Характеристика конфигурации

Концепция

Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов, формирования регистров бухгалтерского и налогового учета и регламентированной отчетности;
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• регистрация входящих первичных учетных документов;
• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде);
• хранение в электронном архиве с электронной подписью — в информационной базе или в томах на диске;
• формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
• формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

• учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, биологических активов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации;
• учет прав пользования активами — объектов учета операционной аренды по объектам, полученным в пользование, в разрезе договоров, мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению;
• учет финансовых активов:
  • учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
  • учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
  • учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
  • учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет расчетов по доходам, в том числе:
  • учет с расчетов с родителями за содержание детей;
  • учет расчетов по платному обучению;
  • учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
  • учет расчетов по платным услугам;
  • учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
• учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);
• учет расчетов по ущербу имуществу;
• учет обязательств:
  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • учет расчетов с работниками;
  • учет расчетов по платежам в бюджеты;
  • учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
  • учет внутриведомственных расчетов;
  • учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
  • учет расчетов с другими кредиторами;
• учет финансового результата деятельности учреждения;
• учет санкционирования расходов бюджетов:
  • учет сметных (плановых) назначений;
  • учет бюджетных ассигнований;
  • учет объемов финансирования;
  • учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
  • учет и контроль исполнения принятых обязательств;
• учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур;
• учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
• ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ;
• ведение налогового учета по упрощенной системе налогообложения в соответствии с гл. 26.2 НК РФ (УСН);
• электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
  • расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
  • электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, с использованием стандарта «1С:Предприятие — Клиент банка», настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами;
• автоматическое формирование стандартных отчетов и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского и налогового учета и регламентированной отчетности;
• внутренний электронный документооборот;
• электронный документооборот с налоговыми органами;
• электронный документооборот с контрагентами;
• электронный документооборот в форматах «1С» с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности;
• многоуровневая система предварительного, текущего и последующего контроля.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

Работа «от документа»

Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Под документированием хозяйственной деятельности понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции. Например, операции по кассе оформляются приходным и расходным ордерами, отгрузка продукции — выпиской накладной и счета-фактуры.

Документы содержат уже настроенные типовые операции, так же предусмотрен ввод и настройка пользователем дополнительных операций.

На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе электронных документов – формуляров, аналогов первичных документов. При проведении документов программа автоматически формирует проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из выбранной бухгалтерской операции.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 включает около 300 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов. Главный бухгалтер может отключить операции, не применяемые в учреждении, чтобы минимизировать возможность внесения ошибочных бухгалтерских записей. Для каждой операции можно настроить права для сотрудников.

Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод произвольных бухгалтерских записей с помощью универсального документа «Операция (бухгалтерская)».

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Комплект регламентированных отчетов обновляется по мере изменения законодательства и содержит формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.

Каждый раздел учета в программе — это методически выверенный технологический процесс учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

Бухгалтерский учет

Учет по подразделениям

В программе поддерживается ведение учета обособленных подразделений двух видов: выделенных или не выделенных на самостоятельный баланс. Учет по подразделениям, не выделенным на самостоятельный баланс, устанавливается опционально и позволяет настроить использование учета по подразделениям в плане счетов только на тех счетах, где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать Помощник.

Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.

Учет санкционирования расходов

• регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования расходов, далее — бюджетных данных;
• формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство;
• отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям;
• формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю;
• регистрацию и учет сметных (плановых) назначений;формирование отчета «План финансово-хозяйственной деятельности» по форме, приведенной в Приложении к Требованиям составления к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения (утв. приказом Минфина России от 31.08.2018 № 186н);
• формирование и экспорт Сведений об операциях с целевыми субсидиями (ф. 0501016) в соответствии с Порядком санкционирования расходов федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 13.12.2017 № 226н;
• регистрацию и учет принятых обязательств, в том числе автоматический ввод денежных обязательств в соответствии с заданными настройками автоматического формирования проводок по денежным обязательствам в документах приобретения НФА и услуг, начисления заработной платы и др.;
• контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета (ведомственной классификации), и с учетом принятых и неисполненных обязательств;
• контроль непревышения кассовых расходов над доведенными лимитами бюджетных обязательств (ассигнованиями) и при необходимости предельными объемами финансирования расходов;
• контроль непревышения кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета над доведенными бюджетными ассигнованиями;
• контроль непревышения кассовых расходов над утвержденными сметными (плановыми) назначениями;
• перерегистрацию (перенос) показателей по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированных в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом на аналитические счета санкционирования расходов бюджета следующего года.

Операции по санкционированию расходов отражаются в Журнале операций (ф. 0504071) или Журнале по санкционированию № 9 (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учета Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (ф. 0504062), Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064), отчеты Сводные данные об исполнении бюджета ПБС, Сводные данные об исполнении плана ФХД.

В программу включен Помощник ввода плановых показателей, который поможет пользователю задать состав плановых показателей, заполнить связанные с ним справочники и наглядно присвоить показателям значения. В итоге создаются документы Плановые назначения с отражением на бухгалтерских счетах.

Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

• в учреждениях ЦБ РФ;
• в органах Федерального казначейства;
• в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования;
• в кредитных организациях.

• Заявка на кассовый расход (ф. 0531801);
• Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851);
• Сводная заявка на кассовый расход (ф. 0531860);
• Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);
• Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243);
• Заявка на возврат (ф. 0531803);
• Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807);
• Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809);
• Уведомление об уточнении операций клиента (ф. 0531852);
• Платежное поручение (ф. 0401060);
• Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0531752);
• Заявления на переоформление лицевых счетов (ф. 0531756);
• Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0531757);
• Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531242) и др.

Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.

Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.

Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации.

При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.

Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071).

• Расходное расписание (ф. 0531722);
• Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808);
• Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и изменяется статус соответствующих расчетно-платежных документов на «Исполнено» для дальнейшего отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком).

Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов. Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платежки в своей учетной программе.

Также поддерживается электронный обмен платежными документами с Банком России и кредитными организациями. Для проведения электронных расчетов с Банком России и кредитными организациями поддерживаются форматы УФЭБС и «1С:Предприятие-Клиент банка» соответственно.

• платежное поручение;
• платежное требование;
• инкассовое поручение.

Программа позволяет сформировать свою поставку форматов, определить ее состав и выгрузить поставку для дальнейшей загрузки в другую ИБ.

Учет наличных денежных средств и денежных документов

Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в соответствии с Указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001), ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501), платежные ведомости (ф. 0504403) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету «Касса» № 1 (ф. 0504071).

Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка «Фондовый». Движения денежных документов регистрируются на счетах бухгалтерского учета.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает автоматическое формирование Журнала регистрации приходных и расходных ордеров (ф. № КО-3, ф. 0504093) и Кассовой книги по форме № 0504514.

• формирование единой кассовой книги (ф. 0504514) по наличным денежным средствам и денежным документам с единой последовательной нумерацией обычных листов кассовой книги и листов с отметкой (штампом) «Фондовый»;
• формирование отдельной кассовой книги по форме 0504514 «Кассовая книга Фондовая» по операциям с денежными документами.

Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.

Предусмотрено оформление Заявления на получение денежных чековых книжек (ф. 0531242), Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243) и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 «Средства для выплаты наличных денег организациям».

Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счетов, кодов экономической классификации.

В программе можно сформировать Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086), Инвентаризационные описи наличных денежных средств (ф. 0504088) и Акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15, 0510836) для документирования результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы — для оприходования излишков и расходные документы — для регистрации недостач.

Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций, в том числе онлайн-касс, взаимодействие с эквайринговыми терминалами и отражение эквайринговых операций в бухгалтерском и налоговом учете. Движение наличных денежных средств отражается в Журнале операций по счету «Касса» (ф. 0504071).

Поддержка положений Закона № 54-ФЗ

Программа позволяет формировать кассовые чеки в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Программа поддерживает работу с кассовыми аппаратами — онлайн-кассами и фискальными регистраторами, эквайринговыми терминалами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода. Встроенный «Помощник подключения торгового оборудования» позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать указанное оборудование.

В частности, реализованы следующие возможности:

1. Печать чеков для кассовых и банковских документов, эквайринговых операций и при передаче товаров и услуг без оплаты.
2. Групповая печать кассовых чеков:
   • при поступлении безналичных платежей по реестру;
   • для оплаты по реестру платежей при оплате электронными средствами платежа;
   • на передачу сотрудникам товаров, работ, услуг в кредит;
   • для оплаты по реестру платежей в счет удержания из заработной платы сотрудников стоимости приобретенных у организации товаров, работ, услуг;
   • по зачету авансов, предоплат для группы контрагентов.
3. Печать чеков на встречное предоставление.

Для корректировки расчетов с использованием онлайн-касс в соответствии с методикой ФНС программа позволяет формировать исправительные чеки и чеки коррекции.

Программа также поддерживает оформление документов, подтверждающих расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (согласно перечням субъектов РФ), в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296.

Оформление розничных продаж

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Пользователь может быстро подключить, настроить и начать использовать кассовые аппараты (фискальные регистраторы) для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

• без использования онлайн-касс, если расчеты производятся в отдаленных или труднодоступных местностях, согласно постановлению Правительства РФ от 15.03.2017 № 296;
• с использованием онлайн-касс с передачей данных через оператора фискальных данных.

В программе реализована возможность обмена с сервисом «1С:Касса». Данный сервис удобен для организации розничной торговли в удаленных подразделениях учреждения, в которых отсутствует возможность подключить рабочее место кассира-операциониста напрямую к программе.

Также поддерживается оформление продаж с помощью автономных кассовых аппаратов (ККМ офлайн) и через специализированную обработку «Рабочее место кассира» потоковым образом.

Учет нефинансовых активов

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА) — предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования.

Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, ответственным лицам и местам хранения.

Для индивидуального учета объектов основных средств на каждый инвентарный объект открывается Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031, 0509215).

Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032, 0509216), актов о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101, 0510448), списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, 0510454) и др. Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 № 447).

• порода, кличка, масть животных, приметы;
• количество деревьев (кустов);
• номер участка (полосы);
• площадь помещений, этажность зданий и т. д.

Для регистрации, систематизации и накопления в электронном виде информации о вложениях (инвестициях) в объекты основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, в том числе в объекты концессионного соглашения, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, материальных запасов, изготовленных хозяйственным способом (собственными силами субъекта учета), прав пользования нематериальными активами, биологических активов, имущества государственной (муниципальной) казны предусмотрено формирование Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211).

Предусмотрен учет драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов, оборудования.

• линейный метод;
• метод уменьшаемого остатка;
• пропорционально объему продукции (услуг).

Предусмотрены, в том числе, такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, получение от учредителя, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), разукомплектование, реализация излишних нефинансовых активов и др.

Автоматизировано оформление возврата материальных ценностей поставщику и от покупателя, формирование Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) и Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке.

Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий — по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. — для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и бригадной материальной ответственности.

Вместе с документами по приобретению НФА регистрируются счета-фактуры поставщика с целью формирования Книги покупок.

Движение нефинансовых активов отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (ф. 0504071), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (0504041) и других регистрах учета.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 предусмотрено формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведенных инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы — для оприходования излишков и расходные документы — для регистрации недостач.

Реализована возможность штрихкодирования объектов ОС и использования терминалов сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.

Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах. Оформляется поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.

Учет продуктов питания

• ежедневная регистрация категорий довольствующихся и их количества по учреждению;
• составление ежедневных меню-требований;
• отражение поступления продуктов питания в разрезе поставщиков и оснований расчетов;
• списание продуктов питания по меню-требованиям, оформление возврата неиспользованных продуктов из производства.

Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

• о расходе продуктов по категориям довольствующихся;
• о стоимости питания категорий довольствующихся за период;
• о поступлении продуктов питания по поставщикам.

Учет производственных затрат

• вести список готовой продукции;
• устанавливать для номенклатуры продукции несколько типов цен;
• отражать операции по формированию затрат на производство;
• отражать выпуск продукции — оприходование готовой продукции со счета основного производства 109.60 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» на счет 105.37 «Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения»;
• проводить инвентаризацию незавершенного производства;
• задавать базу распределения затрат:
  • оплата труда;
  • материальные затраты;
  • прямые затраты;
  • выручка – выручка от реализации продукции.
• проводить закрытие производственных счетов в соответствии с базой распределения:
  • распределение общепроизводственных (109.70) и общехозяйственных расходов (109.80) на себестоимость готовой продукции (109.60) в разрезе номенклатурных позиций, на которые собирались затраты на счете основного производства (109.60) в течение месяца;
  • корректировка оборотов готовой продукции, сформированных в течение месяца по плановым ценам, до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц, и по данным остатков незавершенного производства.
• отражать операции производства и выпуска продукции на счетах налогового учета.

Поддерживается расчет стоимости многопередельного производства, операций сборки, операций разделки.

Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчете «Справка-расчет «Калькуляция себестоимости». Информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчете «Справка-расчет «Себестоимость продукции». Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведенную продукцию по каждой статье затрат.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).

Учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов — предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.

По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполнить реквизиты контрагентов по их ИНН.

Для целей планирования и последующего контроля исполнения договоров с контрагентами, выявления долгосрочной и просроченной задолженности предусмотрена возможность ведения графиков платежей и планов-графиков закупок.

Автоматизирован учет расчетов и доходов будущих периодов по договорам аренды и другим долгосрочным договорам.

Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе Отражение зарплаты в учете или загружены из программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Расчеты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчете Журнал операций расчетов по оплате труда № 6 (ф. 0504071). Информацию о расчетах можно получить из регистра учета Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051), отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Автоматизированы операции по расчетам с подотчетными лицами, выдача под отчет из кассы и внесение наличных в кассу учреждения, перечисление на банковскую карту работника, регистрация расходов, произведенных подотчетным лицом.

Предусмотрено оформление документов: Решение о командировании, Решение о компенсации (Крайний Север), Заявка-обоснование закупки малого объема, Заявка-обоснование закупки малого объема через подотчетное лицо, Отчет о расходах подотчетного лица, Заявление на выдачу аванса, Авансовый отчет, Заявка на кассовый расход, Заявка на кассовый расход (сокращенная), Кассовое выбытие, Платежное поручение, Ведомость в банк, Расходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер (фондовый), Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам, Приходный кассовый ордер, Приходный кассовый ордер (фондовый).

Предусмотрено оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Предусмотрена выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2 и М-2а.

Регистры учета по расчетам с подотчетными лицами — Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и приносящей доход деятельности, как по краткосрочным, так и долгосрочным договорам, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по дополнительному образованию.

Ведется учет выполненных учреждением работ (НИР, ОКР). Работы могут быть многоэтапными. Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ, как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом.

Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

Для целей планирования и последующего контроля исполнения договоров с контрагентами, выявления долгосрочной и просроченной задолженности предусмотрена возможность ведения графиков платежей и планов-графиков реализации.

Регистры учета по расчетам с дебиторами — Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) — формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Налоговый учет

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

Учет по налогу на прибыль

В программе «Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 предусмотрена возможность ведения бюджетными, автономными и казенными учреждениями налогового учета по налогу на прибыль организаций методом начисления в соответствии с нормами главы 25 НК РФ с целью автоматического расчета налоговой базы и суммы налога.

Проводки по счетам налогового учета формируются при проведении документов одновременно с проводками по бухгалтерскому учету.

Реализована возможность формирования регистров налогового учета по налогу на прибыль и их сохранения в электронном архиве.

По данным налогового учета предусмотрено автоматическое заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

• доходы;
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Проводки по счетам налогового учета УСН формируются при проведении документов одновременно с проводками по бухгалтерскому учету.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

По данным налогового учета предусмотрено автоматическое заполнение налоговой декларации при УСН.

Учет НДС

В программе ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаются учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, реализация сырых шкур животных, а также лома и отходов черных и цветных металлов согласно НК РФ.

Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

Предусмотрено групповое формирование авансовых счетов-фактур, счетов-фактур на реализацию услуг по долгосрочным договорам, договорам аренды, образовательным договорам.

Регистрация счетов-фактур по полученным авансам за заданный период производится автоматически.

Книга продаж, Книга покупок и Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Реализовано формирование дополнительных листов Книги покупок и Книги продаж, учтены особенности отражения корректировочных и исправительных счетов-фактур. Также реализовано представление журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур по установленному формату в электронном виде в ФНС.

Отчетность

Формирование отчетности

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.

Стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Практически вся необходимая регламентированная бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязку показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль.

Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.

В любом отчете, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку суммы любого показателя другим отчетом и так далее, в результате можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя (например, статье баланса).

Включенные в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 бланки форм регистров учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность

• от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
• от 01.03.2016 № 15н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления»;
• от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы «1С:Свод отчетов», «1С:Бюджетная отчетность», в форматах «1С» или в форматах Федерального казначейства.

Предусмотрено автозаполнение отчетов по бухгалтерским данным. Алгоритмы автозаполнения включены в поставку в составе комплекта регламентированных отчетов.

Алгоритм заполнения регламентированных отчетов по учетным данным также может быть настроен пользователем самостоятельно. Для каждого вида отчета может быть задан один или несколько алгоритмов автозаполнения.

Каждый факт выгрузки отчетов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчеты, прошедшие проверку согласования показателей.

В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений (правил проверки). Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.

Налоговая отчетность

• подготовка «обычной» печатной формы;
• подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрихкода стандарта PDF417;
• выгрузка в электронном виде на магнитный носитель;
• передача в электронном виде по каналам связи;
• представление налоговой отчетности:
  • обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) — как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган;
  • уведомление об исчисленных налогах;
  • справка о принадлежности сумм ЕНП;
  • запросы на информационное обслуживание;
  • справка о состоянии расчетов с бюджетом;
  • выписка операций из карточки «Расчет с бюджетом»;
  • перечень налоговой отчетности;
  • акт сверки;
  • справка об исполнении обязанностей по уплате налога.

Предусмотрено автозаполнение для следующих форм:

• декларация по НДС;
• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по УСН;
• декларация по налогу на имущество.

Налоговые декларации заполняются на основании данных, отраженных на счетах бухгалтерского учета, а также данных, предварительно внесенных в регистры сведений по объектам имущества.

Для сверки информации об исчисленных налоговыми органами суммах по транспортному и земельному налогам предусмотрены специальные документы Расчет транспортного налога, Расчет земельного налога, а для расчета суммы авансовых платежей по налогу на имущество применяется документ Расчет налога на имущество.

Включен сервис представления налоговой отчетности, отчетности в фонды по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Механизм позволяет непосредственно из программы отправлять на сервер специализированного оператора связи налоговую, статистическую отчетность, отчетность в фонды, а также получать запросы налоговой и отправлять на них ответы.

Консоль руководителя

Руководителю государственного (муниципального) учреждения необходимо постоянно отслеживать финансовое состояние учреждения. Для этого важно иметь возможность оперативно получать достоверную информацию о текущей кредиторской и дебиторской задолженности учреждения, исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, об остатках лимитов бюджетных обязательств, денежных средств на счетах и в кассе учреждения, неисполненных обязательствах, понятную неискушенному в тонкостях бухгалтерского учета руководителю.

Такую возможность в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет Консоль руководителя.

• остатки денежных средств на счетах и в кассе учреждения;
• структура доходов и расходов учреждения;
• дебиторская и кредиторская задолженность с разбивкой по срокам ее возникновения;
• исполнение принятых обязательств;
• динамика изменения показателей и др.

В Консоли руководителя предусмотрена возможность расширенной настройки каждого аналитического отчета. Можно индивидуально настроить собственные отборы, оформление, сортировку, набор полей, структуру каждого отчета и диаграммы.

Интеграция, обмен данными

Интеграция с ГИС ГМП и региональными системами регистрации начислений и платежей (фактов оплаты)

В программе предусмотрено взаимодействие с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и региональными системами, например, с информационной системой регистрации начислений и платежей г. Москвы ИС РНИП, с информационной системой Ямало-Ненецкого автономного округа ИС УНП и т. д.

Предусмотрено взаимодействие с ГИС ГМП и региональными системами администраторов начислений (государственные (муниципальные) учреждения, администраторы доходов бюджета, главные администраторы доходов бюджета, уполномоченные органы) как напрямую, так и через главных администраторов начислений (главные администраторы доходов бюджета, имеющие в своем ведении администраторов доходов бюджета и (или) осуществляющие функции и полномочия учредителя в отношении государственных (муниципальных) учреждений, органы государственной власти субъектов Российской Федерации (органы местного самоуправления), обеспечивающие информационное взаимодействие с ГИС ГМП государственных (муниципальных) учреждений и (или) администраторов доходов бюджета, уполномоченные органы).

• в части взаимодействия с ГИС ГМП:
  • экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги (как собственных, так и начислений подведомственных администраторов начислений (АН));
  • импорт информации о произведенном плательщиком платеже (как для себя, так и для подведомственных АН);
  • формирование запроса к системе на получение информации о платежах (как по начислениям, так и авансовых);
  • использование электронной подписи при обмене документами с ГИС ГМП;
  • квитирование распределенных платежей с начислением в ГИС ГМП по инициативе АН.
• в части взаимодействия с региональными системами:
  • экспорт каталога предоставляемых услуг;
  • экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги;
  • импорт информации о произведенном плательщиком платежах (как по начислениям, так и авансовых);
  • использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с региональными системами;
  • квитирование распределенных платежей с начислением в региональные системы по инициативе поставщика услуг.

Обмен данными

В типовом решении реализован обмен данными с другими программами и системами, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов, в том числе обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями.

Совместное использование с программой «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать совместно с программой «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бухгалтерском учете.

Сервисные возможности

Стартовый помощник

Стартовый помощник поможет заполнить сведения об учреждении в нужной последовательности, задать основные параметры учета, необходимые для начала работы с программой. Использование стартового помощника существенно снизит вероятность ошибок при вводе взаимосвязанной информации и облегчит начало работы с программой.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

• контроль корректности и полноты вводимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
• контроль ввода и редактирования документов, операций;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования;
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.

Технологический анализ бухгалтерского учета

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчетности.

Позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную, по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующиеся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями и т.д.

По результатам проверки формируется протокол ошибок, непосредственно на строках с выявленными ошибками которого можно перейти к ошибочной бухгалтерской записи и исправить ее.

Исправление ошибок прошлых отчетных периодов

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, реализован общий механизм исправления ошибок прошлых лет с применением специальных счетов 304.66, 304.76, 304.86, 304.96, 401.16, 401.26, 401.17, 401.27, 401.18, 401.28, 401.19, 401.29, ИОЗ.

Механизм исправления ошибок прошлых лет по балансовым счетам предполагает, что Пользователь исправляет ошибку прошлых лет, как ошибку текущего года, – в обычном порядке. Далее производится конвертация «обычных» проводок в проводки по исправлению ошибок прошлых лет.

При исправлении ошибок прошлых лет по забалансовым счетам с типом счета «Бухгалтерский» производится конвертация записей текущего года – формируется двойная запись с корреспондирующим управленческий забалансовым счетом ИОЗ «Исправление ошибок по забалансовым счетам».

Бухгалтерские записи со специальными счетами исправления ошибок включаются в журнал операций:

• «Журнал по прочим операциям (исправление ошибок прошлых лет)» № 8-ош (ф. 0504071) – по балансовым счетам;
• «Журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213)» – по забалансовым счетам.

Информация из Журнала по прочим операциям (исправление ошибок прошлых лет) № 8-ош отражается в оборотах Главной книги (ф. 0504072) в момент обнаружения ошибки прошлых лет и осуществления корректировочных записей.

Обороты по исправлению ошибок прошлых лет в корреспонденции со специальными счетами отражаются в составе Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, 0503773). При этом в остальных отчетах исключаются из оборотов отчетного года, а включаются в остатки на начало отчетного года.

Загрузка классификаторов и курса валют

• бюджетных классификаторов;
• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
• адресных классификаторов ФНС;
• курса валют.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Помощник ввода остатков

Помощник предназначен для ввода всех входящих остатков в информационную базу. С помощью данной обработки в информационную базу вводятся документы ввода остатков по разделам учета. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета и форма ввода данных, состав реквизитов и операций.

Помощник закрытия периода

Помощник закрытия периода формирует список регламентных операций, которые необходимо выполнить по закрытию учетных периодов (месяца, квартала, года), последовательность их выполнения, а также их состояние — выполнена или нет. Если операция не выполнена, помощник предложит ввести ее.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Работа с распределенными информационными базами

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами, реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Интернет-поддержка позволяет оперативно получать с сайта поддержки пользователей обновления платформы, типовой конфигурации, регламентированной отчетности и различной технологической информации, необходимой для ведения учета в программе.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен Помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления.

В модели сервиса конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 и платформа «1С:Прелприятие 8.3» обновляются автоматически. Всю работу по обновлению и поддержке выполняет администратор сервиса. Это гарантирует, что пользователи всегда будут работать с самой новой версией приложения.

Защищенность данных

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 по сравнению с предыдущей версией достигнута существенно более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

Методическая поддержка

В поставку программы входит подробная документация – описание типовой конфигурации.

Документация также публикуется в интернет-версии информационной системы 1С:ИТС. Ежемесячно фирма «1С» актуализирует информацию в интернет-версии информационной системы 1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение).

Кроме документации по программам, ежемесячные выпуски 1С:ИТС содержат статьи об использовании программ фирмы «1С», в том числе программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2, аналитические материалы по бюджетному, бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации.

 

Электронный документооборот

Использование юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) позволяет учреждениям и организациям исключить дублирование операций по многократному вводу и обработке данных, избежать ошибок и искажения информации, возможных при повторном вводе данных вручную, ускорить обмен документами со своими контрагентами и органами ФНС, уменьшить расходы на оплату бумаги, картриджей для принтеров, оплату труда курьеров и т. д.

Электронный документооборот vs. Бумажный документооборот

В 2019 г. в России началось внедрение обязательной маркировки товаров. Для уведомления оператора системы маркировки о переходе права на товар все участники оборота маркированных товаров, в том числе бюджетные учреждения, обязаны использовать ЭДО. С учетом того, что перечень групп товаров, подлежащих маркировке, постоянно расширяется, количество участников электронного документооборота, а значит, и потребность в механизмах ЭДО, неуклонно растет.

Обмен электронными документами в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2

Для организации обмена юридически значимыми электронными документами между государственным (муниципальным) учреждением и контрагентами (поставщиками, покупателями) из государственного или коммерческого сектора непосредственно при работе с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2 предназначен сервис фирмы «1С» 1С-ЭДО.

• Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг);
• Товарная накладная № ТОРГ-12;
• Счет-фактура;
• Исправительный счет-фактура;
• Корректировочный счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ;
• Универсальный корректировочный документ; *
• Акт о расхождениях;
• Счет на оплату;
• Ответ на заказ (в виде счета на оплату);
• Извещение, в т. ч. для централизованных поставок НФА;
• Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448).

*Полученный электронный документ вида Универсальный передаточный документ отражается в программе как связка документов Электронный документ поставщика/Счет-фактура полученный или Поступление услуг, работ/Счет-фактура полученный.

Также предусмотрена передача документа вида Произвольный электронный документ, к которому можно прикрепить произвольное количество внешних файлов в любом формате.

Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме доступен как в локальной версии программы 1С:БГУ2, так и при работе в режиме сервиса в централизованном облаке на базе технологии 1cFresh.

• сформировать, зашифровать, подписать и отправить электронный документ (ЭД);
• получить, утвердить и отразить в учете входящий ЭД или отклонить полученный ЭД;
• обработать подтверждение оператора об отправке /получении ЭД;
• получить извещение покупателя о получении ЭД;
• сформировать и отправить извещение продавцу о получении ЭД;
• просмотреть в привычном виде, распечатать и сохранить в архиве ЭД и служебные документы;
• сформировать Соглашение об обмене электронными документами на основании шаблона;
• вести список соглашений с контрагентами о прямом обмене электронными документами;
• вести список контрагентов, участвующих в обмене документами через оператора ЭДО;
• вести списки номенклатуры поставщиков, устанавливать соответствие номенклатуры поставщиков собственной номенклатуре.

В программе ведется архив электронных документов, включая служебные, формируемые автоматически согласно протоколу обмена. В зависимости от стадии оформления документа ему присваивается соответствующий статус.

• не нужно распечатывать документ — ЭД является оригиналом;
• вместо обычной печати и подписи — электронная подпись;
• вместо почты и/или курьера — оператор электронного документооборота;
• вместо ручного ввода входящего документа — автоматическое формирование.

Значительно сокращается время обмена документами — электронный документ передается почти мгновенно.

Для обмена данными применяются форматы, утвержденные приказами ФНС России, что позволяет организовать юридически значимый документооборот с контрагентами и налоговыми органами.

Все документы, включая Произвольный электронный документ вместе с вложениями, могут быть зашифрованы и подписаны электронной подписью (ЭП).

Для работы с ЭД можно использовать сертификат любого Удостоверяющего Центра (УЦ), входящего в сеть доверенных УЦ ФНС России.

Правовые основы электронного документооборота

Нормативно — правовая база для обмена электронными документами в настоящее время полностью сформирована.

С 08.04.2011 года действует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ), который определяет порядок получения и использования электронной подписи и обязанности участников обмена электронными документами.

ГК РФ признает электронную подпись, используемую при составлении документов гражданско-правового характера, аналогом собственноручной подписи (п. 2 ст. 160).

Налоговым законодательством установлено, что если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным ФНС России форматам, то налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС) или через личный кабинет налогоплательщика (п. 2 ст. 93 НК РФ), и т. д.

Способы обмена электронными документами в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

• сервиса 1С-ЭДО через Оператора ЭДО — специальную организацию, обеспечивающую обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем;
• прямого обмена — через каталог, электронную почту, ресурс FTP (не поддерживается передача счетов-фактур, согласно законодательным ограничениям).

Для обмена электронными документами с контрагентами учреждению потребуется получить, установить и добавить в программу сертификат электронной подписи, а также установить и настроить программу шифрования на компьютере пользователя, который будет подписывать и отправлять/получать электронные документы, или на сервере.

Для включения возможности электронного обмена с контрагентами следует перейти в раздел Администрирование и открыть форму Настройка параметров учета.

В форме  Настройка параметров учета на закладке Обмен данными и интеграция в группе команд Электронный документооборот с контрагентами необходимо вызвать команду Настройка обмена электронными документами.

Порядок включения возможности обмениваться электронными документами подробно описан в статье Включение возможности использования и командный интерфейс обмена электронными документами с контрагентами в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.

Подробные инструкции по настройке и порядке обмена электронными документами на конкретных примерах — в разделе «Обмен электронными документами в программе „1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8“, редакция 2» ресурсов ИТС-БЮДЖЕТ.

Обмен с помощью сервиса 1С-ЭДО через оператора ЭДО

Данный вид обмена электронными документами является рекомендуемым и обеспечивает максимальные возможности.

Использование сервиса 1С-ЭДО позволяет передавать и получать электронные документы даже при взаимодействии с контрагентами, подключенными к разным операторам ЭДО, при условии, что они поддерживают данный сервис. В настоящее время в сервисе 1С-ЭДО поддержан обмен следующих операторов ЭДО: Калуга Астрал, Такском, Тензор (СБИС), Линк-сервис, Удостоверяющий центр, ЭТП ГПБ. Перечень операторов ЭДО, поддерживаемых сервисом 1С-ЭДО, постоянно расширяется.

Обмен электронными документами через оператора ЭДО позволяет получать и отправлять акты об оказании услуг и товарные накладные ТОРГ-12, а также счета-фактуры в форматах, утвержденных ФНС России. 

Если учреждение реализует оптом маркируемую обувную продукцию, то программа обеспечивает возможность указать в документах «Накладная на реализацию продукции и товаров (ТОРГ-12)» и «Счет-фактура выданный» коды маркировки индивидуальной и транспортной упаковки и обеспечивает передачу сведений о кодах маркировки в электронных документах.

Для использования этой возможности необходимо открыть форму настроек Обмен электронными документами, в группе Обмен с контрагентами, перейти по ссылке Настройки ЭДО БГУ и в настройке ЭДО организации включить флажок Передача кодов маркировки.

Также через сервис 1С-ЭДО возможен обмен электронными извещениями ф. 050-48-05 в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов с другими государственными учреждениями, которые также используют редакцию 2 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». 

При электронном документообороте с контрагентами упростить сопоставление номенклатуры электронных документов помогает интеграция с сервисом 1С:Номенклатура. При этом необходимо убедиться, что контрагенты также используют интеграцию с этим сервисом в своих учетных программах. 

Прямой обмен

Прямой обмен предполагает обмен электронными документами в виде файлов через каталог, электронную почту, ресурс FTP.

Согласно законодательству, обмен электронными счетами-фактурами между контрагентами предусматривает обязательное участие третьей стороны — оператора ЭДО, поэтому при прямом обмене отсутствует возможность обмениваться счетами-фактурами.

Чтобы настроить прямой обмен электронными документами, необходимо включить флаг Прямой обмен электронными документами в форме настройки Обмен электронными документами и добавить учетную запись ЭДО и настройки обмена с контрагентом для прямого обмена через панель администрирования обмена электронными документами. Для открытия формы панели администрирования необходимо вызвать команду Настройка обмена электронными документами (раздел Администрирование — Настройка параметров учета — закладка Обмен данными и интеграция в группе команд Электронный документооборот с контрагентами).

Выгрузка электронных документов в файл

Если необходимо выгрузить электронный документ для передачи по другим каналам связи или для загрузки в другое программное обеспечение, программа позволяет сохранить документ в файл с помощью команды Выгрузить документ в файл (группа команд Еще — ЭДО) в форме соответствующего документа. 

Преимущества 1С-ЭДО

Сервис 1С-ЭДО встроен в программы системы «1С:Предприятие» и это позволяет заменить бумажный документооборот (накладные, акты, счета-фактуры) с практически любыми поставщиками и покупателями из государственного или коммерческого сектора на юридически значимый ЭДО.

• Уменьшение количества ошибок в учете, связанных с человеческим фактором, благодаря автоматическому формированию в программных продуктах «1С» документов поступления на основании полученных электронных документов. Это особенно важно для участников оборота маркированных товаров.
• Сокращение времени на документооборот с контрагентами. В результате закупки проводятся быстрее, оплата от покупателей поступает раньше. Информация о закупках своевременно обрабатывается в учете, и, следовательно, быстрее становится доступна в отчетах.
• Удобство хранения электронных документов непосредственно в программе «1С». Документы не теряются, их легко найти, чтобы отправить в ИФНС ответ на требование.

Архив электронных документов

Без бумаги

Федеральные стандарты бухгалтерского учета для организаций бюджетной сферы c 2019 г. устанавливают приоритетный порядок составления и хранения бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронных документов, подписанных электронной подписью (пункт 13 стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности», пункт 12 стандарта «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности». Составление отчетности на бумажном носителе допускается только в случае отсутствия возможности формирования и хранения ее в электронном виде, или если необходимость составления и хранения на бумажном носителе установлена законодательно.

• п. 5 ст. 9 «Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью»
• п. 6 ст. 10 «Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью»
• п. 7.1 ст. 13 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью»

Таким образом, в настоящее время на законодательном уровне созданы условия для минимизации бумажного документооборота, вплоть до его полного исключения.

• хранения всей бухгалтерской документации (документы, учетные регистры, отчетность) в электронном виде с электронной подписью;
• использования юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами (поставщиками и покупателями);
• электронного документооборота с контролирующими органами.

Единый порядок хранения бухгалтерской документации

В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован единый порядок хранения первичных документов, регистров учета и бухгалтерской (налоговой) отчетности в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, с учетом требований законодательства РФ, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

• первичные документы (акты, счета-фактуры, инвентарные карточки и пр.);
• регистры бухгалтерского и налогового учета;
• бухгалтерская и налоговая отчетность.

Для того чтобы электронный документ признавался равнозначным документу на бумажном носителе, он должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (п.1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи создается аккредитованным удостоверяющим центром, либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи (п.3 статьи 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Архив электронных документов может храниться непосредственно в информационной базе бухгалтерского учета (локально или «в облаке» по технологии 1cFresh). При больших объемах документооборота может использоваться внешнее файловое хранилище.

• пользователи «1С:Документооборота государственного учреждения» смогут работать с электронными документами, формируемыми в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» и хранящимися в «1С:Документообороте государственного учреждения».
• пользователи «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» смогут, не запуская «1С:Документооборот государственного учреждения», пользоваться его возможностями: помещать электронные документы в его хранилище, отправлять документы на согласование и согласовывать их, ставить задачи подчиненным и контролировать их исполнение, отправлять документы по электронной почте, вводить отчеты о проделанной работе и так далее.

Базовая версия

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» предназначена для небольших учреждений, в которых с программой работает один бухгалтер и для которых не требуется изменение типовой конфигурации.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» может использоваться для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. В программе предусматривается ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений — казенными, бюджетными, автономными — для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета в соответствии с типом и учетной политикой учреждения без программирования.

Ограничение функциональности базовой версии

• не поддерживается ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в том числе ведение централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения;
• ведение учета осуществляется только в рамках одного бюджета;
• не поддерживается ведение учета в разрезе источников финансового обеспечения деятельности. Предусмотрена возможность ведения обособленного учета по одному дополнительному источнику финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Если у пользователя возникнет потребность ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе, ведение учета в рамках нескольких бюджетов, в разрезе нескольких источников финансового обеспечения или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на версию ПРОФ «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», не имеющую указанных ограничений.

При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.

Онлайн-демонстрация «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Испытать возможности программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 можно еще до ее покупки — на нашей демонстрационной базе или создав свою собственную. Демонстрационную конфигурацию «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», ред. 2.0 можно использовать в качестве реально работающей системы, что позволяет подробно ознакомиться с функциональными возможностями программы.

Демонстрационная база в веб-клиенте     Для подключения к информационной базе выберите любого пользователя из списка. Пароли не установлены. При низкой скорости Интернета выберите GPRS-соединение.