент оператора Калуга Астрал, и как абонент оператора контрагента (СКБ Контур или АО НИИАС) «Письмо о выборе оператора» следует заполнить и прислать сразу (его наличие позволит обработать заявку быстрее).

3. Второй Оператор ЭДО СФ в соответствии с Приказом Минфина №174н выявляет согласие у своего абонента на организацию роумингового обмена с абонентом первого Оператора ЭДО СФ.

4. После получения согласия от второго участника( контрагента ) планируемого обмена оба Оператора ЭДО СФ проводят настройку роумингового обмена и сообщают своим абонентам о реализации роумингового обмена письмом с темой: «Настройки произведены».

Внимание! Для настройки роуминга Вам не требуется отправлять приглашения самостоятельно. Все необходимые действия выполняются на уровне операторов ЭДО на основании вашей заявки.

После получения положительного ответа по настройке от Оператора ЭДО СФ пользователю программы 1С, подключенному к 1С-ЭДО или к 1С-Такском, для начала работы с ЭДО в роуминге необходимо войти в меню «Настройки ЭДО» своей программы (Рис. 1 или Рис. 3) и нажать кнопку «Обновить статусы» (Рис. 2 или Рис. 4). Статус настройки по ЭДО с контрагентом должен измениться на «Присоединен». 

Рис.1 «Настройки ЭДО в 1С:Бухгалтерии8 ред. 3.0»

  Внимание! 

Для настройки роуминга Вам не требуется отправлять приглашения самостоятельно. Все необходимые действия выполняются на уровне операторов ЭДО в рамках заявки. 
Если поступило уведомление о выполнении настройки роуминга, но настройка ЭДО не сформировалась в «1С», необходимо:

Рис.3 «Настройки ЭДО в 1С:Бухгалтерии8 ред. 2.0»

Рис.4 «Обновление статуса настройки ЭДО в 1С:Бухгалтерии8 ред. 3.0»

После выполнения данных действий можно переходить к работе (отправке или получению электронных документов) с контрагентом.

Автоматическая настройка роуминга между абонентами 1С-ЭДО (оператор «Калуга Астрал») и абонентами 1С-Такском (оператор «Такском»)

Автоматическая настройка роуминга между абонентами 1С-ЭДО. Абоненты операторов «Калуга Астрал» и «Такском» могут настроить электронный документооборот друг с другом непосредственно в программе 1С, не прибегая к отправке в адрес своего оператора заявления на ручную настройку роуминга. Для этого используется механизм отправки приглашения контрагенту.

Приглашение может отправить любой участник ЭДО в ПП 1С: и абонент оператора «Калуга Астрал» своем контрагенту, подключенному к ЭДО через оператора «Такском», и абонент оператора «Такском» своему контрагенту, подключенному к ЭДО через оператора «Калуга Астрал».

Чтобы пригласить контрагента,  необходимо при отправке приглашения  указать уникальный идентификатор контрагента, который организация контрагента получила у оператора ЭДО при регистрации в качестве участника ЭДО (далее «Ид_ЭДО»).

Настройка для обоих направлений отправки приглашения — одинаковая. Порядок действий ниже дан для случая отправки приглашения от абонента сервиса 1С-ЭДО (оператор «Калуга Астрал») контрагенту, который является абонентом 1С-Такском (на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, релиз 3.0.57.17).

1.   Чтобы пригласить к обмену электронными документами контрагента, который является абонентом 1С-Такском, нужно создать «Настройку ЭДО» с этим контрагентом. Для этого в конфигурации 1С необходимо пройти по пути: Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО. В открывшемся окне «Настройки ЭДО» выполнить команду «Создать».

2.   При создании Настройки ЭДО нужно заполнить поля «Профиль настроек ЭДО» (если не заполнено) и «Контрагент». И выполнить команду «Отправить приглашение», см. Рис. 1.

Рис. 1. Создание новой «Настройки ЭДО»

3.   В открывшейся «Форме приглашения» в поле «Идентификатор участника ЭДО» вписываем уникальный идентификатор контрагента (Ид_ЭДО), полученный им у оператора «Такском» — он должен начинаться на 2AL-… В том случае, если абонент сервиса 1С-Такском отправляет приглашение контрагенту-абоненту сервиса 1С-ЭДО (оператор «Калуга Астрал»), в поле нужно вписать уникальный идентификатор, выданный оператором «Калуга Астрал», он должен начинаться на 2AE-…

Идентификатор нужно уточнить у самого контрагента.

Затем выполнить команду «Отправить», см. Рис. 2.

Рис. 2. Отправка приглашения контрагенту

 4.   На стороне контрагента требуется принять данное приглашение. Для этого нужно открыть обработку «Текущие дела ЭДО» (можно открыть из разделов «Продажи» или «Покупки»), выбрать команду «Отправить и получить». Полученное приглашение будет отображаться в папке «Требуется согласие». Если контрагент согласен вести обмен электронными документами с отправителем приглашения, он выбирает команду «Принять», см. Рис. 3.

Рис. 3. Принятие приглашения к обмену

5.   Приглашение принято. В разделе «Настройки ЭДО» у обоих контрагентов появится соответствующая настройка со статусом «Присоединен».

Об особенностях электронного документооборота в сервисе 1С-ЭДО через оператора ЭДО «Тензор»

Об особенностях электронного документооборота в сервисе 1С-ЭДО через оператора ЭДО «Тензор» (Wiki 1С:ЭДО). Архитектура системы электронного документооборота через оператора Тензор (ПО СБИС ЭДО) не допускает создание более чем одной учетной записи участника ЭДО через оператора ЭДО Тензор. «Адрес» учетной записи участника ЭДО — это идентификатор ЭДО (далее Ид_ЭДО), который выдает оператор. Ид_ЭДО является обязательным реквизитом настройки ЭДО в программе 1С.

Организация-пользователь программы 1С:Предприятие может вести обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, которые являются абонентами СБИС ЭДО, непосредственно из 1С с помощью сервиса 1С-ЭДО. Но если у этой фирмы уже есть Ид_ЭДО, выданный оператором Тензор, и активирована настройка ЭДО на этот Ид_ЭДО в сервисе СБИС ЭДО, то обмен с абонентами СБИС ЭДО через сервис 1С-ЭДО не будет работать. Причина: в этом случае операторское ПО СБИС будет считать, что обмен электронными документами ведется внутри сервиса СБИС ЭДО, т.е. в программу 1С (в сервис 1С-ЭДО) документы из системы СБИС ЭДО поступать не будут.

Для успешной работы в 1С-ЭДО у пользователя программы 1С не должно быть активированного сервиса документооборота СБИС ЭДО (Тензор). В случае, если организация ранее пользовалась СБИС, и включен документооборот в СБИС ЭДО, пользователь не сможет:

Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Пользователь может самостоятельно проверить подключена ли его организация или организация контрагента к ЭДО в системе СБИС оператора Тензор. Для этого нужно зайти на сайт //online.sbis.ru/auth/?tab=demo, в раздел «Электронный документооборот». Далее подраздел «Компании». В поиске ввести ИНН интересующей организации. В открывшейся карточке организации в верхнем правом углу есть значок в виде галочки. При наведении курсора на него будет показана информация о регистрации организации в СБИС ЭДО:

Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Для этого необходимо обратиться в службу технической поддержки оператора ЭДО Тензор одним из способов, указанных на сайте //help.sbis.ru/help/, или направить «Письмо о переходе на сервис 1С-ЭДО» на адрес электронной почты edo@1c.ru.

Ориентировочный срок обработки обращения — 5 рабочих дней. После отключения ЭДО отправителю придет подтверждение от техподдержки СБИС.

Если заявка на отключение ЭДО в ЛК СБИС не была обработана в указанный срок, обращаться в ТП 1С-ЭДО по адресу: edo@1c.ru.

Ответы на частые вопросы

Вопрос: остается ли возможность сдавать отчетность в СБИС++ или СБИС Онлайн после отключения электронного документооборота в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО сохранится возможность сдавать отчетность в сервисе СБИС++.

Вопрос: необходимо ли пользователю сервиса 1С-ЭДО удалять Личный Кабинет участника ЭДО в системе СБИС ЭДО?

Ответ: если пользователь 1С-ЭДО планирует продолжить использовать Ид_ЭДО оператора Тензор, то достаточно отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Удаление ЛК в системе СБИС ЭДО нужно только в том случае, если пользователь 1С-ЭДО больше не планирует вести обмен электронными документами через Ид_ЭДО, полученный у оператора Тензор. В этом случае необходимо обратиться в службу технической поддержки оператора ЭДО Тензор одним из способов, указанных на сайте //help.sbis.ru/help/, или направить «Письмо о переходе на сервис 1С-ЭДО» на адрес электронной почты edo@1c.ru. 

Вопрос: сохраняется ли доступ к электронным документам, которые клиент ранее отправлял или получал в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО у пользователя сохраняется доступ в ЛК СБИС к архиву электронных документов, с которыми велась работа до отключения.

Но если ЛК в СБИС ЭДО был удален (см. ответ на предыдущий вопрос), то данные будут утеряны. Рекомендуем до отправки письма об удалении ЛК СБИС ЭДО скачать и сохранить архив электронных документов.

Вопрос: пользователь, который подключается к оператору Тензор в рамках сервиса 1С-ЭДО, может использовать тот же идентификатор абонента у оператора Тензор, который ранее был настроен в системе СБИС ЭДО? Или нужно получить новый Ид_ЭДО?

Ответ: получать новый Ид_ЭДО не нужно. Пользователю, который в сервисе 1С-ЭДО подключается через оператора Тензор, будет настроен тот же Ид_ЭДО.

Для этого в ПП 1С при создании «Профиля настроек ЭДО» нужно в разделе «Идентификатор Организации» отметить «Новый» и выбрать оператора «Тензор».

Важно: До создания Профиля настроек ЭДО через оператора Тензор обязательно провести отключение документооборота в Личном кабинете СБИС ЭДО.

Вопрос: сохранятся ли Настройки с контрагентами, которые работают в СБИС, после переноса регистрации из СБИС ЭДО в 1С-ЭДО?

Ответ: нет, необходимо переотправить приглашения контрагентам заново, используя соответствующий функционал сервиса 1С-ЭДО в ПП 1С.

Вопрос: пользователь 1С-ЭДО из программы 1С отправил приглашение контрагенту, о котором известно, что он является абонентом СБИС ЭДО. Но настройка в ПП 1С не перешла в статус «Присоединен» (или автоматически приняла статус «Отклонено»). В чем причина и что делать?

Ответ:

Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?

Согласно ст.160 ГК РФ, «использование при совершении сделок <…> электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

На данный момент действует Федеральный закон РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», регламентирующий порядок использования электронной подписи.

В соответствии с п.1 ст. 6 закона 63-ФЗ «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом при подписании КЭП электронный документ признается юридически значимым на уровне федерального закона без выполнения каких-либо дополнительных условий.

Все передаваемые через 1С-ЭДО документы подписываются исключительно КЭП. Поэтому для признания электронных документов, переданных через 1С-ЭДО, юридически значимыми, с контрагентом не нужно заключать никаких дополнительных соглашений — достаточно просто подключиться к 1С-ЭДО и подписать договор с компанией ООО «САБ».

Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т.е. действиями, выражающие волю какого-то лица установить правоотношение (например, принять приглашение о добавлении в контрагенты по ЭДО в 1С-ЭДО).

В случае если у компаний есть потребность детально прописать особенности взаимодействия с контрагентом, (например, каковы будут обязательства и ответственность сторон, в каких форматах будут передаваться документы, каким образом будет происходить исправление документов и т д.) — то лучше составить соглашение о порядке работы с электронными документами. Форма соглашения может быть любая, соглашение можно составить в электронном виде и подписать КЭП в 1С-ЭДО.

Как настроить заполнения дополнительных полей в электронных документах?

В ЭДО часто используются дополнительные данные, которые не предусмотрены форматами ФНС, такие как номера и даты заказов, номера партий, спецификаций, доверенностей, т.е. любая дополнительная информация, которую может затребовать поставщик или покупатель. В стандартном функционале 1С-ЭДО можно добавлять поля для разных видов документов.

Заполнения дополнительных полей настраивается в разрезе видов исходящих электронных документов. Для этого необходимо перейти в справочник Контрагенты. Из списка выбрать контрагента, от которого поступило требование заполнения дополнительной информации в электронном документе, нажать ЭДО – Настройки отправки

Затем открыть соответствующую настройку ЭДО

В таблице документов учёта необходимо выбрать соответствующий вид документа и перейти по ссылке регламента ЭДО.

В открывшемся окне необходимо развернуть другие настройки и перейти по ссылке «не установлены» в настройках заполнения дополнительных полей

Открывшийся конструктор позволяет определить состав и правила заполнения полей для соответствующего раздела формата электронного документа.
На вкладке «Документ» можно задать дополнительные поля для вида электронного документа. «Сведения об отгрузке» служат для информации по передаваемой продукции. На вкладке «Товары/услуги/права» можно задать дополнительные поля для строк товаров или услуг в табличной части.

Используя соответствующие кнопки, можно выгрузить созданный файл настроек для использования в другой информационной базе и загрузить ранее созданный.

Заполнение дополнительных полей происходит в момент формирования электронного документа. Если в качестве правил заполнения указана формула, то значение будет автоматически рассчитано и подставлено в электронный документ.  В случае, когда установлен другой вариант правил  или при вычислении формулы произошла ошибка, значение необходимо заполнить вручную.

Для отображения дополнительной информации в форме просмотра электронного документа необходимо нажать Ещё – Настройка отображения – Отображать дополнительную информацию.