1С: Содействие Автоматизации Бизнеса

+7 (495) 204-19-22
its@1sab.ru
Мы работаем: пн-пт с 9:30 до 18:00 (По Московскому времени)

Поиск
0 0 ₽
Меню
1С: Содействие Автоматизации Бизнеса
0 0 ₽
  • Новости и объявления
  • Акции
  • Личный кабинет
  • Техподдержка
    • Скачать AnyDesk
    • Скачать 1С:Коннект
    • Скачать AmmyAdmin
    • Тарифы
  • О фирме
  • Контакты
  • Обратиться к директору
  • Вакансии

+7 (495) 204-19-22
its@1sab.ru
Мы работаем: пн-пт с 9:30 до 18:00 (По Московскому времени)

Главная Программы 1С Программы 1С для государственных и муниципальных учреждений 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

3 200 ₽ – 208 700 ₽

Очистить
Артикул: Н/Д Категории: Программы 1С, Программы 1С для государственных и муниципальных учреждений
Закрыть
Товары и услуги
  • Программы 1С
    • Для кого:
      • Для предпринимателей и малого бизнеса
      • Для среднего бизнеса
      • Для некоммерческих организаций
      • Для корпораций и холдингов
      • Для государственных и муниципальных учреждений
    • Для чего:
      • Бухгалтерский и налоговый учёт
      • Управление торговлей
      • Управление производством
      • Документооборот
      • Все программы 1С
    • Дополнительно
      • Консультации по выбору программ
      • Обработки и расширения 1С
      • 1С:Обновление программ
      • Лицензии на дополнительные рабочие места 1С версий ПРОФ и КОРП
      • 1С Предприятие 8. Лицензии на сервер
      • Мобильные приложения 1С
      • Системные требования 1С:Предприятия 8
  • Сервисы 1С
    • 1С:БизнесСтарт
    • 1С:Предприятие через Интернет (1С Фреш)
    • Сервис «1С:Готовое Рабочее Место» (1С:ГРМ)
    • 1С-Отчетность
    • 1С:Контрагент
    • 1С:Распознавание первичных документов
    • 1СПАРК Риски
    • 1С:Кабинет сотрудника
    • 1С-Коннект
    • 1C-UMI
    • 1С:ДиректБанк
    • Все сервисы 1С
  • Торговое оборудование
    • ККТ (Кассы) + расходники
    • POS-терминалы
    • Сканеры
    • Принтеры этикеток + расходники
    • ТСД (Терминалы сбора данных)
    • Прочее оборудование
  • 1С: Комплекты поддержки (1С: КП)
  • Информационно-Технологическое сопровождение 1С (1С: ИТС)
  • Программные продукты делового назначения
  • Книги
  • Создание и сопровождение недорогих сайтов
  • Центр приёма экзаменов 1С:Профессионал
  • Курсы 1С
  • Описание
  • Возможности
  • Сравнение версий
  • Доп. материалы
  • Стоимость
  • Тех. поддержка
Описание

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

 

Решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» также доступно в тарифах облачного сервиса 1С:Фреш!
 

Сферы использования

Благодаря своим функциональным возможностям и средствам гибкой настройки эта программа может использоваться в различных организациях — учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства Р Ф № 583 «О введении новых систем оплаты труда …»:

  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
  • оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Основные возможности

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и другие) формируются по источникам финансирования.

В «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживаются все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы учреждений и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Типовое решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», используемое совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.3z» (сертификат ФСТЭК России No 3442 от 02.09.2015), признанное программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, может быть использовано при создании информационных систем, обрабатывающих персональные данные. В программе реализована возможность регистрации доступа и отказа в доступе к персональным данным, регистрации полученных согласий на обработку персональных данных.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы, бухгалтерии и других.

Возможности

Возможности

Для правоохранительных органовДля военнослужащихДля государственных и муниципальных служащихДля медицинских учрежденийДля образовательных учрежденийДля службы управления персоналомДля руководстваДля кадровой службыДля бухгалтерииДля отдела ОТ и ТБДля планово-экономической службы и ОТиЗПереход между версиями

Для правоохранительных органов

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3 позволяет рассчитывать денежное довольствие сотрудников федеральных органов исполнительной власти.

Для этого в программе:
  • должности описываются по принадлежности к воинской правоохранительной службе;
  • учитываются воинские и специальные звания;
  • специальные документы регистрируют:
    • поступление сотрудника правоохранительной службы в распоряжение командира части;
    • вступление в должность;
    • освобождение от должности;
    • кадровый перевод;
    • исключение из списков части;
    • перевод стажера с трудового договора на контрактную основу.

Перевод стажера с трудового договора на контрактную основу​​​​​​​

В программе ведется учет стажа правоохранительной службы.

При учете денежного довольствия сотрудников правоохранительных органов в программе создаются характерные для правоохранительной службы начисления, которые можно назначать сотрудникам в качестве плановых:
  • оклад по должности;
  • оклад по специальному званию;
  • надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья, в мирное время.
  • надбавка за квалификационное звание;
  • надбавка за особые условия службы;
  • надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну;
  • надбавка за стаж службы. Шкала зависимости процента надбавки от стажа сотрудника предопределена программой в соответствии с действующим законодательством;
  • премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.

Можно создавать и другие начисления, определив в карточке, в каком качестве начисление входит в состав денежного довольствия, чтобы его можно было указывать сотруднику правоохранительных органов в качестве планового.

Расчет денежного довольствия сотрудников федеральных органов исполнительной власти происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Для военнослужащих

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3 позволяет рассчитывать денежное довольствие военнослужащих.

Для этого в программе:
  • должности описываются по принадлежности к воинской службе;
  • учитываются воинские и специальные звания;
  • специальные документы регистрируют:
    • поступление военнослужащего в распоряжение командира части;
    • вступление в должность;
    • освобождение от должности;
    • кадровый перевод;
    • исключение из списков части;
    • перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту.

В программе ведется учет стажа воинской службы.

При учете денежного довольствия военнослужащих в программе автоматически создаются характерные для воинской службы начисления, которые можно назначать сотрудникам в качестве плановых:
  • оклад по воинской должности (ОВД);
  • оклад по воинскому званию (ОВЗ);
  • надбавка за выслугу лет на военной службе (ПНВЛ). Шкала зависимости процента надбавки от стажа сотрудника предопределена программой в соответствии с действующим законодательством;
  • надбавка за особые условия военной службы;
  • надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну;
  • надбавка за классную квалификацию;
  • надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья, в мирное время;
  • премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей. Премия не требует ввода показателей. Она начисляется автоматически, если это указано в настройках программы.

Можно создавать и другие начисления, определив в карточке, в каком качестве начисление входит в состав денежного довольствия, чтобы его можно было указывать военнослужащему в качестве планового.

Расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Для государственных и муниципальных служащих

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3 в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Настройка особенностей государственного учреждения

В кадровом учете предусмотрено создание «Контракта госслужащего» и «Договора муниципального служащего». Возможно переводить сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор кадровым переводом.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской (муниципальной) службы начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Для начисления отпуска госслужащим и обычным сотрудникам в редакции 3 существует единый документ «Отпуск», учитывающий статус работника. По такой же логике устроены начисления по среднему заработку и увольнению.

Можно регистрировать дополнительные отпуска, предусмотренных законом для государственных (муниципальных) служащих:
  • отпуск за выслугу лет на государственной службе;
  • отпуск за ненормированный рабочий день.

Количество дней отпуска можно указать как в справочнике «Должности», так и непосредственно в документе «Прием на работу».

Программа предоставляет возможность вести учет стажа на государственной (муниципальной) службе.

Осуществляется автоматический контроль ввода сведений для расчета денежного содержания.  При приеме сотрудника на работу программа предложит ввести классный чин и стаж работы на государственной (муниципальной) службе.

Ввод сведений о стаже сотрудника

Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, создание протокола.

Для проведения аттестации государственных и муниципальных служащих предусмотрены специальные настройки вида аттестации, основанные на законодательных требованиях к проведению процесса.

Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.

Разработана форма реестра госслужащих, включающая в себя все необходимые данные.

Для медицинских учреждений

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3  позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.

Федеральный регистр медработников

Взаимодействие с федеральным регистром медработников через специальные документы позволяет:
  • загружать словари регистра;
  • формировать описания дополнительных характеристик объектов конфигурации в соответствии со словарями медрегистров;
  • выгружать сведения по штатному расписанию организации и о персональных сведениях сотрудников в формате регистра.

Тарификация

«Отчет по тарификации» позволяет формировать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 «Об утверждении временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России»). С помощью этого отчета можно получать оперативную информацию для работы планово-экономических служб, рассчитывать и контролировать фонд оплаты труда и следить за другими финансовыми показателями.

Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.

Отчет по тарификации

В качестве источников данных для отчета используются:
  • сведения о штатном расписании;
  • сведения о работнике;
  • сведения о плановых начислениях работника.

Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрены соответствующие характеристики показателей начислений.

Аттестация

Для автоматизации процесса аттестации сотрудников в программе предусмотрены:
  • приказ о формировании аттестационной комиссии;
  • график проведения аттестации;
  • извещение сотрудников и лиц, ответственных за аттестацию, о предстоящем событии;
  • подготовка протокола аттестационной комиссии;
  • формирование аттестационных листов.

История аттестаций отображается в карточке сотрудника, а отследить дату предстоящей аттестации и проанализировать результаты уже проведенных аттестаций помогут соответствующие отчеты.

Для проведения аттестации медицинского персонала предусмотрены специальные настройки вида аттестации, основанные на законодательных требованиях к проведению процесса.

Работа с наркотическими средствами

Процесс получения разрешения на работу со спецсредствами предполагает взаимодействие с различными внешними органами (органы по контролю за наркотическими средствами, психоневрологический и наркологический диспансеры и т. д.). Для автоматизации этого взаимодействия в соответствии с приказом ФСКН России от 29.12.2011 № 580 в программе реализованы:
  • учет справок физических лиц (в т. ч. из наркологического и психоневрологического диспансеров);
  • подготовка комплекта документов для формирования запроса в органы по контролю за оборотом наркотических средств;
  • формирование приказа по организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами — осуществляется на основании сведений о справках физических лиц и ответов, полученных из органов по контролю за оборотом наркотических средств (результатов проверок);
  • аналитическая отчетность для анализа персонала, допущенного к работе со спецсредствами.

Функционал для медицинских учреждений постоянно расширяется и дорабатывается для удовлетворения более широкого круга потребностей пользователей.

Для образовательных учреждений

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет вести учет преподавателей, заработная плата которых рассчитывается в зависимости от нагрузки  (например, от количества часов, которые преподаватель ведет по предмету). Специальный реквизит в справочнике должностей указывает, что должность является педагогической.

Указание категории должности

Документ «Распределение нагрузки» предназначен для расчета месячного тарифа преподавателя исходя из его нагрузки, надбавок и повышающих коэффициентов. Показатели, которые будут доступны для ввода в документе, определяются в настройке выбором начислений, специфичных для преподавателей. Если при начальной настройке программы была указана необходимость расчета зарплаты в учреждениях высшего и среднего профессионального образования, то в программе автоматически создаются следующие начисления:
  • оплата преподавателей по окладу;
  • доплата за классное руководство;
  • доплата за проверку тетрадей.
Для расчета зарплаты предусмотрен ввод показателей:
  • оклад преподавателя;
  • норма педнагрузки;
  • фактическое количество часов педнагрузки;
  • процент надбавки за классное руководство;
  • процент надбавки за проверку тетрадей.

После расчета месячного фонда оплаты труда (месячного тарифа) преподавателей в документе «Распределение нагрузки» расчет зарплаты производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» по общим правилам.

Система оплаты труда педагогов (СОТП)

Добавлена новая система расчета окладов педагогических работников образовательных организаций. Оклады преподавателей формируются на основе составных частей, рассчитываемых по гибко настраиваемым формулам, основанным на параметрах, величины которых могут определяться различными характеристиками предметной области.

Размеры окладов преподавателей рассчитываются с помощью документов тарификации либо произвольным заданием составных частей вручную, либо по формулам при распределении нагрузки по учебным планам различных видов. Благодаря наличию таких документов, данные для начисления заработной платы надежно отделены от данных предметной области. Значения параметров расчета могут задаваться как независимо, так и в привязке к элементам следующих справочников:

  • организации;
  • сотрудники;
  • ступени обучения;
  • параллели;
  • учебные группы;
  • преподаваемые предметы;
  • виды учебных планов;
  • учебные планы;
  • строки учебных планов.

Виды учебных планов могут быть настроены на поддержку расчета окладов для различной педагогической деятельности, включая основное и дополнительное образование, классное руководство, заведование кабинетами. Поддерживается распределение составных частей оклада по статьям финансирования и другим параметрам бухгалтерского учета.

Настройки СОТП (системы оплаты труда педагогов)

Для службы управления персоналом

С помощью программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версии КОРП специалисты службы управления персоналом могут взаимодействовать с кандидатами, проводить удаленное обучение, тестирование и аттестации сотрудников, оценивать персонал и реализовывать различные схемы мотивации, отслеживать провидения медосмотров и учитывать ДМС.

Подбор персонала (в версии КОРП)

В «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8» версии КОРП удобно вести воронку кандидатов, взаимодействуя с кандидатами и заказчиками вакансии. Эффективность подбора существенно повышается за счет возможности интеграции с рекрутинговыми сайтами и парсинга резюме.

Заявка на подбор персонала

Есть возможность отправлять (в том числе отложенные по времени) SMS и электронные письма кандидатам. Шаблоны легко разработать самостоятельно с автоматической подстановкой любых данных о вакансии, ФИО, времени и места собеседования и прочей информации.

За счет того, что в одной системе ведется блок кадрового учета и блок подбора — снижаются риски повторного приема бывших сотрудников, которые плохо себя зарекомендовали. Есть возможность построить аналитику не только в разрезе привлечения кандидатов, но и в разрезе их стажа работы и причин увольнения.

Развитие персонала (в версии КОРП)

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версии КОРП позволяет разрабатывать или загружать электронные курсы, проводить удаленное обучение и тестирование сотрудников. По результатам обучения формируется аналитика по успеваемости, рейтингу, времени обучения и тестирования.

Обучение сотрудников

Есть возможность планирования, учета внешнего и внутреннего обучения сотрудников, Аналитика по обучению позволяет соотносить план и факт затрат на обучение, времени и количестве обученных. В программе доступно ведение кадрового резерва и отражение индивидуальных планов развития сотрудников.

Оценка персонала (в версии КОРП)

 В «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8» версии КОРП требования к должности можно разработать в Профиле, на основании которого формируется план оценки кандидатов и адаптационного обучения новичков. Объективность оценки кандидатов обеспечивается за счет сравнения компетенций кандидатов по результатам электронного интервью. Автоматизация позволяет повысить эффективность проведения оценки методом 360 градусов.

Оценка методом 360 градусов

Аттестация сотрудников (в версии КОРП)

В программе обеспечивается автоматизация основных этапов проведения аттестации: подготовка положения, приказов, аттестационных листов, учет результатов аттестации.

Приказ об аттестации сотрудников

Охрана труда (в версии КОРП)

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версии КОРП позволяет контролировать своевременность прохождения сотрудниками медосмотров, инструктажей по технике безопасности и охране труда. Есть возможность планировать и контролировать своевременность проведения СОУТ рабочих мест, а также вести учет несчастных случаев на производстве. Автоматизация взаимодействия со страховыми компаниями позволяет своевременно прикреплять и откреплять различные категории сотрудников к программам ДМС и вести точный учет затрат и продолжительности страхования сотрудников.

Инструктаж по охране труда

Мотивация (в версии КОРП)

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версии КОРП позволяет:
  • настраивать систему грейдов компании;
  • разрабатывать гибкую систему KPI, автоматически рассчитывать премиальную часть заработка сотрудников на основании плановых и фактических показателей их эффективности;
  • планировать и назначать льготы разным категориям сотрудников.

Правила предоставления льгот

Учет медосмотров и ДМС (в версии КОРП)

Программа позволяет готовить документы для проведения медосмотров, учитывать их необходимость в позиции штатного расписания и отслеживать своевременность прохождения.

Учет медосмотров

Программа предоставляет рабочее место для подготовки договоров добровольного медицинского страхования (ДМС), хранения полисов страхования сотрудника и его родственников по различным программам ДМС и мониторинга актуальности.

Прикрепление к программам страхования

Для руководства

В распоряжении руководства компании находятся все необходимые программные инструменты для эффективного управления кадрами, построения схем мотивации, оценки затрат и отслеживания производительности.

Эффективность процессов управления персоналом

Руководство получает возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области управления персоналом при использовании инструментов развития организационной структуры компании и управленческой структуры фактического подчинения (в версии КОРП).

Позиция штатного расписания

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предоставляет возможность получать информацию по эффективности каждого кадрового процесса: подбор, адаптация, обучение персонала, управление кадровым резервом (в версии КОРП). Можно анализировать информацию о персонале, оценивать эффективность работы всех служб.

Формирование схем мотивации и льгот

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает формирование различных схем мотивации. Поощрения могут быть настроены в зависимости от различных качественных и количественных показателей труда, с учетом ключевых показателей эффективности (в версии КОРП). В программе можно вести учет льгот (в версии КОРП), предоставляемых сотрудникам компании в баллах и их денежном выражении.

Работа с грейдами

Производительность труда и выполнение целей

С помощью стандартных или индивидуально настроенных отчетов руководитель может получать детальную информацию о производительности труда и результативности сотрудников, их вкладе в достижении целей компании и соответствии занимаемым грейдам (в версии КОРП).

Показатель эффективности

Предоставление личного кабинета сотрудникам

Интерфейс Рабочее место сотрудника (в версии КОРП) обеспечивает оперативное взаимодействие с сотрудниками. Сотруднику предоставляется возможность получать предназначенную для него информацию (расчетные листки, графики работы, планируемые отпуска) и регистрировать заявления на рассмотрение руководства (о предоставлении отпуска, о направлении в командировку, об изменении персональных или контактных сведений).

Рабочее место сотрудника

Качество и квалификация персонала

Автоматизация процессов подготовки и проведения аттестаций, оценки персонала методом 360 градусов (в версии КОРП) и получение аналитической отчетности по их результатам в индивидуальных и корпоративных разрезах позволяет руководству получать наиболее полное представление об уровне подготовки персонала, о соответствии качественных характеристик сотрудников требованиям должности или рабочего места. По результатам оценки качества и квалификации персонала можно принимать необходимые кадровые решения (отправить сотрудников на обучение, отобрать в резерв, освободить от занимаемой должности).

Ключевые позиции кадрового резерва

Для кадровой службы

Кадровая служба с помощью программы может автоматизировать процессы работы с персоналом, сохраняя в единой базе все учетные данные о работниках предприятия. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет специалистам вести регламентированный документооборот, анализировать потребность в кадрах, осуществлять их своевременных подбор, регистрировать все необходимые данные о сотрудниках, включая их графики работы и отпусков. В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» версии КОРП удобно отслеживать изменение и окончание испытательного срока и соблюдение условий ученических договоров.

Регламентированный кадровый учет

В программе поддерживается работа с электронными трудовыми книжками в соответствии требованиями ТК РФ и автоматически формируются: заявления сотрудников, отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД, и сведения о трудовой деятельности сотрудника СТД-Р.

Работа с электронными трудовыми книжками

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» предоставляет кадровой службе возможность формировать срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной работе, а так же гражданско-правовые договора на выполнение работ и авторские заказы. В программе предусмотрены регистрации приема на работу, перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы), изменение условий договора, увольнений работников и восстановления на работу по решению суда. В программе формируются все необходимые унифицированные приказы, и предоставляется возможность на их основе создавать свои документы, отредактировав макеты печатных форм. Регистрация кадровых приказов в зависимости от настроек может осуществляться как в строгом соответствии со штатным расписанием, так и независимо.

Кадровый перевод (создание)

По данным учета движения сотрудников можно получать актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству), среднюю и среднесписочную численность работников и другие отчеты.

Учет персональных данных

 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» хранит информацию о сотрудниках, кандидатах и соискателях (в версии КОРП) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Настройки пользователей и прав

Помимо предусмотренных в программе необходимых сведений о сотруднике, кадровик может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и прочее), а также прилагать фотографию сотрудника и сохранять сканированные копии любых документов.

Учет рабочего времени

 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника в соответствии с намеченным графиком работы. В программе автоматизировано формирование произвольных графиков работы с поддержкой общероссийского и региональных производственных календарей. Ведется посменный учет времени (в версии КОРП).

Настройка учета рабочего времени

Кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и учитывать работы за пределами установленного графика, при этом автоматически формируются необходимые документы. Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период. Ведется учет остатков отпусков и отгулов. Учитываются работы в выходные и праздничные дни, ночные и сверхурочные работы и прочие переработки.

Учет остатков отпусков и отгулов

График отпусков в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает не только регламентированную печатную формы, но и предоставляет рабочее место по своевременному направлению сотрудников в отпуск  и переносу отпусков по инициативе работника или работодателя.

График отпусков

Механизм учета отгулов, заработанных при сверхурочной работе или при работе в выходной, позволяет накапливать дополнительное время отдыха в часах, переводить в дни, предоставлять отгулы отдельно, прибавлять их к отпуску, напоминать остаток при увольнении.

Отгул (создание)

Воинский учет

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет вести учет всех категорий сотрудников подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете. В программе можно формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях и прочую документацию. Отчетность соответствует «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ).

Листок сообщения об изменениях

Для бухгалтерии

Удобные инструменты программы предназначены для выполнения расчетов, связанных с оплатой труда, НДФЛ, отчислений в фонды и подготовки отчетности. Предусмотрена возможность автоматической синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0.

Автоматизация расчета заработной платы

 В программе реализованы все формы оплаты труда с различными системами премирования. Программа позволяет настраивать доплаты, компенсации, поощрения в зависимости от произвольных показателей и рассчитывать удержания по всевозможным назначениям. Для удержаний ущерба и исполнительных листов предусмотрена возможность ограничения процентом от заработной платы в соответствии с законодательством с учетом очередности.

Исполнительный лист

Расчет НДФЛ, подготовка и отправка отчетности

Расчет НДФЛ в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован с учетом и гражданства и налогового статуса сотрудника. НДФЛ нерезидентов исчисляется в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения (в версии КОРП). Справка о доходах по форме 2–НДФЛ и ежеквартальные отчеты по форме 6-НДФЛ формируются согласно требованиям ИФНС, проходят проверку и отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность».

Перечисление НДФЛ в бюджет

Расчет страховых взносов, подготовка и отправка отчетности

Расчет страховых взносов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован с учетом информации о страховом статусе сотрудника и гражданстве. При расчете страховых взносов учитываются результаты СОУТ. Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности по расчетам страховых взносов и ее отправка в электронном виде в контролирующие органы с использованием сервиса «1С–Отчетность». «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирует процесс ведения персонифицированного учета и формирует сведения для ПФР.

Карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

Взаимодействие с ФСС

Программа формирует отчеты по использованию средств за счет ФСС и ФСС НС и ПЗ. Для регионов, принимающих участие в пилотном проекте по прямым выплатам, в ФСС обеспечена автоматическая выгрузка требуемых реестров. Реализована поддержка взаимодействия с ФСС в рамках проекта «электронный больничный».

Создание больничного листа

Взаиморасчеты с персоналом

В программе обеспечивается ведение взаиморасчетов с сотрудниками. Реализована возможность учета межрасчетных выплат, исчисления авансов, депонирования невыплаченных сумм, и расчета компенсаций за задержку выплаты. Предусмотрены выплаты через кассу и раздатчика, перечисления в банки. Поддерживаются электронный документооборот с банками и одновременное участие в нескольких зарплатных проектах. Реализовано безопасное хранилище реквизитов банковских карт сотрудников.

Банковские карты контрагентов

Аналитическая и статистическая отчетность по зарплате

В программе предусмотрено формирование аналитической отчетности по расчету заработной платы, НДФЛ, страховых взносов и взаиморасчетам с сотрудниками. Стандартные аналитические отчеты предоставляют гибкие возможности по изменению настроек состава полей, сортировок, и получения на их основании новых произвольных пользовательских отчетов. Программа автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя сервис «1С-Отчетность».

Анализ ФОТ по сотрудникам

Синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия 8»

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет подготовить данные о распределении затрат на заработную плату и страховые взносы в бухгалтерском и налоговом учете. Механизм синхронизации данных объединяет данные программ «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в единое информационное пространство. Синхронизация данных этих двух программ позволяет минимизировать потребность двойного ввода информации, снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.

Синхронизацию можно выполнять в автоматическом режиме по расписанию. Но независимо от расписания в любой момент можно провести синхронизацию. Синхронизация может производится как подключением к другой программе по локальной сети или через интернет, так и через файл. Синхронизация данных между корреспондентами производится в универсальном формате EnterpriseData.

Новая синхронизация данных

Для отдела ОТ и ТБ

Отдел охраны труда и техники безопасности при помощи программы может вести учет времени прохождения работниками медосмотров, автоматизировать процесс учета инструктажей по технике безопасности, выполнять учет несчастных случаев, проводить документирование специальной оценки условий труда.

Декларация соответствий условий труда

Документирование СОУТ

В «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8» КОРП » можно сформировать декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям по результатам СОУИ для представления в инспекцию по труду. Автоматизирована подготовка проведения специальной оценки условий труда и регистрации результатов в декларации (в версии КОРП).

Подготовка спецоценки условий труда

Учет медосмотров (в версии КОРП)

В программе можно вести учет времени прохождения работниками предварительных, периодических или внеплановых медицинских осмотров. Предусмотрена возможность подготовки направлений, начисления оплаты сотрудникам за время прохождения медицинского осмотра и учета затрат на медосмотры.

Направление на медосмотр

Регистрация инструктажей по ТБ (в версии КОРП)

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версии КОРП позволяет полностью автоматизировать процесс учета инструктажей по технике безопасности и контроль их прохождения. Для каждого вида инструктажа можно определить способ, периодичность и рабочие места, на которых он проводится. Данные о проведенных инструктажах могут быть использованы при оформлении несчастных случаев.

Инструктаж по охране труда

Расследование несчастных случаев (в версии КОРП)

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет в единой базе вести учет и хранить всю информацию о каждом несчастном случае, фиксировать результаты расследований. В программе можно зарегистрировать все данные о несчастном случае на производстве, включая материалы по его расследованию и сведения о последствиях, прикрепить все необходимые документы (например, фотографии с места происшествия, протоколы опроса участников).

Несчастный случай на производстве

Документирование СОУТ (в версии КОРП)

В «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8 КОРП» автоматизировано проведение специальной оценки условий труда и формирование декларации по их соответствию нормативным требованиям охраны для представления в инспекцию по труду.

Для планово-экономической службы и ОТиЗ

С помощью программы специалисты планово-экономического отдела могут проводить анализ эффективности использования рабочего времени, вести учет труда, формировать бюджет затрат на персонал, с последующей оценкой его исполнения и анализа экономии/перерасхода средств фонда оплаты труда.

Анализ эффективности использования рабочего времени

В программе автоматизировано заполнение графиков работы, реализован посменный учет рабочего времени (в версии КОРП). «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудников в соответствии с графиками и позволяет формировать аналитические отчеты для получения сведений о причинах потерь рабочего времени, о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке).

Потери рабочего времени

В программе автоматизирован подсчет переработок, формируются отчеты о работах за пределами установленных норм времени (сверхурочно, в выходные дни, в том числе при суммированном учете рабочего времени). Учитывается и автоматически оплачивается работа в праздничные дни по графику. Предусмотрена компенсация сверхнормативной работы повышенной оплатой и предоставление дополнительного времени отдых. Ведется учет накопленных отгулов.

Учет труда

В программе предусмотрена настройка схем оплаты труда в зависимости от отработанного времени, от объема выполненных работ, сумм заключенных сделок, ключевого коэффициента эффективности KPI с указанием горизонта оценки (в версии КОРП) и прочих показателей. Возможен учет индивидуальных и бригадных сдельных нарядов, распределение приработка.

Сдельные работы (создание)

Численность списочная и среднесписочная

В программе учитывается списочная численность и исчисляется среднесписочная в соответствии с требованиями Росстата. Специализированные отчеты, формируемые в программе предоставляют возможность анализировать численность в различных разрезах (по полу, возрасту, должностям, подразделениям, видам занятости и другим).

Численность и текучесть кадров

Штатное расписание

Поддерживается ведение штатного расписания. Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание. Программа позволяет контролировать исполнение штатного расписания, сопоставлять его с фактически занятыми позициями, строить штатную расстановку и регламентированный отчет по форме Т-3.

Изменение штатного расписания

Формирование ФОТ, анализ экономии и перерасхода

Наличие штатного расписания позволяет вести учет фонда оплаты труда, оценивать его перерасход и экономию. Автоматизировано сопоставление плановой оплаты труда по штатному расписанию и фактической по кадровым документам с анализом занятости позиций штатного расписания и соответствия планируемых и фактических разрядов сотрудников. Возможна оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями. Отчеты по штатному расписанию детализированы по временно освобожденным и занятым ставкам, а также по подработкам и совмещениям.

Анализ штатного расписания

Грейдирование штатного расписания (в версии КОРП)

В программе реализован специальный инструмент для создания грейдов на основе балльно-факторного метода. Возможно отнесение к грейду не только должностей, но и позиций штатного расписания, а также использование индивидуальных грейдов для конкретных сотрудников.

Штатное расписание

Учет затрат на заработную плату

Программа позволяет планировать затраты на персонал и страховые взносы. Формировать отчеты о затратах для отражения в бухгалтерском учете. Автоматически формируются оценочные обязательства и резервы по отпускам. В бухгалтерском учете доступны методы оценок МСФО и нормативный, а в налоговом — нормативный метод формирования резервов.

Резервы отпусков

Переход между версиями

Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма «1С» предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ»

Позволяет вести кадровый учет и расчет заработной платы в различных компаниях, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения. В этой версии поддерживается возможность конфигурирования для более точной адаптации программы к особенностям конкретного предприятия.

Основные функциональные возможности «1С:Зарплаты и кадров государственного учреждения 8 ПРОФ»:
  • кадровый учет и делопроизводство;
  • воинский учет;
  • штатное расписание;
  • учет труда, рабочего времени, невыходов;
  • настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты;
  • взаиморасчеты с сотрудниками;
  • отчисления с ФОТ и отчетность в контролирующие органы;
  • ЭЛН и пилотный проект ФСС.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» — больше возможностей

Версия «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» представляет собой комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт не только включают расширенные возможности ПРОФ-версии, но и позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

В дополнение к основным функциональным возможностям версии ПРОФ «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» включает:
  • кадровое планирование;
  • подбор персонала;
  • мотивация и льготы;
  • оценка персонала;
  • обучение и развитие сотрудников;
  • охрана труда;
  • рабочее место сотрудника;
  • учет ДМС и медосмотров;
  • расширенные возможности расчета зарплаты.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 Базовая» — однопользовательская программа с ограниченными возможностями

По сравнению с версией ПРОФ в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая» не поддерживается:
  • изменение конфигурации (можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления);
  • ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе (допустимо ведение учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере);
  • многопользовательский режим (одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь только на одном компьютере);
  • работа в варианте клиент-сервер;
  • работа распределенных информационных баз;
  • COM-соединение и Automation-сервер.

Переход на версию ПРОФ с базовой версии

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация сможет перейти на программу «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений.

Переход на версию КОРП с базовой и ПРОФ версий

Для получения всей расширенной функциональности программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» организация может произвести апгрейд и с базовой и с ПРОФ версии программы.

При апгрейде в рамках редакции 3 расширяются возможности, а все накопленные данные, справочники и документы сохраняются в полном объеме.

Для переноса данных из предыдущих редакций предусмотрен помощник перехода с прежних программ.

Начальная настройка программы

Сравнение версий

Сравнение версий

Сравнение версийВерсия ПРОФВерсия КОРП

Программа поставляется в нескольких версиях. Подразделения, взаимодействующие с персоналом, по мере роста потребностей предприятия и расширения задач кадровой политики могут переходить на более функциональные версии программы.

Функциональные возможности Базовая ПРОФ КОРП
Учет кадров и персонифицированный учет
Расчет и учет заработной платы
Выплаты и депонирование
Исчисление НДФЛ и страховых взносов
Подготовка регламентированной отчетности
Учет деятельности нескольких организаций
Возможность конфигурирования прикладного решения
Поддержка клиент-серверного варианта работы
Работа с распределенной информационной базой
Гранты
Социальные льготы и компенсации
Набор персонала с поиском кандидатов в интернете
Адаптация, обучение и развитие персонала 
Кадровый резерв и управление талантами
Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи
Удаленный доступ для руководителей и сотрудников

Версия ПРОФ

Кадровый учет и делопроизводство

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:
  • автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р
  • регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
  • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений;
  • изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.

Формирование заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. Макеты печатных форм при необходимости можно отредактировать для создания собственных печатных документов.

По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников. Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

Работа с кадрами

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:
  • личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.) и данные удостоверения личности (паспортные данные);
  • ИНН и номер страхового свидетельства ПФР;
  • контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
  • сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, данные о налоговых вычетах;
  • сведения об инвалидности;
  • информацию об образовании;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • состав семьи;
  • сведения воинского учета;
  • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

В программе можно создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например, резюме.

Функциональность программы позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.

Воинский учет

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» позволяет:
  • вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
  • формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.;
  • указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

Воинский учет

Штатное расписание

Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).

В программе можно установить контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию или отказаться от него.

Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю его изменения. Это дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату и анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты.

При описании условий труда для позиции можно указать:
  • право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
  • класс условий труда (по результатам спецоценки);
  • произвольное текстовое описание условий работы;
  • график работы, характерный для этой позиции.
Расширенный функционал в версии КОРП!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП » для позиции штатного расписания можно указать необходимость прохождения медкомиссии.

Позиция штатного расписания

Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают. Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей расстановке сотрудников.

Ведение штатного расписания в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет:
  • принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
  • бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
  • в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
  • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
  • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
  • помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
  • для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности — включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
  • сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.

Учет труда, рабочего времени и невыходов

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и другие.

Для заполнения графиков работы используются регламентированный федеральный или региональные производственные календари. Можно создавать типовые и индивидуальные графики работы конкретных сотрудников.

Отклонения от графика работы регистрируются документами неявок (отпуск; отпуск по уходу за ребенком; нетрудоспособность; командировка; прогул; отгул; дни ухода за детьми-инвалидами; отсутствие по прочим причинам) и переработок (при суммированном учете времени; в выходные и праздничные дни; сверхурочной работы). Все виды неявок исчисляются автоматически и учитываются.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13

Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

В программе ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.

Расширенный функционал в версии КОРП!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП подсчет северного стажа автоматизирован на основании кадровых документов.

Учет отпусков

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Реализован учет прав на ежегодные основные (по умолчанию — 28 календарных дней) и дополнительные отпуска. Для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить его любую продолжительность. Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. В программе можно не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и их переносы.

График отпусков

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

В программе вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску. В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период

Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

В программе реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет рассчитывать удержания:
  • по назначениям — профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или на накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
  • ежемесячно или только когда введено значение показателя;
  • иными способами — фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

В программе реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.

Взаиморасчеты с сотрудниками

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:
  • авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
  • в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
  • по результатам работы за месяц.

Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.

Расширенный функционал в версии КОРП!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП можно оформлять выплаты физическим лицам.
Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:
  • списки сотрудников
  • суммы к выплате
  • НДФЛ к перечислению.

Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы.

Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.

Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.

Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно — в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например, через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

При выплате денег или перечислении на счет регистрируется удержание НДФЛ и формируется документ, подверждающий реальную дату получения дохода сотрудником для отражения в отчете 6-НДФЛ.

Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:
  • налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
  • страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:
  • резидент / нерезидент;
  • беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
  • высококвалифицированный иностранный специалист;
  • участник программы по переселению соотечественников;
  • член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
  • гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
  • нерезидент, работающий по найму на основании патента.

Налог на доходы

Расширенный функционал в версии КОРП!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП предусмотрен расчет НДФЛ с доходов от зарубежных источников.
Страховые взносы рассчитываются автоматически по всевозможным видам тарифам, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников:
  • граждане РФ;
  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
  • признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
  • приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран — участниц Договора о ЕАЭС)
  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию; 
  • иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ; 
  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ; 
  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России), статистическая и аналитическая отчетность:
  • ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
  • справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
  • сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
  • расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД -1151111;
  • отчет в ФСС НС
  • персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам.

Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.

ЭЛН и пилотный проект ФСС

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. Ежегодно географии прямых выплат расширяется.

Средства программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности наравне с бумажными больничными. Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечиваете взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных.

Поддержка НСОТ

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью поддерживает системы оплаты труда сотрудников в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583. 
Реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для человека);
  • оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе. 

Профессиональные квалификационные группы (ПКГ) работников описываются в программе в одноименном справочнике. В позиции штатного расписания (должности) можно указать принадлежность к квалификационной группе (например, младший медицинский персонал, педагогический персонал, учебно-вспомогательный персонал и т. д.) и соответствующий уровень (ПКУ). 

При приеме на работу сотрудника на эту должность (позицию) программа автоматически предложит размер оклада согласно указанному уровню.

При кадровых изменениях система сама будет отслеживать изменения как уровня, так и группы в соответствии со штатным расписанием.

Дополнительные надбавки можно настроить начислением от базовой ставки группы, а не только от размера ставки конкретного уровня.

Настройка дополнительной надбавки

Надбавка за наличие квалификационной категории (квалификационная надбавка)

Квалификационная категория — это показатель, определяющий уровень профессиональных знаний и навыков работников для занимаемой должности. За наличие квалификационной категории руководитель учреждения может назначать сотруднику повышающий коэффициент (надбавку) к окладу.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать для сотрудника присвоенную ему категорию. При приеме на работу сотруднику автоматически назначается квалификационная надбавка в соответствии с его категорией.

Квалификационная категория может указываться также для позиции штатного расписания. Это дает возможность использовать схему оплаты труда, при которой требования, предъявляемые к рабочему месту, имеют высший приоритет по отношению к личным компетенциям сотрудника, штатное расписание предполагает только определенный оклад, а размер надбавки зависит от личной квалификации сотрудника.

Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ «Изменение квалификационной категории». 

Специальности

Должность (позиция) может подразумевать одну или несколько специальностей, которыми должен владеть занимающий ее работник. По каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности.

Специальности физических лиц

В штатном расписании можно учесть специальности, которые необходимы для занятия должности. При этом система может отслеживать в кадровых документах наличие квалификационных категорий у работников по соответствующей специальности и предлагать стимулирующую надбавку.

Например, если у сотрудника первая категория по специальности «вычислительная математика» и высшая категория по специальности «радиофизика», а для должности «преподаватель» в штатном расписании необходима специальность «вычислительная математика», то при приеме на работу (кадровом перемещении) сотруднику автоматически присвоится первая категория.

Система оплаты труда педагогов (СОТП)

Добавлена новая система расчета окладов педагогических работников образовательных организаций. Оклады преподавателей формируются на основе составных частей, рассчитываемых по гибко настраиваемым формулам, основанным на параметрах, величины которых могут определяться различными характеристиками предметной области.

Размеры окладов преподавателей рассчитываются с помощью документов тарификации либо произвольным заданием составных частей вручную, либо по формулам при распределении нагрузки по учебным планам различных видов. Благодаря наличию таких документов, данные для начисления заработной платы надежно отделены от данных предметной области. Значения параметров расчета могут задаваться как независимо, так и в привязке к элементам следующих справочников:

  • организации;
  • сотрудники;
  • ступени обучения;
  • параллели;
  • учебные группы;
  • преподаваемые предметы;
  • виды учебных планов;
  • учебные планы;
  • строки учебных планов.

Виды учебных планов могут быть настроены на поддержку расчета окладов для различной педагогической деятельности, включая основное и дополнительное образование, классное руководство, заведование кабинетами. Поддерживается распределение составных частей оклада по статьям финансирования и другим параметрам бухгалтерского учета.

Настройки СОТП (системы оплаты труда педагогов)

Версия КОРП

Расширение возможностей расчета зарплаты

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» редакции 3 не только содержит в полном объеме все возможности регламентированного кадрового учета, расчета и учета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов, подготовки отчетности, реализованные в версии ПРОФ программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» редакции 3, но и включает  расширенные возможности, полезные для крупных и растущих организаций. К таким расширенным возможностям относится к примеру:
  • расчет и учет  НДФЛ в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения;
  • формирование графиков работы с учетом смен;
  • оформление выплат не сотрудникам;
  • регистрация доплаты по управленческим начислениям;
  • ведение учета в разрезе юридической или организационной структуры организации.

Кадровое планирование

Кадровое планирование и подбор персонала в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» включает в себя:
  • сбор информации о потребностях компании в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании;
  • построение профилей должностей: должностные обязанности, условия труда, а также квалификационные требования и компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей;
  • формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников;
  • публикацию вакансий и получение откликов на них;
  • парсинг резюме;
  • работу с кандидатами;
  • формирование кадрового резерва;
  • получение отчетности о состоянии кадрового резерва и эффективности подбора персонала, и анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период.

Работа с вакансиями

В программе хранится информация о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу. Вакансия включает в себя информацию:
  • профиль должности (совокупности требований, должностных обязанностей и условий труда);
  • позиция штатного расписания, на которую подбирается персонал;
  • дата открытия и планируемая дата закрытия вакансии;
  • причина открытия вакансии, заявитель и ответственный за подбор;
  • приоритет и сложность поиска кандидатов.

Создание вакансии

Если создание новой вакансии предусмотрено только по согласованию с руководителем, тогда основанием для открытия вакансии служит Заявка на подбор персонала. Заявка, в отличие от вакансии может быть создана без привязки к конкретной позиции штатного расписания и имеет статусы: рассматривается, согласована, отклонена.

Возможности интеграции с рекрутинговыми сайтами (HeadHunter.ru, SuperJob.ru) повышают эффективность поиска специалистов. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет в полном объеме вести работу с вакансиями и резюме, размещаемыми на ведущих интернет-сайтах. Применяя механизмы программы, специалист по подбору кадров может:
  • публиковать вакансии, обновлять их (если сведения о вакансиях меняются в программе), закрывать;
  • сопоставлять существующие в программе вакансии с данными на сайте и при необходимости загружать информацию о вакансии из интернета;
  • получать отклики на вакансии и регистрировать кандидатов в программе;
  • искать подходящие резюме в интернете по заданным критериям;
  • автоматически отклонить всех остальных соискателей при закрытии вакансии и утверждении прошедшего отбор кандидата;
  • формировать отчетность по подбору персонала.

Работа с кандидатами

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» автоматизирует работу с кандидатами на вакантную должность и хранит сведения о текущем этапе работы с каждым кандидатом и принятом решением. Все этапы работы с кандидатом отражаются в его карточке. В программе хранятся личные данные кандидата, его резюме, опыт работы, ожидаемый доход, вакансии, на которые претендует кандидат, присвоенный ему рейтинг, источник и дата получения информации о кандидате. По окончании рассмотрения, кандидат может быть утвержден или отклонен. Утвержденного кандидата можно зарегистрировать в качестве сотрудника и принять на работу, а отклоненного — можно зачислить в кадровый резерв.

Отчеты по подбору персонала позволяют анализировать различные аспекты эффективности подбора персонала. Отчет о показателях эффективности подбора персонала показывает:
  • количество открытых, закрытых и отмененных вакансий;
  • среднее количество дней просрочки по вакансиям;
  • средний срок закрытия одной вакансии;
  • количество кандидатов, принятых на работу.

Показатели эффективности подбора персонала

Подбор персонала

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы подбора персонала.

Подготовительный этап включает в себя регистрацию численности и должностного состава персонала, а также ФОТ, формирование штатного расписания компании. В профиле должности можно описывать требования, обязанности, условия работы сотрудника и функции, выполняемые им в рамках должностных обязанностей. На этапе подготовки определяются сроки укомплектования компании кадрами, в программе выполняется согласование открытия вакансий, разрабатываются процедуры подбора персонала, определяется способ поиска кандидатов и готовятся электронные анкеты для собеседования.

Подготовительный этап также необходим для формирования бюджета компании по привлечению кандидатов, разработки программ подготовки персонала (обучение, развитие). Настраиваются мероприятия адаптации (и увольнения) сотрудников, подготавливаются электронные курсы, планируется обучение и развитие сотрудников.

Этап поиска и подбора кандидатов — это этап, на котором выполняется первичный отбор кандидатов, регистрируются отклики кандидатов на вакансии, выполняется профессиональное тестирование кандидатов. В дальнейшем на основании решений о приеме одобренных кандидатов стартуют мероприятия адаптации новых сотрудников, с ними оформляются трудовые отношения.

Адаптация и развитие сотрудников — на этом этапе в программе сотрудникам назначаются электронные курсы, планируется тестирование сотрудников, формируется кадровый резерв.

Адаптация персонала

Для эффективного управления процессом адаптации программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет службе персонала спланировать необходимые мероприятия и затем проконтролировать их выполнение:
  • определить состав и последовательность действий, выполняемых при адаптации и увольнении, для компании в целом, для подразделения, для должности или для рабочего места (конкретной должности конкретного подразделения);
  • закрепить за конкретным сотрудником ответственность за всю процедуру адаптации, конкретное мероприятие или отдельную задачу в рамках мероприятия;
  • установить для каждого адаптационного мероприятия и задачи срок выполнения;
  • контролировать соблюдение самих адаптационных мероприятий и сроков их выполнения.

Данные функциональные возможности также могут быть использованы для организации и контроля прохождения процесса увольнения сотрудника. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет отслеживать результаты прохождения адаптационных мероприятий по конкретным сотрудникам либо по группам, а также просматривать статистику отклонений при выполнении адаптационных мероприятий за различные периоды. Таким образом, служба персонала может выявлять адаптационные мероприятия, дающие наибольшие сбои, проводить анализ причин и принимать необходимые управленческие решения.

Планирование программы адаптации для конкретного сотрудника, должности или подразделения осуществляется в едином разделе, что позволяет ответственному за управление адаптацией видеть целостную картину всех мероприятий, предусмотренных на разных уровнях компании. После определения необходимых адаптационных мероприятий система автоматически формирует для ответственных за мероприятие необходимые поручения, выполнение которых затем может контролироваться кадровой службой.

Планирование программы адаптации

Кадровый резерв. Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет работать с кадровым резервом и управлять подготовкой сотрудников на случай открытия вакансии. Сотрудник, включенный в кадровый резерв, может быть кандидатом на одну или несколько должностей. Программа может автоматически выдвигать кандидатов на открывающиеся позиции.

В «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8 КОРП» можно:
  • выделять ключевые позиции компании для подготовки кадрового резерва сотрудников;
  • описывать требования к резервистам;
  • создавать позиции кадрового резерва, как для конкретных позиций штатного расписания, так и без привязки к позиции;
  • регистрировать заявки на включение в резерв;
  • включать кандидатов в кадровый резерв на основании заявок, по результатам аттестации сотрудников или на основании списка требований;
  • исключать из резерва при назначении сотрудника на позицию или при увольнении;
  • сохранить сотрудника в составе резерва после увольнения;
  • анализировать состояние кадрового резерва.

Позиция кадрового резерва описывает требования к кандидатам по образованию, стажу, возрасту и уровням компетенций. Создавать позиции кадрового резерва, заявки на включение в резерв, включать и исключать из резерва можно непосредственно из позиций штатного расписания. На основании заявки на включение в резерв сотрудник приобретает статус кандидата в резерв. Включить в каровый резерв можно как кандидатов в резерв, так и на основании проведенной аттестации, если выбрать соответствующее решение комиссии.

В программе можно проанализировать состояние кадрового резерва, оценить различные количественные показатели (количество резервистов на позиции, их средний возраст, статус и т. п.), получить информацию обо всех позициях с развернутыми данными об их составе.

Оценка персонала

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» автоматизирует процессы проведения аттестаций:
  • подготовка приказ о формировании аттестационной комиссии;
  • утверждение графика проведения аттестации;
  • составление списка сотрудников, подлежащих аттестации;
  • формирование пакета документов для работы аттестационной комиссии;
  • присвоение или подтверждение категории по специальности;
  • статистическая и аналитическая отчетность по результатам аттестации.

Оценка персонала может использоваться для выявления потребности в обучении, отбора сотрудников в резерв, анализа соответствия качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места.

Оценка персонала

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» автоматизирует процесс проведения оценки персонала по методологии «Оценка 360°», состоящий из следующих этапов:
  • определение компетенций, подлежащих оценке;
  • подготовка анкет, содержащих поведенческие индикаторы по каждой компетенции;
  • определение перечня оцениваемых сотрудников;
  • подготовка списка респондентов. В него могут быть включены разные категории сотрудников и других физлиц. Среди оценивающих может быть и сам оцениваемый.
  • направление респондентам анкет для заполнения по каждому оцениваемому сотруднику;
  • заполнение анкет респондентами;
  • обработка полученных ответов, построение графиков и отчетов;
  • организация обратной связи — информирование оцениваемого об итогах мероприятия.

Отчеты по результатам оценки доступны в разрезе индивидуальных и корпоративных результатов. В отчетах анализируется абсолютная оценка (баллы по результатам ответов), относительная оценка (рейтинг сотрудника;), критичность и согласованность оценок.

Обучение и развитие

Программа позволяет оценивать потребность в обучении персонала на основании анализа:
  • соответствия компетенций сотрудников требуемым компетенциям занимаемой позиции;
  • заявок руководителей и сотрудников на обучение;
  • индивидуальных планов развития.

Если потребность в обучении имеется — в программе можно планировать соответствующие мероприятия и расходы на них. Подготовленный план обучения и развития может проходить процедуру согласования.

Обучение сотрудников может производиться как по плану, так и при возникновении потребности. Факт проведения обучения регистрируется в программе соответствующим документом, в котором можно отразить участников, развиваемые компетенции и расходы. На основании этого документа, в зависимости от вида обучения, можно оформить командировку или отпуск. Проанализировать результаты проведенного обучения в различных разрезах.

Индивидуальные планы развития

Для закрепления взаимных обязательств между сотрудником и организацией может быть заключен ученический договор, который удобно подготовить в программе. В договоре указываются условия, по которым, в случае увольнения сотрудника в течение определенного периода с момента обучения, сотрудником компенсируются расходы на его обучение. При увольнении сотрудника до окончания срока обязательств по договору, автоматически рассчитывается сумма, подлежащая удержанию.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет управлять обучением и развитием персонала. В программе поддерживаются:
  • долгосрочное планирование обучения;
  • оформление и согласование заявок на обучение;
  • разработка индивидуальных планов развития сотрудников;
  • оформление ученического договора между организацией и сотрудником;
  • учет фактических расходов на обучение и автоматическое удержание обязательств по ученическому договору при увольнении;
  • регистрация факта прохождения обучения, в том числе многоэтапного и отражение результатов в карточке Т-2;
  • анализ планов и результатов обучения с помощью отчетов.

Охрана труда

Для выполнения задач по охране труда в «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8 КОРП» реализовано несколько функциональных возможностей.

Проведение специальной оценки условий труда — программа автоматизирует процессы подготовки специальной оценки, куда входит формирования состава комиссии, издания приказа и определение перечня рабочих мест, подлежащих специальной оценке, а также декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда, если вредные или опасные условия не выявлены. Процедуры подготовка проведения специальной оценки и формирование декларации соответствия условий труда нормативным требованиям охраны в программе автоматизированы.

Подготовка спецоценки условий труда

Планирование и учет прохождения инструктажей по охране труда — «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет полностью автоматизировать процесс учета инструктажей и контроля их прохождения с сохранением всех данных и результатов. По умолчанию предусмотрены различные виды инструктажа: вводный, внеплановый, на рабочем месте и целевой. Для каждого из них можно определить необходимость контроля проведения, способ и периодичность проведения, рабочие места, на которых он проводится.

Создание инструктажа

В программе регистрируется факт проведения инструктажа и на его основании можно создать Журнал учета инструктажей по охране труда в стандартизованной форме в соответствии с требованиями Трудового законодательства. Для контроля прохождения запланированных инструктажей сотрудниками предусмотрены отчеты: Контролируемые инструктажи и Инструктажи с истекающим сроком действия.

Учет по результатам расследования несчастных случаев и их анализ. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет в единой базе вести учет и хранить всю информацию о каждом несчастном случае, фиксировать результаты расследований. Руководитель, отвечающий за безопасность труда, может ввести в программу все данные о несчастном случае на производстве, включая материалы по его расследованию и сведения о последствиях, в том числе прикрепить все необходимые документы (фотографии с места происшествия, протоколы опроса участников и т. п.).

На основании сводных сведений о несчастных случаях на производстве руководство компании может получать обобщенные сведения со статистикой несчастных случаев за определенный период. Отчет Ущерб от несчастных случаев позволяет руководству предприятия видеть целостную картину по видам произошедших несчастных случаев за определенный период, а также по видам причиненного компании ущерба и суммам ущерба.

Рабочее место сотрудника

В «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8 КОРП» реализовано рабочее место сотрудника, предоставляющее ему возможность самостоятельно решать следующие задачи:
  • просматривать информацию о себе, свой расчетный лист и график работы, остатки своих отпусков;
  • предоставлять сведения об изменениях личных данных;
  • формировать и регистрировать заявления о предоставлении отпуска и направлении в командировку;
  • сообщать о причине отсутствия (болезнь, отгул, отпуск без сохранения, и др.);
  • обращаться с запросами о выдаче справок (для расчета пособий, 2-НДФЛ и др.);
  • изменять свой индивидуальный пакет льгот в пределах установленного лимита;
  • просматривать доступные мероприятия по обучению и развитию (курсы, тренинги и пр.) и сообщать о своем желании принять участие.

Личные данные сотрудника

Пользователем системы можно назначить любого сотрудника. При необходимости ранее предоставленный сотруднику доступ может быть закрыт. На основании заявок об отпусках и командировках ответственный сотрудник (например, инспектор отдела кадров) формирует соответствующие кадровые документы. Сотрудник, ответственный за формирование справок, видит запросы о выдаче справок в разделе Кадры, оформляет соответствующие справки и устанавливает признак, что запрос отработан.

В программе предусмотрено групповое создание заявок — режим бригадира. В этом режиме руководитель некоторой группы сотрудников имеет доступ к системе и может сформировать заявки на отпуск и командировку списком.

Учет ДМС и медосмотров

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» редакции 3 есть инструменты учета добровольного медицинского страхования работников. Пользователь может регистрировать различные программы ДМС, дополнительные услуги по программам ДМС, отражать прикрепление к этим программам работников и их родственников с учетом выбранных ими дополнительных услуг, а при необходимости, например, в случае увольнения, регистрировать открепления.

Если работодатель оплачивает полисы ДМС не в полном объеме, то соответствующее ежемесячное удержание можно зарегистрировать в рабочем месте Медицинское страхование.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» можно учитывать необходимость  медосмотров для разных должностей, в соответствии с классификаторами и результатами спецоценки. Программа позволяет контролировать сроки проведения очередных медосмотров, формировать направления, автоматически учитывать и оплачивать отсутствия сотрудников в связи с медосмотром.

Доп. материалы

Доп. материалы

Книги:

Учет и оплата труда работников государственных и муниципальных учреждений: актуальные вопросы. Применение ЗКГУ Изд. 8 [цифровая версия]

Комплект вопросов серт. экзам. «1С:Профессионал» по программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ред. 3.1), издание 2 (апрель 2023). [цифровая версия]

Сборник задач для подготовки к экзамену 1С:Специалист по прикладному решению 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Редакция 3.1, август 2017 [цифровая версия]

Сборник задач для подготовки к экзамену 1С:Специалист-консультант по внедрению прикладного решения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, июль 2021 [Цифровая версия]

Стоимость

Стоимость

Стоимость 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Артикул Наименование Стоимость
Электронная поставка
2900001729819 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия.

12 400 ₽В корзину

2900001729826 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ.

43 300 ₽В корзину

2900001892971 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП.

208 700 ₽В корзину

Дополнительные лицензии

Электронная поставка
2900002559675 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП. Лицензия для централизованно обслуживаемых учреждений. 

37 000 ₽В корзину

2900002559682 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП для централизованно обслуживаемых учреждений. Дополнительная лицензия к версии ПРОФ. ЭП

3 200 ₽В корзину

При организации работы пользователей в едином центре обработки данных, при технологической централизации для головного учреждения, централизованной бухгалтерии необходимо приобрести основную поставку – 4601546132079 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» или 2900001892971 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП. Электронная поставка», а для каждого учреждения – субъекта централизованного учета/обособленного подразделения/филиала – продукт 2900002559675 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП. Лицензия для централизованно обслуживаемых учреждений. Электронная поставка» или 2900002559682 «1C:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП для централизованно обслуживаемых учреждений. Дополнительная лицензия к версии ПРОФ. Электронная поставка».

Тех. поддержка

Тех. поддержка

Контакты технической поддержки:
 
  • Телефон обслуживающей организации ООО «САБ»: +7 (495) 204-19-22
  • E-Mail обслуживающей организации ООО «САБ»: its@1sab.ru
54 ФЗ
1С Отчетность
Рейтинг@Mail.ru   1С: Цент сетевой компетенции
  • 1С:Фреш. Тариф «ПРОФ»
    1С:Фреш. Тариф «ПРОФ»
    Распродажа Продаваемый товар
    6 799 ₽ – 89 986 ₽
    Выбрать
  • Сервис "1С:Готовое Рабочее Место" (1С:ГРМ)
    Сервис "1С:Готовое Рабочее Место" (1С:ГРМ)
    500 ₽ – 5 850 ₽
    Выбрать
  • 1С:БизнесСтарт
    1С:БизнесСтарт
    Распродажа Продаваемый товар
    0 ₽ – 10 200 ₽
    Выбрать

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.


Реквизиты
ООО "Содействие Автоматизации Бизнеса" (ООО "САБ")
ИНН 9721028802
КПП 772101001
ОГРН 5167746405404
БИК 044525104 (ООО "Банк Точка")
К/С 30101810745374525104
Р/С 40702810401500003079
ИД ЭДО 2AE0FBA9FB6-2B28-4011-AE66-3A9FD3A9370D

Договор публичной оферты

Закрыть
  • Меню
  • Товары и услуги
  • Программы 1С
    • Для кого:
      • Для предпринимателей и малого бизнеса
      • Для среднего бизнеса
      • Для некоммерческих организаций
      • Для корпораций и холдингов
      • Для государственных и муниципальных учреждений
    • Для чего:
      • Бухгалтерский и налоговый учёт
      • Управление торговлей
      • Управление производством
      • Документооборот
      • Все программы 1С
    • Дополнительно
      • Консультации по выбору программ
      • Обработки и расширения 1С
      • 1С:Обновление программ
      • Лицензии на дополнительные рабочие места 1С версий ПРОФ и КОРП
      • 1С Предприятие 8. Лицензии на сервер
      • Мобильные приложения 1С
      • Системные требования 1С:Предприятия 8
  • Сервисы 1С
    • 1С:БизнесСтарт
    • 1С:Предприятие через Интернет (1С Фреш)
    • Сервис «1С:Готовое Рабочее Место» (1С:ГРМ)
    • 1С-Отчетность
    • 1С:Контрагент
    • 1С:Распознавание первичных документов
    • 1СПАРК Риски
    • 1С:Кабинет сотрудника
    • 1С-Коннект
    • 1C-UMI
    • 1С:ДиректБанк
    • Все сервисы 1С
  • Торговое оборудование
    • ККТ (Кассы) + расходники
    • POS-терминалы
    • Сканеры
    • Принтеры этикеток + расходники
    • ТСД (Терминалы сбора данных)
    • Прочее оборудование
  • 1С: Комплекты поддержки (1С: КП)
  • Информационно-Технологическое сопровождение 1С (1С: ИТС)
  • Программные продукты делового назначения
  • Книги
  • Создание и сопровождение недорогих сайтов
  • Центр приёма экзаменов 1С:Профессионал
  • Курсы 1С
  • Новости и объявления
  • Акции
  • Личный кабинет
  • Техподдержка
    • Скачать AnyDesk
    • Скачать 1С:Коннект
    • Скачать AmmyAdmin
    • Тарифы
  • О фирме
  • Контакты
  • Обратиться к директору
  • Вакансии
Боковая панель

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

3 200 ₽ – 208 700 ₽ Выбрать опции
Начните вводить текст, чтобы увидеть товары, которые вы ищете.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Отправить Отмена