Готовое решение для оперативного учета вещевого и инвентарного имущества

Программа «1С:Вещевое довольствие 8» является готовым решением для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам организации в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).

Учет имущества ведется по организациям (структурным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс).

Учет имущества ведется в количественном и стоимостном выражении.

• учет имущества на складе;
• учет имущества в эксплуатации.

Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и местам хранения, реализована возможность учитывать имущество дополнительно по партиям и подразделениям.

Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается. Имущество в личном пользовании учитывается по работникам организации, в пользовании у которых оно находится.

В программе реализована возможность вести партионный учет поступления имущества. При перемещении имущества отслеживается, из какой партии оно поступало. Благодаря этому учет имущества ведется по фактической стоимости каждой единицы. При списании или перемещении имущества предусмотрен выбор партии, из которой следует произвести списание (перемещение). При автоматическом списании списание производится по методу ФИФО — в первую очередь списывается ранее поступивший предмет.

Опционально реализован расширенный учет фурнитуры, при котором для каждой номенклатурной позиции можно указать состав фурнитуры, которая должна выдаваться одновременно с выдачей имущества. Состав фурнитуры может быть указан в разрезе организаций, подразделений, должностей и званий. В программе учитывается задолженность по фурнитуре к выданному имуществу. Выдача фурнитуры возможна одновременно с выдачей имущества или отдельно, после выдачи имущества.

Предусмотрена возможность резервирования имущества на удаленном складе до его фактической выдачи в эксплуатацию.

Специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать как регламентированные регистры учета, так и дополнительные регистры оперативного учета и представлять информацию в удобном для анализа виде.

Использование конфигурации «Вещевое довольствие», редакция 2 позволяет автоматизировать весь цикл учета служебного имущества на складе и в эксплуатации — от ввода входящих остатков на дату начала ведения учета в программе до списания предметов имущества (как с баланса организации, так и с работника) — с получением всех необходимых первичных документов и регистров учета.

Соответствие законодательству

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ;
• Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»;
• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 23.12.2010 «183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ред. от 15.06.2020 № 103н) «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
• Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»;
• Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
• Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
• Приказ Минюста России от 19.12.2001 № 335 (ред. от 28.01.2003) «Об обеспечении форменной одеждой работников центрального аппарата, органов и учреждений Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины»;
• Постановление Правительства РФ от 31.03.2011 № 237 (ред. от 10.10.2013) «О порядке обеспечения вещевым довольствием должностных лиц таможенных органов Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» (вместе с «Правилами выдачи вещевого довольствия должностным лицам таможенных органов Российской Федерации»);
• Приказ ФТС России от 05.12.2011 № 2426 (ред. от 12.05.2014) «Об утверждении норм снабжения должностных лиц таможенных органов Российской Федерации санитарно-хозяйственным имуществом, спортивным инвентарем, защитным снаряжением и спортивной формой, перечня должностей должностных лиц таможенных органов Российской Федерации, для которых предусмотрено ношение специальной одежды, и перечня таможенных органов Российской Федерации и их структурных подразделений, непосредственно не осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль»;
• Приказ ФНС России от 17.07.2014 № ММВ-6-10/43@ «Об утверждении Правил обеспечения форменной одеждой федеральных государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, которым присвоены классные чины»;
• Постановление Правительства РФ от 13.10.2011 № 835 (ред. от 26.02.2013) «О форменной одежде, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации» (вместе с «Общими положениями о вещевом обеспечении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации»);
• Приказ МЧС России от 04.02.2008 № 45 «Об утверждении Норм снабжения специальной одеждой, обувью, санитарно-хозяйственным имуществом и палатками сотрудников Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, имеющих специальные звания внутренней службы»;
• Приказ МЧС России от 04.02.2008 № 44 (ред. от 26.09.2011) «Об утверждении Норм снабжения специальной одеждой, обувью, палатками, спортивным и санитарно-хозяйственным имуществом, материалами, необходимыми для ремонта вещевого имущества образовательных учреждений профессионального образования Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;
• Постановление Правительства РФ от 22.06.2006 № 390 (ред. от 27.12.2012) «О вещевом обеспечении в федеральных органах исполнительной власти, в которых Федеральным законом предусмотрена военная служба, в мирное время» (вместе с «Правилами владения, пользования и распоряжения вещевым имуществом, а также банно-прачечного обслуживания в мирное время»);
• Постановление Правительства РФ от 09.04.2001 № 280 (ред. от 26.07.2010) «О форменной одежде судебных приставов»;
• Указ Президента РФ от 11.03.2010 № 293 (ред. от 31.07.2014) «О военной форме одежды, знаках различия военнослужащих и ведомственных знаках отличия»;
• Приказ Комитета по здравоохранению Администрации Санкт-Петербурга от 28.02.2001 № 60-п «Об обеспечении форменной одеждой работников выездных бригад санкт-петербургского государственного учреждения здравоохранения «Городская станция скорой медицинской помощи»;
• Приказ ФПС РФ от 29.02.2000 № 107 «Об обеспечении гражданского персонала органов морской охраны Федеральной пограничной службы Российской Федерации форменной одеждой со знаками различия»;
• Приказ ФПС РФ от 12.07.1996 № 500 (ред. от 31.10.2002) «О вещевом обеспечении ФПС России и органов пограничной службы Российской Федерации» (вместе с «Руководством о порядке применения норм снабжения вещевым имуществом военнослужащих ФПС России и органов пограничной службы Российской Федерации»);
• Приказ Министра обороны РФ от 26 февраля 2019 г. № 108 «О вещевом обеспечении отдельных категорий курсантов и гражданского персонала Военно-Морского Флота»;
• Приказ Россельхознадзора от 29.02.2012 № 92 «Об утверждении Правил ношения форменной одежды для государственных служащих центрального аппарата и территориальных органов Россельхознадзора»;
• Приказ ФСБ РФ от 27.08.2010 № 413 «О военной форме одежды военнослужащих органов Федеральной службы безопасности» (вместе с «Правилами ношения военной формы одежды, знаков различия и знаков отличия военнослужащими органов Федеральной службы безопасности»);
• Приказ МЧС России от 07.10.2020 № 747 «Об утверждении Нормы снабжения специальным имуществом отдельных категорий военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России»;
• Приказ МВД России от 26.07.2012 № 725 «Об утверждении Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в органах внутренних дел Российской Федерации» и другие.

В ведомственных нормативных актах много исключений из общих правил: в отдельных случаях нормы могут быть изменены; отдельные предметы выдаются за плату; отдельные предметы подлежат возврату в случае увольнения или потери права на ношение служебного обмундирования; отдельные предметы списываются с учета в момент выдачи и т. д.

Программа «1С:Вещевое довольствие 8» является типовой, и вместе с тем в ней реализованы практически все нюансы учета, изложенные в перечисленных выше нормативных документах.

Новое в редакции 2.0

Новые функциональные возможности для ведения учета:

• • учет номенклатуры имущества по характеристикам. Позволяет, например, вести учет остатков номенклатуры в разрезе размеров вещевого имущества. В дальнейшем характеристики используются при анализе потребности и формировании заявки на закупку;

• возможность использовать вещевое имущество и инвентарное имущество в одной норме;
• возможность указать работнику произвольное количество норм. Каждая норма может действовать в определенный период времени, что позволяет указать для работника дополнительные нормы на время совмещения, замещения;

• возможность настройки расчета компенсации за не выданное в срок имущество: расчет компенсации только по имуществу, срок носки которого истек на дату документа; только за периоды, кратные сроку носки; настройка округления количества дней за первый и последний неполные месяцы, за которые рассчитывается компенсация, при отрицательном мотиве увольнения;

• напоминание о необходимости выдачи имущества на начальной странице приложения, если в соответствии с отчетом «Анализ положенного и выданного имущества» необходимо выдать имущество в пользование сотрудникам, и это имущество есть в наличии на складах;

• перенос в программу бухгалтерского учета документов по движению имущества, а не проводок. Загруженные в программу бухгалтерского учета документы формируют бухгалтерские записи (проводки) в соответствии с настройками бухгалтерской программы;
• предусмотрен помощник ввода остатков в эксплуатации по списку сотрудников, который облегчает ввод остатков при начале работы с программой.

 Настройка прав пользователей

Для каждого пользователя предусмотрена возможность настроить права доступа, позволяющие ограничить его работу только нужными объектами и разделами учета. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей. В поставку включены следующие типовые профили: Администратор, Бухгалтер, Кладовщик, Аудитор.

Защищенность данных

В конфигурации «1С:Вещевое довольствие», редакция 2.0 достигнута существенно более высокая защищенность данных по сравнению с предыдущей версией за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами упрощает навигацию. На панели навигации можно самостоятельно настроить состав объектов согласно своим предпочтениям.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности учреждения.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Для любого объекта информационной базы — документа, справочника, журнала и т. п. — можно получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект. Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел «Избранное» программы, что также сократит время на их поиск.

Новый интерфейс «Такси»

Основным интерфейсом программы является интерфейс «Такси», отличительными особенностями которого являются крупный шрифт, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, удобная навигация, понятный и удобный поиск в списках, управление поиском, возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.

Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе

«1С:Вещевое довольствие 8» предоставляет возможность ведения оперативного учета имущества как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. При этом возможно ведение учета имущества государственных (муниципальных) учреждений разных типов (казенных, бюджетных, автономных) в единой информационной базе.

При ведении централизованного учета ведутся общие списки контрагентов, норм снабжения, номенклатуры имущества, номенклатуры норм.

Переход с «1С:Вещевое довольствие 7.7»

Заполнение справочной информации и формирование начальных остатков в программе могут быть выполнены с помощью автоматического переноса данных из программы «1С:Вещевое довольствие 7.7».

Автоматически могут быть перенесены данные о работниках, нормы снабжения, список номенклатуры, список складов (подразделений). Также автоматически переносятся остатки на складе и в эксплуатации на любую дату.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций. Программа «1С:Вещевое довольствие 8» предоставляет следующие средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль ввода и редактирования документов;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов. «1С:Вещевое довольствие 8» поддерживает загрузку адресных классификаторов ФНС. Загрузка осуществляется с портала «1С:ИТС» portal.1c.ru,, а также из файлов, поставляемых в составе «1С:ИТС» или в составе обновлений конфигурации.

Также источником адресных сведений в программе может выступать Федеральная информационная адресная система (ФИАС). При наличии постоянного подключения к Интернету актуальные адресные сведения не загружаются в программу, а запрашиваются онлайн, с помощью веб-сервиса фирмы «1С». Это позволяет отказаться от необходимости выполнять обновления, а также экономит место на компьютере.

Поиск данных. В программе реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным. Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Работа с распределенными информационными базами. Для работы с распределенными информационными базами в «1С:Вещевое довольствие 8» включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей. Пользователи «1С:Вещевое довольствие 8» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки.

Автоматическое обновление конфигурации. В «1С:Вещевое довольствие 8» включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных в сервисе «1С:Обновление программ» на портале «1С:ИТС» по адресу portal.1c.ru, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Онлайн-демонстрация «1С:Вещевого довольствия 8»

Демонстрационную конфигурацию «1С:Вещевое довольствие 8» можно использовать в качестве реально работающей системы, что позволяет подробно ознакомиться с функциональными возможностями программы.

Варианты запуска

Работа с демонстрационной конфигурацией возможна с помощью веб-клиента и тонкого клиента.

Требования для веб-клиента

Веб-клиент управляемого приложения работает только в среде следующих браузеров:

• Microsoft Internet Explorer версии 6.0, 7.0 или 8.0 для Microsoft Windows. Рекомендуется использовать версию 7.0.
• Mozilla Firefox версии 3.x или более поздней для Microsoft Windows и Linux.
• Google Chrome версии 4.0, 4.1 для Microsoft Windows.
• Safari версии 4.0 для MacOS X версии 10.5 и выше.

Требования для тонкого клиента Для подключения к информационной базе с помощью тонкого клиента нужно выбрать вариант подключения «Веб-сервер» и указать строку соединения: https://uniform.demo.1c.ru/uniform. При необходимости указать вариант использования прокси.