1С:УНФ 8. Полиграфия 2

Реализован следующий функционал:

1. Позволяет вести коммуникации с клиентами и сегментацию с помощью карточек клиентов и базы клиентов в разрезе сегментов, тэгов, источников, привлечения.
2. Организует работу менеджеров с помощью постановки задач, планов продаж, автоматизации действий по событиям, подключения чатов и систем взаимодействия. Собирает данные для анализа показателей работы.
3. Создает различные отчеты для анализа и динамики продаж, собирает воронки продаж, проводит abc/xyz-анализ клиентов и позволяет контролировать взаиморасчеты и задолженности.
4. Присутствует функционал календаря. Это единое рабочее место, где можно работать с событиями, заданиями на работу и произвольными записями календаря. Для каждого сотрудника автоматически ведется персональный календарь.
5. Анализ работы менеджеров по количеству лидов, клиентов, выручке, валовой прибыли, общей и просроченной задолженности, а также другим критериям.

Коммуникации с клиентами

Реализован следующий функционал:

1. Программа позволяет автоматизировать отправку уведомлений клиентам по sms и email.
2. Функционал программы позволяет пользователю звонить, принимать входящие вызовы и получать информацию о звонящем прямо в программе.

Система оповещений сотрудников и клиентов

Реализован следующий функционал:

1. В карточке каждого клиента предусмотрена возможность задать ответственного менеджера.
2. Можно планировать свои задачи или ставить задачи другим сотрудникам.
3. Правила рабочего процесса позволяют автоматизировать рутинные процессы в работе такие, как: отправка писем при смене статуса заказа, установка напоминаний для сотрудников и создание событий, оповещение контрагента о изменениях статуса его заказа.

Калькуляция заказов

Реализован следующий функционал:

1. Программа аккумулирует все коммуникации с клиентами в одной системе.
2. Функционал программы позволяет вести все этапы работы с макетами: согласование с клиентом, хранение и поиск.
3. Отчет «Макеты» — формирует сводную информацию о клиенте, его заказах, дате заказа, полном имени (пути) файла «превью» («preview») и самого файла макета за интервал дат. Стандартные настройки отчета позволяют отбирать данные по заказу и/или номенклатуре. И отображать/не отображать «превью» («preview»).
4. Разработан функционал калькуляции следующих видов печати:
   1. офсетная и цифровая печать
   2. флексопечать
   3. расчет сборных тиражей
   4. расчет сложносоставных заказов
   5. широкоформатная печать
   6. экструзия
   7. гофроупаковка
   8. производство наружной рекламы
5. Возможен расчет операций препресса и постпресса, а также сопутствующих операций.
6. Программа позволяет автоматически рассчитывать время выполнения и предварительное планирование заказа, расчет материала.
7. Формирует формы заказа, техкарты, осуществляет согласование макетов и любых пользовательских форм с автоматическим заполнением реквизитов.
8. Статусы заказов, ручное и автоматическое изменений статусов заказов, история изменений в заказе.
9. В программе возможна быстрая калькуляция

• Калькуляция по образцам
• Калькуляция по шаблонам
•  мастер расчета заказов
•  рабочие столы для пользователей

Планирование производства

1. Программа позволяет осуществлять предварительное планирование заказа в расчете заказа.
2. В программе есть 2 схемы оперативного планирования производства:
   • Постановка в план по статусам и журнал оператора
   • Построение оптимизированного плана производства и отражение факта
3. Резервировать время под заказ, формировать сменно-суточные задания и долгосрочный план производства.
4. В программе осуществляется диспетчеризация производства и регистрация факта исполнителями с помощью штрихкодирования и мониторов тачскрин.
5. Возможно изменение очередности заказов, разделение заказа по сменам, смена исполнителей, работа бригадой.
   • Функционал расчета сдельной заработной платы.
6. Система собирает большое количество данных для проведения план-фактного анализа производства: выработку сотрудников, показатели выполнения заказов, брак материала, приостановки заказов.

Склад и отгрузка готовой продукции

• • разные варианты организации склада
  • регистрация и отгрузка продукции
  • контроль складских остатков
  • отчеты

1. В программе есть несколько вариантов мест хранения:
   • Склад готовой продукции дает возможность полностью организовать деятельность склада и работу с запасами.
   • Ячеистые склады позволяют детализировать место хранения до структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п.
   • Ордерные склады позволяют разделить учет запасов на складской и финансовый.
2. Вся продукция проходит в программе два этапа: регистрацию на складе при поступлении и отгрузку после завершения заказа.
3. В программе есть функционал для контроля складских остатков и  взаиморасчетов с  покупателями.

   В программе предусмотрены следующие отчеты:

   • «Остатки товаров на складах»
   • «Остатки товаров»
   • «Движение товаров по складам»

Логистика материалов

В программе реализован следующий функционал:

1. В программе можно отслеживать заказы поставщикам и автоматически формировать заказы на основе потребностей.
2. В программе формируются документы по закупкам (приходные накладные, счета на оплату, счета-фактуры, доверенности).
3. Можно вести контроль цен и партий материалов, взаиморасчеты с поставщиками учитывать дополнительные расходы при поставке и импорте, грузовые таможенные декларации.
4. Также в программе реализовано планирование расхода материалов и резервирование.
5. Для автоматизации логистики материалов внедрен функционал ячеистых складов, ордерный учет материалов, контроль поступлений и отслеживание перемещений, позаказное и валовое списание, отслеживание оборотов и остатков по складам, инвентаризация.

Доставка заказов

В программе реализован следующий функционал:

1. В программе реализовано несколько способов доставки:
   • Доставка собственными силами позволяет хранить информацию об используемых курьерских службах. Для службы можно указать формулу расчета стоимости и предварительной себестоимости, доступные способы доставки и отгрузки.
   • Использование функционала привлеченной службы доставки позволяет учитывать возможность взаимодействия с любой службой доставки.
   •  В программе реализована работа с сервисом «Яндекс. Доставка».
2. В программе формируются маршрутные листы и документы отгрузки, генерируется отчет о доставке и подключено мобильное приложение для контроля доставок.

Зарплата и персонал

В программе реализован следующий функционал:

1. Кадровый учет реализован с помощью создания кадровых документов, фиксации и анализа времени работы сотрудников, а также формирования отчетности по кадрам.
   Присутствуют следующие функции:
   • оформление документов по приему на работу
   • увольнению
   • кадровые перемещения
2. Существует возможность фиксации информации о времени прихода и ухода сотрудников, с вычислением количества отработанного времени за смену. Вся информация о времени работы демонстрируется в отчете «Анализ времени работы сотрудников».
3. Разработан функционал создания штатных расписаний, списков сотрудников и ведения плановых начислений сотрудникам.
4. Для расчета заработной платы в программе фиксируются начисления и удержания, табели рабочего времени, платежные ведомости и формируется отчетность по заработной плате.

План-фактный анализ показателей

В программе реализован следующий функционал:

1. Для анализа затрат и выработки учитываются расходы при выпуске продукции, а также выработка сотрудников и их сдельная зп.
2. Для анализа себестоимости в программе реализовано распределение затрат и автоматический расчет себестоимости.
3. В программе реализован функционал план-фактного анализа себестоимости выпуска продукции.

Комплексный контроль и анализ бизнеса

В программе реализован следующий функционал:

1. В программе собираются такие данные, как: доходы и расходы по статьям, прибыли и убытки. На основе этих данных формируются план-фактный анализ продаж, финансовый результат компании, комплексный анализ бизнеса и бюджетирование.
2. В программе предусмотрено использование следующих мониторов показателей:
   • монитор денежных показателей
   • монитор взаиморасчетов
   • монитор общих показателей бизнеса
   • монитор руководителя
   • пульс бизнеса

Интеграции с другими сервисами

Существуют следующие возможные интеграции:

1. Программа предусматривает несколько вариантов интеграции с сайтом: запуск сайта из самой программы, сайт типографии с калькулятором продукции, сайт типографии на шаблонах 1С-Битрикс.
2. Программа позволяет настроить интеграцию с приложением для CRM Битрикс 24 для расчета стоимости полиграфической продукции.
3. Настроена интеграция с с сервисами web-to-print. Данный функционал позволяет подготавливать и оформлять заказы полиграфической продукции через специальные онлайн-сервисы, встроенные в сайт типографии. Процесс оформления заказов клиентами происходит, как правило без участия сотрудников типографии.

   Возможно использование следующих web-to-print-систем:

    

4. Подключена интеграция с полиграфическими каталогами Pantone, FEFCO и ECMA.

Мобильные приложения

В программе предусмотрена интеграция с мобильными приложениями:

• 1С:Управление нашей фирмой
  

Быстрый и удобный оперативный отбор и учет товаров и заказов, ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами, учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств.

• 1С:Кладовщик
  

Эффективно использовать для сборки заказов покупателей при передаче в доставку, приемки и отгрузки товаров в подсобных помещениях.