Управленческий финансовый учет
В каждой компании цели и задачи управленческого учета отличаются, но 1С:Управляющий может подстроиться под потребности любого предприятия. Программа будет удобна компаниям, который нужен полный контур учета, а также тем, кому актуален только CashFlow.
При полном контуре учета в программу заносят все хозяйственные операции. В этом случае 1С:Управляющий позволяет определять доходы, расходы и прибыль методом начисления (по отгрузке) и формировать все ключевые финансовые отчеты — CashFlow, P&L и Управленческий баланс. Альтернативой полного контура является кассовый метод, когда программу используют только для учета и планирования денежных средств. Этот способ заинтересует компании, в приоритете у которых простота и высокая скорость учета.
Учетные данные в программу можно заносить несколькими способами. Наиболее удобный и востребованный способ — импорт хозяйственных из различных программ 1С. Но данные в 1С:Управляющий можно заносить и вручную. Кроме того, в программе предусмотрен смешанный способ работы с данными, когда хозяйственные операции сначала импортируют, а затем вносят в них ручные корректировки.
Оперативное финансовое планирование
В 1С:Управляющем предусмотрены инструменты для оперативного управления деньгами компании — Система казначейских заявок и Платежный календарь. С их помощью можно упорядочить весь процесс планирования платежей, будь то создание заявки или отправка платежного поручения в банк.
Казначейские заявки на платежи
1С:Управляющий позволит финансовому директору самостоятельно настроить доступ к казначейской системе любым другим сотрудникам компании. Благодаря этому пользователи смогут создавать заявки прямо со своих рабочих мест. Заявки со всех подразделений компании будут стекаться в программу, что позволит автоматизировать каждый этап обработки платежей.
- Согласование заявок несколькими ответственными лицами;
- Утверждение заявок финансовым директором или самим руководителем;
- Автоматическое создание заявок по расписанию;
- Формирование платежного поручения прямо из заявки и отправка в банк;
- Автоматический контроль оплаты заявок при загрузке банковских операций из Банк-клиента.
Инициаторами платежей довольно часто являются руководители линейных подразделений компании, которые не работали с программами 1С или не знакомы с финансовой терминологией. Простой интерфейс 1С:Управляющего позволит им быстро сориентироваться в казначейской системе и работать с заявками наравне с финансовыми сотрудниками.
Платежный календарь для борьбы с «кассовыми разрывами»
Когда заявки утверждены, они автоматически попадают в платежный календарь и таким образом создают план предстоящих оплат на месяц по каждому расчетному счету. Возможности платежного календаря помогут финансовому менеджеру эффективно управлять платежами и предотвращать отрицательные остатки на расчетных счетах.
- Автоматический расчет плановых остатков денег по каждому расчетному счету;
- Прогнозирование и устранение «кассовых разрывов»;
- Распределение заявок между датами и расчетными счетами с помощью «мышки»;
- Цветовая индикация для отражения оплаченных и неоплаченных заявок;
- Возможность создания заявок прямо из платежного календаря.
Система оперативного планирования 1С:Управляющего обеспечит полноценное управление деньгами компании. Удобный интерфейс заявок и платежного календаря, а также простая настройка доступа позволят организовать коллективную работу сотрудников компании по созданию, согласованию, утверждению и оплате заявок.
Консолидация данных из разных программ 1С
1С:Управляющий является средой для консолидации учетных данных из других программ 1С. Другими словами, финансовый директор сможет получать из программы консолидированную по всему бизнесу отчетность. Всё это возможно благодаря современной технологии импорта данных.
Импорт данных
Хозяйственные операции в 1С:Управляющий можно импортировать по разным юридическим лицам из одной базы, а также из нескольких отдельных программ. Все хозяйственные операции будут загружены в единую базу 1С:Управляющего, и на их основе программа сможет автоматически построить любой отчет, консолидированный по бизнесу в целом. Программа поддерживает импорт из различных популярных программных продуктов 1С.
- 1С:Бухгалтерия предприятия;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:Зарплата и управление персоналом;
- 1С:Розница.
Данные которые попадают в 1С:Управляющий из других программ, не всегда являются достоверными или имеют подходящий для управленческого финансового учета вид. Поэтому во время и после импорта программа позволяет работать с хозяйственными операциями — корректировать и дополнять их.
Корректировка данных для целей управленческого учета
Существуют разные причины для корректировки данных. Например, у группы компаний могут быть внутригрупповые обороты, которые важно нивелировать, чтобы получить корректные данные о прибыли всего холдинга. А при импорте из 1С:Бухгалтерии часто требуется подменить бухгалтерскую аналитику на управленческую. Кроме того, финансовому директору может понадобиться укрупнить номенклатуру, так как зачастую ему не требуется контролировать каждую номенклатурную единицу. Решить все эти задачи можно в процессе импорта данных в 1С:Управляющий.
Управленческая отчетность для Топ-менеджмента
Отчетность в 1С:Управляющем можно построить на основе любых хозяйственных операций. Благодаря этому программа поможет контролировать различные аспекты бизнеса, будь то товары на складах или реальные расчеты с сотрудниками. Наряду с этим в 1С:Управляющем есть три ключевых группы отчетов, которые позволяют оценить рентабельность, платежеспособность и финансовую устойчивость бизнеса.
CashFlow
Получить полную картину движения денежных средств компании и анализировать динамику поступлений и платежей поможет отчет о денежных потоках. Для этого в программе предусмотрена специальная аналитика — статьи движения денег.
Чаще всего статьями являются источники, из которых приходят деньги, и направления их расходования. Но в некоторых случаях в качестве статей можно указать направления деятельности компании, чтобы оценить их эффективность с помощью денежного потока.
В версии 1С:Управляющего «ПРОФ» анализ денежных потоков можно производить одновременно и по статьям и по подразделениям. В этом случае отчет поможет оценить эффективность работы подразделений на основе того, сколько денег они приносят бизнесу.
|
Profit & Loss
1С:Управляющий покажет руководителям и собственникам структуру прибыли и позволит понять, что в бизнесе рентабельно, а что нет. Для этого в программе создан отчет о финансовых результатах.
Для анализа доходов, расходов и прибыли в программе используется управленческая аналитика — виды бизнеса. В качестве видов бизнеса в программу можно занести направления деятельности компании, проекты, контракты и тому подобное. В результате, помимо общей рентабельности всего бизнеса, отчет о финансовых результатах покажет рентабельность каждого вида бизнеса компании.
Отчет можно просматривать как сводную ведомость, чтобы получить итоговые суммы доходов, расходов и прибыли по каждому виду бизнеса за выбранный период. В другом случае, финансовые результаты можно построить в виде шахматки, чтобы детально проанализировать расходы каждого направления деятельности или проекта.
В версии «ПРОФ» параллельно с видами бизнеса также можно использовать аналитику подразделений. Программа покажет, насколько прибыльны виды бизнеса в каждом подразделении и наоборот — как сработали подразделения по каждому виду бизнеса.
|
Управленческий баланс
Управленческий баланс покажет все активы и пассивы, из которых на определенную дату состоит предприятие и позволит оценить финансовую устойчивость бизнеса.
Активы — это всё, чем сейчас владеет бизнес, а пассивы — это источники активов и их можно разделить на два вида. Во-первых, пассивами могут быть собственные источники, то есть капитал и прибыль компании. Во-вторых, к пассивам относятся обязательства перед контрагентами.
Чтобы оценить финансовую устойчивость бизнеса, общую сумму собственных источников можно сравнить с суммой обязательств. Если в пассивах явно преобладают капитал и прибыль, бизнес является финансово устойчивым. А если большая часть пассивов — это «кредиторка», значит, компания в шатком положении.
|
Финансовый учет проектной деятельности
В 1С:Управляющем продуман мощный и удобный функционал для финансового учета по проектам. Возможности программы закрывают потребности финансовых директоров строительных, конструкторских, дизайнерских и IT-компаний.
- Учет доходов и прямых расходов по проектам, распределение общих расходов между проектами;
- Распределение зарплаты сотрудника между проектами пропорционально отработанным трудочасам;
- Создание для каждого проекта планового графика поступлений от заказчика и контроль просрочек оплаты;
- Закрепление инструмента и спецодежды за материально ответственными сотрудниками;
- Создание бюджета (сметы) для каждого проекта и дальнейший план-фактный анализ;
- Планирование платежей по проектам и сравнение заявки на платеж с бюджетом проекта;
- Анализ маржинальности номенклатуры выполненных работ в рамках проектов;
- Оценка рентабельности проектов за весь срок их длительности.
