Конфигурация реализует стандартную методологию планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета, обеспечивая высокий уровень автоматизации бюджетного процесса. В программе реализован следующий функционал:
Планирование доходов бюджета
Для планирования поступлений средств в бюджет предусмотрен документ «План поступлений» — поквартальный или помесячный прогноз доходов бюджета.
Формирование и свод реестров расходных обязательств
Конфигурация реализует следующие формы реестров расходных обязательств:
- Реестр расходных обязательств субъекта РФ
- Реестр расходных обязательств субъекта РФ
- Реестр расходных обязательств субъекта РФ в разрезе видов полномочий
- Реестр расходных обязательств субъекта РФ в части государственных программ
- Реестр расходных обязательств субъекта РФ в части указов президента
- Свод реестров расходных обязательств муниципальных образований
- Свод реестров расходных обязательств муниципальных образований
- Свод реестров расходных обязательств муниципальных образований в части государственных программ
- Свод реестров расходных обязательств муниципальных образований в части указов президента
- Свод реестров расходных обязательств муниципальных образований в разрезе видов полномочий
- Информация по объемам средств, предусмотренных на исполнение федерального проекта в составе национального проекта (программы)
- Справочная таблица по финансированию полномочий субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по данным консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации
Реализован ввод данных, сведение форм, а также их автоматическое заполнение.
Санкционирование расходов бюджета
Для санкционирования расходов бюджета предусмотрено:
- утверждение и уточнение бюджетных ассигнований;
- утверждение и уточнение лимитов бюджетных обязательств;
- выделение и уточнение предельных объемов финансирования.
Данные по санкционированию расходов бюджета вносятся в систему с помощью расходных расписаний и реестров расходных расписаний. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов c ведомостями по движению свободного остатка средств бюджета и справками о свободном остатке средств бюджета. При проведении документы автоматически проверяются на корректность заполнения и наличие сумм плановых показателей. Расходные расписания могут передаваться в казначейство в бумажном и электронном виде.
Функционал распорядителя бюджетных средств
Функционал распорядителя бюджетных средств
- распределение бюджетных ассигнований;
- распределение лимитов бюджетных обязательств;
- распределение предельных объемов финансирования.
Если продукт используется для автоматизации деятельности распорядителя бюджетных средств, то возможна загрузка расходных расписаний от финансового органа в форматах Федерального казначейства. Для распределения плановых данных используются расходные расписания и реестры расходных расписаний распорядителей бюджетных средств. При проведении документов автоматически выполняются процедуры бюджетного контроля.
Возможна загрузка расходных расписаний РБС в форматах Федерального казначейства. Расходные расписания могут передаваться в казначейство в бумажном и электронном виде. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов c выписками по лицевому счету распорядителя бюджетных средств. Предусмотрено формирование печатных форм и аналитических отчетов по состоянию лицевых счетов распорядителя бюджетных средств.
Формирование, уточнение и распределение плана финансирования казенных учреждений
Формирование, уточнение и распределение плана финансирования казенных учреждений
В системе предусмотрен ввод информации по плану финансирования (помесячный или поквартальный кассовый план). План финансирования может быть использован как дополнительный механизм санкционирования финансирования. Намного удобнее делать передвижки в данных, которые не нужно передавать в Федеральное казначейство, особенно если бюджет дефицитный и передвижек достаточно много. Таким образом план финансирования позволяет более гибко санкционировать финансирование без необходимости передачи этой информации в Федеральное казначейство.
Принятие на учет и регистрация изменений бюджетных и денежных обязательств
Принятие на учет и регистрация изменений бюджетных и денежных обязательств
Для работы с бюджетными и денежными обязательствами в программе предусмотрены два документа: сведения об обязательствах и сведения о денежных обязательствах. Периодичность ведения бюджетных обязательств произвольная. Сведения об обязательствах могут заполняться по разному. Предусмотрена загрузка файлов от учреждений с бюджетными и денежными обязательствами в форматах Федерального казначейства. Можно загружать информацию о контрактах из единой информационной системы в сфере государственных и муниципальных закупок.
Учет кассовых поступлений и выбытий средств бюджета
Учет кассовых поступлений и выбытий средств бюджета
Для отражения в системе кассовых операций с бюджетными средствами используется документ «Движения средств». Предусмотрена работа документа в двух режимах: ручной ввод и автоматическая обработка данных из файлов. Во втором режиме для каждой строчки документа дополнительно хранится и отражается текстовая информация из загруженного файла. Перечень файлов Федерального казначейства с информацией по кассовым операциям, которые могут обрабатываться в программном продукте:
- Справка об операциях по исполнению бюджета (*.SB*)
- Справка по кассовым операциям (*.SE*)
- Сводная справка по кассовым операциям (*.SI*)
- Сводная ведомость по кассовым выплатам (*.IV*)
- Сводная ведомость по кассовым поступлениям (*.IP*)
- Ведомость кассовых поступлений в бюджет (*.CE*)
- Реестр перечисленных поступлений (*.DP*)
- Приложение к выписке из лицевого счета бюджета (*.PG*)
- Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (*.VT*)
- Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (*.VP*)
- Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (*.VA*)
- Информация о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений (*.IK*)
- Информация из расчетных документов (*.BD*)
Возможна загрузка данных из базы конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» через прямое подключение к базе данных БГУ или если база БГУ размещена в облаке через REST-сервис. Конфигурация позволяет настроить план обмена с БГУ через механизмы «бесшовной интеграции». План обмена может быть полезен при организации централизованной бухгалтерии или при размещении баз учреждений в облаке.
Перед сдачей регламентированной отчетности предусмотрена автоматическая сверка данных за месяц с данными Федерального казначейства.
Учет средств во временном распоряжении
Для отражения в системе движений средств на лицевых счетах для учета средств во временном распоряжении используется документ «Движения средств». Предусмотрена загрузка информации из файлов в форматах Федерального казначейства:
- Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (*.VC*)
- Информация о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений (*.IK*)
- Информация из расчетных документов (*.BD*)
Возможна загрузка данных из базы конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» через прямое подключение к базе данных БГУ или если база БГУ размещена в облаке через REST-сервис.
План финансово-хозяйственной деятельности
План финансово-хозяйственной деятельности
Для ввода информации о планах финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора в программе имеется документ «План ФХД». При вводе документ автоматически контролируется на сбалансированность. В последующем документы бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора проверяются на соответствие планам финансово-хозяйственной деятельности.
Принятие на учет и регистрация изменений внебюджетных и денежных обязательств
Для работы с внебюджетными и денежными обязательствами бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора в программе предусмотрены два документа: сведения об обязательствах и сведения о денежных обязательствах. Периодичность ведения внебюджетных обязательств произвольная и задается в настройках системы. Помимо ручного ввода, можно загружать информацию из единой информационной системы в сфере государственных и муниципальных закупок.
Учет внебюджетных средств бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора
- Выписка из лицевого счета автономного учреждения (*.VI*)
- Выписка из лицевого счета бюджетного учреждения (*.VJ*)
- Выписка из отдельного лицевого счета (*.VK*)
- Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (*.VX*)
- Информация о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений (*.IK*)
- Информация из расчетных документов (*.BD*)
Автоматический бюджетный контроль документов системы
В программе предусмотрена гибкая система настройки правил бюджетного контроля. Алгоритмы бюджетного контроля описываются с помощью правил-шаблонов бюджетного контроля. Пользователи могут настраивать свои правила-шаблоны бюджетного контроля и(или) изменять набор измерений в типовых правилах-шаблонах бюджетного контроля. Правила-шаблоны подключаются к видам документов на определенные действия с документом. Набор действий (например, принятие на учет, проведение, регистрация, отмена проведения и т.д.) свой для каждого документа. Все подключенные к документу бюджетные контроли можно вызвать по кнопке «Контроль» в форме редактирования документа или из формы списка. При этом появится форма с результатами бюджетного контроля одного или нескольких правил проверки. Для каждой строки в форме, отображающей результат контроля, можно вызвать просмотр истории изменения остатков, и выяснить в какой момент появились отрицательные остатки. Правила-шаблоны бюджетного контроля могут быть использованы при проверке ведения учета по расписанию в регламентном задании, при возникновении ошибок в текущих делах появится пункт для открытия отчета с результатами бюджетного контроля. В поставку конфигурации включены типовые правила-шаблоны бюджетных контролей:
- Расчет итоговых сумм плана поступлений без учета возвратов остатков субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет
- Расчет итоговых сумм плана поступлений
- Контроль сумм сводной росписи на непревышение сумм плана поступлений в бюджет
- Расчет итоговых сумм сводной росписи
- Контроль сумм бюджетных ассигнований на непревышение сумм плана поступлений в бюджет
- Контроль сумм бюджетных ассигнований, принятых на учет финансовым органом, на непревышение сумм плана поступлений в бюджет
- Контроль сумм бюджетных ассигнований на непревышение сумм сводной росписи
- Контроль сумм бюджетных ассигнований, принятых на учет финансовым органом, на непревышение сумм сводной росписи
- Расчет итоговых сумм бюджетных ассигнований
- Расчет итоговых сумм нераспределенных бюджетных ассигнований
- Расчет итоговых сумм бюджетных ассигнований, принятых на учет финансовым органом
- Расчет итоговых сумм нераспределенных бюджетных ассигнований, принятых на учет финансовым органом
- Расчет итоговых сумм лимитов бюджетных обязательств, выделенных на лицевых счетах вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
- Контроль сумм лимитов бюджетных обязательств на непревышение сумм сводной росписи
- Контроль сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых на учет финансовым органом, на непревышение сумм сводной росписи
- Контроль сумм лимитов бюджетных обязательств на непревышение сумм бюджетных ассигнований в разрезе кодов бюджетной классификации
- Контроль сумм лимитов бюджетных обязательств на непревышение сумм бюджетных ассигнований
- Контроль сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых на учет финансовым органом, на непревышение сумм бюджетных ассигнований
- Контроль сумм лимитов БО на непревышение сумм лимитов БО, выделенных на лицевых счетах вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
- Контроль сумм лимитов БО, принятых на учет финансовым органом, на непревышение сумм лимитов БО, выделенных на лицевых счетах вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
- Расчет итоговых сумм лимитов бюджетных обязательств
- Расчет итоговых сумм нераспределенных лимитов бюджетных обязательств
- Расчет итоговых сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых на учет финансовым органом
- Расчет итоговых сумм нераспределенных лимитов бюджетных обязательств, принятых на учет финансовым органом
- Контроль сумм плана финансирования на непревышение сумм плана поступлений в бюджет
- Контроль сумм плана финансирования, принятого на учет финансовым органом, на непревышение сумм плана поступлений в бюджет
- Контроль сумм плана выплат на непревышение сумм плана поступлений
- Контроль сумм плана финансирования на непревышение сумм сводной росписи
- Контроль сумм плана финансирования, принятого на учет финансовым органом, на непревышение сумм сводной росписи
- Контроль сумм плана финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований в разрезе кодов бюджетной классификации
- Контроль сумм плана финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований
- Контроль сумм плана финансирования, принятого на учет финансовым органом, на непревышение сумм бюджетных ассигнований
- Контроль сумм плана финансирования на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
- Контроль сумм плана финансирования, принятого на учет финансовым органом, на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
- Расчет итоговых сумм плана финансирования
- Расчет итоговых сумм нераспределенного плана финансирования
- Расчет итоговых сумм плана финансирования, принятого на учет финансовым органом
- Расчет итоговых сумм нераспределенного плана финансирования, принятого на учет финансовым органом
- Расчет итоговых сумм предельных объемов финансирования, выделенных на лицевых счетах вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
- Контроль сумм объемов финансирования на непревышение сумм сводной росписи
- Контроль сумм объемов финансирования, принятых на учет финансовым органом, на непревышение сумм сводной росписи
- Контроль сумм объемов финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований в разрезе кодов бюджетной классификации
- Контроль сумм объемов финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований
- Контроль сумм объемов финансирования, принятых на учет финансовым органом, на непревышение сумм бюджетных ассигнований
- Контроль сумм объемов финансирования на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств, выделенных на лицевых счетах вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
- Контроль сумм объемов финансирования на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
- Контроль сумм объемов финансирования, принятых на учет финансовым органом, на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
- Контроль сумм объемов финансирования на непревышение сумм плана финансирования в разрезе кодов бюджетной классификации
- Контроль сумм объемов финансирования на непревышение сумм плана финансирования
- Контроль сумм объемов финансирования, принятых на учет финансовым органом, на непревышение сумм плана финансирования
- Расчет итоговых сумм объемов финансирования
- Расчет итоговых сумм нераспределенных объемов финансирования
- Расчет итоговых сумм объемов финансирования, принятых на учет финансовым органом
- Расчет итоговых сумм нераспределенных объемов финансирования, принятых на учет финансовым органом
- Контроль сумм бюджетных обязательств на непревышение сумм сводной росписи
- Контроль сумм бюджетных обязательств на непревышение сумм бюджетных ассигнований
- Контроль сумм бюджетных обязательств на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
- Контроль сумм бюджетных обязательств на непревышение сумм плана финансирования
- Контроль сумм внебюджетных обязательств на непревышение сумм плана финансово-хозяйственной деятельности
- Контроль сумм бюджетных обязательств на непревышение сумм плана-графика закупок
- Контроль стоимости закупок на непревышение сумм плана-графика закупок
- Контроль сумм денежных обязательств на непревышение сумм бюджетных(внебюджетных) обязательств
- Контроль объемов поставок на непревышение объемов закупки
- Расчет остатка денежных обязательств по безусловным платежам
- Контроль ПОФ на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств, утвержденных на лицевой счет вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
- Контроль ПОФ, принятых на учет финансовым органом, на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств, утвержденных на лицевой счет вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
- Контроль ПОФ на непревышение сумм предельных объемов финансирования, выделенные на лицевой счет вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
- Контроль ПОФ, принятых на учет финансовым органом, на непревышение сумм предельных объемов финансирования, выделенные на лицевой счет вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
- Контроль свободного остатка средств
- Контроль ведения учета остатка средств
- Контроль ведения учета на наличие поступлений в бюджет при возврате средств или уточнении кассовых операций
- Контроль сумм выплат на непревышение сумм сводной росписи
- Контроль сумм выплат на непревышение сумм бюджетных ассигнований
- Контроль сумм расходов на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
- Контроль сумм выплат на непревышение сумм плана финансирования
- Контроль сумм выплат на непревышение сумм плана финансово-хозяйственной деятельности
- Контроль сумм выплат на непревышение сумм объемов финансирования
- Контроль сумм выплат на непревышение сумм бюджетных обязательств
- Контроль сумм выплат на непревышение сумм внебюджетных обязательств
- Контроль сумм выплат на непревышение сумм денежных обязательств
- Контроль ведения учета остатка средств на лицевых счетах учреждений
- Контроль сумм плана-графика закупок на непревышение сумм сводной росписи в разрезе кодов бюджетной классификации
- Контроль итоговой суммы планов-графиков закупок учреждений на непревышение сумм сводной росписи на закупки
- Контроль сумм плана-графика закупок на непревышение сумм бюджетных ассигнований в разрезе кодов бюджетной классификации
- Контроль итоговой суммы планов-графиков закупок учреждений на непревышение сумм бюджетных ассигнований на закупки
- Контроль сумм плана-графика закупок на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств в разрезе кодов бюджетной классификации
- Контроль итоговой суммы планов-графиков закупок учреждений на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств на закупки
Система аналитических отчетов-конструкторов
Все показатели программного продукта доступны в конструкторах отчетов. Любой отчет системы представляет собой конструктор отчетов с заполненными настройками. С помощью несложных настроек можно изменять внешний вид и наполнение отчета, перечень результирующих колонок, направление упорядочивания, уровни группировки и подведения промежуточных итогов. Настройки отчета можно сохранить и сделать доступными для любой группы пользователей.
Система включает в себя следующие отчеты:
- Сведения о поступивших платежах
- Сведения о поступивших от юридических лиц платежах
- Информация от налоговых органов
- Информация от налоговых органов
- Расходные обязательства
- Журнал расходных обязательств на текущий финансовый год
- Отчет об исполнении расходных обязательств
- Реестр расходных обязательств
- Сводная роспись
- Сводная роспись
- Сводная роспись по КИФДБ
- Бюджетные ассигнования
- Бюджетные ассигнования
- Бюджетные ассигнования по КИФДБ
- Карточка учета бюджетных ассигнований
- Отклонение бюджетных ассигнований от сводной росписи
- Отклонение бюджетных ассигнований от сводной росписи
- Отклонение бюджетных ассигнований от сводной росписи по КИФДБ
- Лимиты бюджетных обязательств
- Карточка учета лимитов бюджетных обязательств
- Утвержденные лимиты бюджетных обязательств
- Кассовый план
- План выплат и поступлений по КИФДБ
- План финансирования расходов бюджета
- Прогноз поступлений доходов в бюджет
- План ФХД
- План финансово-хозяйственной деятельности
- Исполнение плана ФХД
- Исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности
- Бюджетные (внебюджетные) и денежные обязательства
- Журнал действующих в текущем финансовом году бюджетных (внебюджетных) обязательств
- Реестр принятых на учет бюджетных (внебюджетных) и денежных обязательств
- Исполнение бюджетных (внебюджетных) и денежных обязательств
- Карточка контроля за бюджетными обязательствами
- Сводный отчет об исполнении бюджетных (внебюджетных) и денежных обязательств
- Справка об исполнении бюджетных и денежных обязательств
- Справка об исполнении внебюджетных и денежных обязательств
- Сведения ЕИС в сфере закупок
- Мониторинг закупок
- План-график закупок
- Движения бюджетных средств
- Ведомость по движению средств
- Ведомость учета невыясненных поступлений
- Движения на лицевых счетах бюджетных учреждений
- Использование межбюджетных трансфертов
- Карточка учета доходов бюджета
- Расчет остатков средств
- Сводный реестр поступлений и выбытий
- Справка о кассовых поступлениях (форма 0531810)
- Справка о финансировании и кассовых выплатах (ф. 0531811)
- Объемы финансирования
- Справка об остатках объемов финансирования
- Исполнение бюджета
- Исполнение росписи
- Исполнение росписи
- Исполнение росписи по КИФДБ
- Исполнение плана
- Исполнение плана доходов
- Исполнение плана по КИФДБ
- Исполнение плана расходов
- Состояния лицевых счетов
- Лицевой счет ПБС
- Лицевой счет АИФДБ
- Состояние лицевых счетов ПБС
- Состояние лицевых счетов АИФДБ
- Распределение
- Лицевой счет РБС
- Лицевой счет ГАИФДБ
- Лицевые счета бюджетных (автономных) учреждений
- Лицевой счет БУ
- Состояние лицевых счетов БУ
- Кассовые операции на л/с
Бюджетная классификация
Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации. Для ведения бюджетной классификации конфигурация содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров плана счетов, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.
Значения кодов бюджетных классификаторов, вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.
При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации включены актуальные бюджетные классификаторы. Классификаторы можно загрузить в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.
Регламентированные регистры бюджетного учета
В конфигурацию включен набор стандартных отчетов, которые предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в различных разрезах. Стандартные отчеты отличаются тем, что они рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического и валютного учета).
Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто» и так далее. Стандартные отчеты бюджетного учета:
- Главная книга (форма № 0504072)
- Журнал операций (форма № 0504071)
- Карточка учета доходов бюджета
- Сводный реестр поступлений и выбытий
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- Сводные проводки
- Обороты счета
- Оборотный баланс
- Карточка счета
- Анализ счета
- Анализ субконто
- Карточка субконто
- Обороты между субконто
- Отчет по проводкам
- Шахматная ведомость
Конфигурация предполагает возможность ведения бюджетного учета как одного бюджета, так и нескольких бюджетов в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных главных книг.
Комплект регламентированных отчетов
В конфигурации поставляется обновляемый комплект регламентированных отчетов, который содержит формы:
Для всех отчетов предусмотрено автоматическое заполнение, возможна выгрузка отчетов в 1С:Свод отчетов 8, форматах Федерального казначейства, форматах единого портала бюджетной системы.
Предусмотрен механизм подключения дополнительных форм отчетности.
