Решение «1С:УНФ 8. Полиграфия» позволяет вести учет любых видов полиграфических операций. Благодаря большим возможностям настройки оно способно выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.
Конфигурация «УНФ 8. Полиграфия» разработана на основе типовой конфигурации «Управление нашей фирмой», редакции 3.0 системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов этого решения:
- CRM-система – эффективная работа с клиентской базой;
- Торговля и услуги – автоматизация всех операций по торговле и услугам;
- Розничные продажи – работа с торговым оборудованием, ККТ, отчеты о розничных продажах;
- Ценообразование – формирование прайс-листов, анализ цен и использования дисконтных карт;
- Склад и закупки – учет товарных запасов, снабжения и закупок, все складские операции;
- Производственный учет – контроль, анализ и планирование всех этапов производства;
- Сдача отчетности ИП – формирование и отправка всех отчетов ИП на УСН/ЕНВД/патенте;
- Финансы – учет доходов и расходов, финансов и взаиморасчетов;
- Зарплата и персонал – кадровый учет, контроль работы персонала, расчет заработной платы;
- Анализ бизнеса – комплекс данных о деятельности компании;
- Мобильная работа – работа с программой через интернет или мобильное приложение;
- Обмен данными и интеграция – совместная работа с интернет-магазином, банком и продуктами «1С».
Отраслевые особенности учета
В конфигурации созданы специализированные справочники для реализации следующих функций с учетом отраслевой специфики:
- Хранение информации об используемом полиграфическом оборудовании и его характеристиках.
- Хранение перечня используемых при производстве полиграфической продукции технологических операций.
- Хранение информации о форматах и их размерах. Значения форматов используются при описании свойств бумаги и других форматных материалов, нормировании технологических операций и расчете заказа на полиграфическую продукцию.
- Хранение информации о возможных значениях красочности печати.
- Хранение списка возможных комбинаций красок, используемых для печати с указанием процента запечатки для каждой из них. Данные значения используются в отраслевых полиграфических документах и служат для определения состава и количества красок, необходимых для выполнения заказа.
- Хранение списка возможных значений плотности бумаги.
- Хранение списка статусов, которые в дальнейшем присваиваются заказам для оперативного отслеживания их состояния.
- Справочник «Пантоны» позволяет хранить сведения о процентном вхождении базовых красок в состав пантона и о его расходе.
- Для расширения функции разграничения прав доступа типового функционала реализован справочник «Роли пользователей». В данном справочнике можно для каждой роли указать видимость/не видимость сумм в полиграфических заказах, а также для каждого статуса назначить или отменить две функции: 1) возможность редактирования всего документа, и 2) возможность редактирования только статуса в данном документе. Также в данном справочнике можно установить ограничение на просмотр сумм и себестоимости в полиграфических документах, запретить проведение полиграфических документов, превышающих установленный процент нормы прибыли и т.д.
В конфигурации для расчета заказов, выполняемых с помощью флексографической печати, добавлены специализированные справочники флексопечати:
- Справочник «Библиотека штампов» содержит список значений, используемых для заполнения документов «Расчет флексопечати».
- Справочник «Z» хранит информацию о шаге зубьев шестерни формного вала флексографического оборудования.
- Справочник «Виды форм штампов флексопечати» хранит информацию о разнообразных видах форм штампов.
- Справочник «Анилокс/Сетка» содержит основные характеристики растровых валов, использующихся при флексопечати.
- Хранение сведений об используемых при производстве флексографической продукции красках и пантонах, а также параметрах их расхода осуществляется в справочнике «Технологическая форма флексопечати».
Нормирование полиграфических производственных операций
В программе реализована так называемая схема работы «от норм», которая подразумевает наличие тарифной сетки на выполнение тех или иных работ. Так как каждая единица полиграфического оборудования имеет индивидуальные нормы, то стоимость всех услуг вводится для каждой единицы отдельно. После указания в заказе, какие именно работы будут проведены, программа рассчитает плановое количество материала, необходимого для производства.
Нормирование стоимости, приладки и технологических потерь для конкретной полиграфической операции производится документом «Нормирование операций». Сформированные таким образом таблицы нормирования для всех технологических операций служат исходными данными для расчета стоимости полиграфического заказа, а также значений приладки и техпотерь, возникающих в процессе его выполнения.
Для возможности нормирования оборудования по скорости в программе создан документ «Нормирование скорости печати», данные этого документа используются при расчете времени выполнения технологических операций вида «пресс» на том или ином оборудовании.
Для хранения таблицы нормирования времени в зависимости от оборудования, формата, красочности, тиража, плотности и «свободного» параметра определенной технологической операции используется документ «Нормирование операций по времени». Ввод документов «Нормирование операций по времени» позволяет при расчете заказов на полиграфическую продукцию автоматически рассчитывать плановое время выполнения операции вида «препресс», «постпресс» и «сопутствующих печати».
Документ «Нормирование материалов для операций» служит для записи и хранения таблицы отнормированной номенклатуры для определенной технологической операции, данная номенклатура служит исходными данными для учета материалов в полиграфическом заказе, необходимых в процессе его выполнения.
Документ «Нормирование заработной платы к операции» служит для хранения норм по расчету заработной платы по полиграфическим операциям в зависимости от оборудования, формата, красочности, тиража, плотности, свободного параметра или произвольной формулы. Заполненные и проведенные документы «Нормирование заработной платы к операции» обеспечивают автоматический расчет заработной платы сотруднику за выполнение операции при расчете заказов на полиграфическую продукцию.
Управление заказами на полиграфическую продукцию
Расчет стоимости и технологических параметров заказа на полиграфическую продукцию осуществляется документом «Расчет заказа».
Каждый рассчитанный и планируемый к изготовлению заказ может быть принят к учету. Для этого на основании документа «Расчет заказа» необходимо ввести документ типового функционала «Заказ клиента» и провести его. Документ «Расчет заказа» позволяет оформить заказ недостающих материалов в производстве, для этого на основании расчета заказа необходимо ввести документ «Заказ на производство», данный документ будет заполнен данными о плановом количестве материалов из документа ‑ основания.
Документ «Расчет заказа» имеет пять печатных форм: «Согласование макета», «Заказ», «Технологическая карта», «Технологическая карта расширенная» и «Технологическая диаграмма», которые позволяют пользователям наглядного представить результаты расчета полиграфического заказа, порядок выполнения операций и содержат сведения обо всех параметрах заказа (тираж, формат, красочность, используемое оборудование и т.п.) и технологических операциях, необходимых для его изготовления.
Расчет стоимости и технологических параметров заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию производится документом «Расчет сложного заказа».
Сложносоставное полиграфическое изделие состоит из нескольких простых изделий. Элементы (составляющие) заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию рассчитываются, также, как и простые заказы. Аналогично документу «Расчет заказа», после расчета стоимости сложносоставного полиграфического изделия, можно оформить заказ на его изготовление (документ «Заказ клиента»), а также оформить передачу материалов в производство. Печатные формы аналогичны документу «Расчет заказа».
Документ «Сборный заказ покупателя» необходим в том случае, если покупатель заказывает сразу несколько видов продукции, которые оформляются в расчетах заказов. Также этот документ позволяет сформировать один заказ клиента (а также счет на оплату), в котором будут перечислены сразу несколько видов продукции, в отличие от варианта с использованием напрямую расчетов заказов в обход документа «Сборный заказ покупателя».
При расчете флексографических заказов существует ряд особенностей, поэтому в программе создан отдельный вид документов – «Расчет флексопечати».
Основными особенностями оформления документа данного вида являются:
- использование библиотеки штампов;
- расчет нескольких видов продукции в одном документе;
- особый порядок расчета красок;
- возможность задания нескольких материалов, используемых при печати;
- учет выработки флексоформ;
- возможность печати бирок (печатная форма «Бирка»).
По аналогии с документом «Расчет заказа», после расчета стоимости флексографического заказа, можно оформить заказ на его изготовление и передачу материалов в производство.
Для экономии времени, необходимого для оформления и расчета новых заказов в системе созданы шаблоны заказов на полиграфическую продукцию, которые хранятся в журнале «Шаблоны заказов».
Порядок работы с шаблонами аналогичен работе с документом «Расчет заказа», «Расчет флексопечати» и «Расчет сложного заказа».
Для сборочной печати разных видов продукции на одном материале используется документ «Сборный спуск». В данном документе можно объединить несколько расчетов заказа на одном печатном листе, используя графический механизм раскладки изделий и рассчитать необходимое количество материала на печать, тем самым сэкономить на печатном материале.
Механизмы планирования производства полиграфической продукции
В «1С:УНФ 8. Полиграфия» реализовано два способа отражения выполнения полиграфических заказов: долгосрочное и оперативное. Долгосрочное планирование содержит инструмент для формирования календарного плана производства в разрезе рабочих центров, с учетом графиков их работы, простоев и загруженности. Документы «Расчет заказа», «Расчет сложного заказа», «Расчет флексопечати» и «Сборный спуск» содержат список допечатных операций на закладке «Препресс», операций печати на закладке «Пресс» и послепечатных операций на закладке «Постпресс». Проведение данных документов в статусе «Готов к планированию» позволяет выбирать эти заказы в документе «План производства полиграфии».
После формирования плана производства заказов на полиграфическую продукцию с помощью документа «План производства полиграфии» могут быть распечатаны печатные формы сменно-суточного задания для каждого участка.
- «Сменно-суточное задание по полиграфии» используется для формирования списка запланированных к выполнению на рабочем центре операций за выбранный период.
- «Диаграмма загрузки рабочих центров» позволяет вывести диаграмму Ганта загрузки рабочих центров по плановым показателям и в сравнении плановых и фактических показателей.
После проведения документа «План производства полиграфии» все распланированные в документе заказы попадают в обработку «Отражение факта планирования полиграфических заказов» для отражения факта их выполнения работниками предприятия.
Для возможности оперативного отражения факта выполнения операций полиграфических заказов, без их предварительного планирования по рабочим центрам (в документе «План производства полиграфии») реализована форма «Журнал оператора (оперативное планирование)». Этот механизм актуален для небольших быстро выполнимых заказов. В противном случае без предварительного формирования плана производства заказов по рабочим центрам, загрузка рабочих центров будет не оптимальной, могут наблюдаться простои оборудования.
В конфигурации организовано оформление документа «Производство без заказов» (заполнение данных по: продукции, материалам, выполненным операциям) на основании отражения фактических данных по долгосрочному или оперативному планированию.
Учет выработки полиграфического оборудования по заказам
В программе предусмотрена возможность учета выработки полиграфического оборудования по заказам в разрезе таких отраслевых показателей как: время работы, количество выполненных операций, количество листопрогонов. Фиксация фактической выработки по выбранным параметрам у полиграфического оборудования происходит автоматически (при выполнении расчета (статус «Выполнен»), обработкой «Журнал оператора» или через «Отражение факта планирования»), согласно установленному варианту фиксации выработки в настройках раздела «Полиграфия». Для установки начальных значений по нормативам обслуживания полиграфического оборудования предназначен документ «Установка нормативов основных средств».
Возможности настройки
В подсистему «Администрирование-Настройка НСИ и разделов» добавлена форма настройки основных параметров для порядка работы с полиграфическими документами, относящиеся к подсистеме «1С:УНФ 8. Полиграфия».
Отраслевая отчетность
- Отчет «Нормирование операций» предназначен для анализа, согласования и утверждения введенных норм. Данный отчет позволяет отражать данные по нормам стоимости, потерей, времени и нормам расхода материалов.
- Отчет «Нормирование оборудования по скорости» позволяет получить сведения о введенной скорости работы печатного оборудования.
- Отчет «Анализ изменения статусов полиграфических заказов» — предназначен для анализа стадий прохождения заказов. В отчете можно установить отбор по пользователю, изменившему статус заказа и по заказу.
- Отчет «Макеты» — формирует сводную информацию о клиенте, его заказах, дате заказа, полном имени (пути) файла «превью» («preview») и самого файла макета за интервал дат. Стандартные настройки отчета позволяют отбирать данные по заказу и/или номенклатуре. И отображать/не отображать «превью» («preview»).
Производственные отчеты, с помощью которых можно проанализировать запланированную загрузку рабочих центров, фактическое прохождение заказов по стадиям производственного процесса:
- Отчет «Выполнение заказов (оперативное планирование)» — формирует данные о степени выполнения заказов клиентов в разрезе основных полиграфических операций за интервал дат. Информация для отчета формируется по данным документа «План производства полиграфии» и обработки «Отражение факта планирования полиграфических заказов».
- Отчет «План-фактный анализ выполнения полиграфических заказов». В отчете отображается плановое (определяется из документов планирования) и фактическое (определяется из отражения факта выполнения заказов) время и длительность выполнения заказа, а также отклонение. Данный отчет позволяет контролировать полиграфическое производство, отслеживать задержки производства.
- Отчет «График выполнение заказов». В нем формируется данные о степени выполнения заказов клиентов за интервал дат. Отчет представляет собой диаграмму Ганта, в которой в качестве точек используются расчет заказы (для вывода времени, затраченного на выполнение данного заказа). Выводимые заказы выделяются цветами. Для отчета можно задать вывод данных:
- по плановым показателям выполнения заказа;
- по фактическим показателям выполнения заказа;
- сравнение плана с фактом.
Можно использовать расширенную группировку отчета в разрезе рабочих центров или операций. Все настройки задаются в меню Настройка на верхней панели формы.
Обработка «Начало/Окончание смены» предназначена для фиксации информации о времени прихода и ухода сотрудников, с вычислением количества отработанного времени за смену.
Каждый сотрудник фиксирует начало и конец рабочей смены, предварительно идентифицируя себя через сканер штрихкодов (Штрихкод формируем через функционал «Штрихкоды сотрудников организации»).
После фиксации окончания смены, ответственному сотруднику необходимо зафиксировать удостоверить факт работы данных сотрудников, путем установки галочки «Проверено мастером» в значение «Истина». Только зафиксированные мастером данные можно увидеть в отчете «Анализ времени работы сотрудников».
Документ «Акт о выявлении несоответствия».
Документ предназначен для оформления несоответствий при выпуске продукции.
В зависимости от установленного вида несоответствия с помощью данного документа могут быть оформлены акты несоответствия внешние (брак сырья) или акты несоответствия внутренние (ошибка исполнителя или форс-мажоры).
Технологические преимущества
Решение «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» разработано на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Механизм функциональных опций, реализованный в отраслевом решении, позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).
