Нормы обеспечения
Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести список норм обеспечения. Каждому работнику может быть назначено произвольное количество норм обеспечения в соответствии с чином, классом, званием. Нормы могут быть заданы на определенный срок, например, на время выполнения работ. В нормах может использоваться как имущество личного пользования, так и инвентарное имущество.
Норма может содержать различные варианты выдачи имущества. Вместо выдачи одной или нескольких номенклатурных позиций можно выдать одну или несколько других номенклатурных позиций.
Для нормы можно указать номер пункта типовой нормы, это позволяет вести учет средств индивидуальной защиты в соответствии с Приказом Минзравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.
В норме снабжения предусмотрена:
-
- выдача взаимозаменяемых предметов без оформления замен, что позволяет учитывать номенклатуру по наименованиям поставщика и выдавать ее в эксплуатацию по нормам снабжения без оформления замен;
- выдача взаимозаменяемых предметов с оформлением замен, что позволяет создать несколько альтернативных списков номенклатуры по норме для выдачи, среди которых будет подбираться такой вариант, по которому есть остатки номенклатуры.
Список сотрудников
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» поддерживается ведение списка работников — получателей имущества.
Для каждого работника могут быть указаны параметры для автоматического подбора номенклатуры — рост, размер и прочее.
Для каждого работника может быть указано несколько норм обеспечения, по которым он должен обеспечиваться имуществом, с указанием периода действия норм.
Из карточки сотрудника можно перейти к списку документов, оформленных по работнику в информационной базе.
Кроме того, из карточки сотрудника можно сформировать специализированные отчеты, такие как «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование» (ф. 0504206), «Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты», вывести по сотруднику ведомость имущества, находящегося в эксплуатации, расчет потребность в имуществе по сотруднику и другие.
Планирование закупок
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитать потребность в имуществе на произвольную дату. При расчете используются нормы сотрудников, эксплуатируемое ими имущество и складские остатки.
На основании данных учета о наличии имущества на складе учреждения и в пользовании у работников, а также с учетом переходящего запаса можно составить заявку на получение служебного обмундирования и другого имущества.
На основании заявки на получение служебного обмундирования предусмотрено создание документа поступления имущества на склад с указанием характеристик номенклатуры и количества предметов.
Учет имущества на складе
Программа «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести складской учет имущества и решать следующие основные задачи:
-
- контроль за сохранностью предметов форменной, специальной одежды и обуви, инвентарного имущества в местах их хранения;
- правильное и своевременное оформление соответствующих документов при всех операциях по движению предметов служебного имущества и изменению их качества;
- систематический контроль за поступлением предметов вещевого имущества, их запасами, за соблюдением установленных норм запасов и правильным отпуском в соответствии с нормами;
- получение достоверных сведений об остатках вещевого имущества, находящегося в местах его хранения;
- правильное и своевременное выявление вещевого имущества, которое не может быть использовано и которое подлежит реализации в соответствии с порядком, утвержденным соответствующим нормативным документом по реализации высвобождаемого имущества.
Бывшее в употреблении имущество. В программе на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования.
Партионный учет. Учет имущества можно вести по партиям. Это позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру по разным ценам поступления, отслеживать количество номенклатуры по определенной партии, например, для учета имущества по срокам годности.
Учет имущества с указанием размеров. Учет имущества на складе можно вести в разрезе произвольных характеристик — размера, цвета, роста и других. 
Учет по ЦМО. Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения).
Документы учета имущества на складах. Новые поступления предметов имущества, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы организации, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т. п. должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете.
Предусмотрены документы для отражения следующих операций:
-
- оформление заявки на получение имущества;
- перемещение между складами, материально ответственными лицами, подразделениями (требование-накладная ф. 0504204, требование-накладная М-11);
- списание со склада (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
- возврат поставщику (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
- отгрузка со склада (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
- изменение качественного состояния имущества (акт изменения качественного состояния вещевого имущества).
- поступление на склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 0504207, приходный ордер М-4).
Учет имущества в личном пользовании
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» реализован учет имущества в личном пользовании работников.
Сроки носки имущества. Поддерживается учет сроков эксплуатации имущества. При выдаче в эксплуатацию есть возможность контролировать выдачу согласно нормам снабжения работников.
Размеры одежды и обуви работников. При выдаче могут учитываться индивидуальные характеристики одежды и обуви работников (размеры одежды и обуви).
Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается. Имущество в личном пользовании учитывается по работникам учреждения, в пользовании у которых оно находится.
Бывшее в эксплуатации имущество. Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков носки.
Выдача за плату. Выдача денежной компенсации. «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет учесть выдачу другого имущества вместо положенного по норме в пределах стоимости или за плату. Также вместо выдачи имущества по норме работнику может быть начислена денежная компенсация.
Пошив в ателье. Имущество в эксплуатацию может выдаваться со склада или поступать от поставщика непосредственно к работнику, например, в случае пошива одежды в ателье. В последнем случае программа позволяет выписать доверенность на получение имущества. Одновременно с выпиской доверенности можно сформировать обязательство о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения работника или потери им права на ношение.
Перевод сотрудника — постановка на учет служебного имущества с прежнего места работы. Имущество в эксплуатацию может поступать при переводе сотрудника с прежнего места работы сотрудника той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования. Для этого в программе предусмотрен специальный документ поступления в эксплуатацию (минуя склад).
Вещевой аттестат. В случае перевода работника в той же системе на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию учреждения, куда переведен работник, извещение (аттестат), в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи. В программе предусмотрена постановка на учет имущества по аттестату работника, переведенного из другого учреждения, а также формирование аттестата при переводе работника в другое учреждение.
Приостановка эксплуатации. Предусмотрена возможность приостановки использования имущества (например, на время декретного отпуска) и последующего возобновления использования. Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.
Документы учета имущества в личном пользовании. Программа позволяет выполнять регламентные операции, например, можно списать предметы обмундирования, срок носки которых истек на определенную дату; рассчитать по сроку потребное количество предметов имущества на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.
Предусмотрены документы для отражения следующих операций:
-
- выдачи работникам предметов служебного имущества в личное пользование в соответствии с установленными нормами обеспечения (требование-накладная ф. 0504204, М-11); выдачи вместо одних предметов имущества других из числа предусмотренных нормой снабжения (требование-накладная ф. 0504204, М-11);
- начисления денежной компенсации вместо выдачи имущества по норме;
- оформление выдачи списку работников организации предметов служебного имущества в личное пользование в соответствии с установленными нормами обеспечения (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 0504210);
- приостановление и возобновления исчисления сроков использования предметов служебного имущества;
- оприходование изготовленных (пошитых) в ателье предметов форменной одежды, минуя склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 0504207, М-4);
- постановка на учет предметов служебного имущества с прежнего места работы сотрудника, переведенного из другой организации той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования;
- возврат имущества из эксплуатации на склад (требование-накладная ф. 0504204, М-11, приходный ордер ф. 0504207, М-4);
- списание имущества, находящегося в эксплуатации, без возврата на склад (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
- списание с учета организации и с работника предметов служебного имущества с истекшим сроком носки (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
- при списании с учета предметов имущества, не подлежащих дальнейшему использованию, вследствие утраты; порчи; уничтожения по требованию органов санэпиднадзора, увольнения работника, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
- выписка доверенности;
- оформление вещевого аттестата (аттестат военнослужащего форма № 21);
- списание с учета организации и с работника предметов служебного имущества при передаче имущества в эксплуатации при переводе работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение имущества (накладной на отпуск материалов на сторону ф. 0504205).
Расчет и начисление денежной компенсации, удержаний
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать суммы компенсации, выдаваемой работникам взамен предусмотренных нормами снабжения предметов обмундирования. В личной (арматурной) карточке работника компенсация отражается как выдача имущества в личное пользование.
Программа позволяет рассчитать компенсацию за не выданное в срок имущество. Предусмотрена возможность настройки расчета такой компенсации:
-
- рассчитывать компенсацию только по имуществу, срок носки которого истек на дату документа, или независимо от окончания СПИ предметов;
- рассчитывать компенсацию только за периоды, кратные сроку носки, или за любой период задержки выдачи;
- реализована настройка округления количества дней за первый и последний неполные месяцы, за которые рассчитывается компенсация, при отрицательном мотиве увольнения.
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать денежную компенсацию по закупочным ценам имущества или по специально установленным компенсационным ценам. При этом компенсационные цены могут устанавливаться отдельно для различных категорий получателей имущества, например, своя компенсационная цена может быть установлена по одному и тому же предмету имущества: высшим офицерам; офицерам и прапорщикам; курсантам; старшинам, сержантам и матросам.
При списании имущества можно рассчитать сумму удержания с работника в размере остаточной стоимости предметов обмундирования за оставшийся срок носки (использования). При расчете сумм удержаний могут использоваться закупочные цены, компенсационные цены или фактическая стоимость служебного имущества.
Инвентаризация имущества
Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества и сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» предусмотрено оформление данных инвентаризации складских остатков имущества, а также имущества в личном пользовании по данным личных карточек получателей имущества.
Предусмотрено формирование следующих печатных форм:
-
- Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3);
- Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).
Предусмотрено отражение результатов инвентаризации в учете:
-
- оприходование излишков, неучтенного имущества, обнаруженных во время проведения инвентаризации на складе учреждения;
- списание недостач имущества, числящегося на складе, по всем основаниям.
Формирование отчетов
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» Предусмотрено предусмотрено формирование следующих отчетов.:
Отчеты по складу:
-
- Ведомость движения имущества на складе;
- Карточка количественно-суммового учета МЦ ценностей (ф. 0504041);
- Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035);
- Остатки на складах;
- Поступление ТМЦ на склад;
- Расчет потребности в имуществе по номенклатурным позициям;
- Расчет потребности в имуществе по сотрудникам (без учета складских запасов);
- Движения резервов имущества;
- Зарезервированное имущество.
Отчеты по имуществу в эксплуатации:
-
- Анализ положенного и выданного имущества;
- Карточка учета форменной одежды (арматурная карточка);
- Ведомость имущества в эксплуатации;
- Ведомость движения имущества в эксплуатации;
- Карточка учета выдачи имущества в личное пользование (ф. 0504206);
- Карточка учета вещевого имущества личного пользования (Приказ МВД № 725);
- Карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Прочие отчеты:
Совместная работа с другими программами
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» ведется оперативный учет имущества, бухгалтерские записи по счетам учета не формируются. Предусмотрен перенос в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» документов по движению имущества с использованием синхронизации данных. Бухгалтерские записи формируются в программе бухгалтерского учета при проведении перенесенных документов.
Реализована возможность переноса в бухгалтерскую программу себестоимости имущества в документах списания и перемещения материальных ценностей, сформированной в программе «1С:Вещевое довольствие 8».
Поддерживается обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1 и редакции 2.
