Можно выбрать любого из четырех операторов ЭДО: АО «Калуга Астрал», ООО «Такском», ООО «Линк-сервис» и ООО «ЭТП ГПБ». Благодаря технологии роуминга, поддерживаемой этими операторами, не имеет значения, какого оператора использует ваш контрагент — обмен документами будет происходить так же удобно, как внутри одного оператора.
1С:Клиент ЭДО можно использовать как отдельное приложение, так и вместе с другими программами 1С. Если учетная программа не требуется, операции с документами выполняются в 1С:Клиент ЭДО. В случае, если обновление вашей учетной программы затруднительно или вовсе невозможно, а вам нужны все новые возможности ЭДО, то поддерживается синхронизация с «1С:Управление торговлей», «1С:Управление производственным предприятием» и другими конфигурациями с форматом обмена Enterprise Data.
Мобильное подписание документов доступно в приложении «1С:Клиент ЭДО», с использованием Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Это позволяет подписывать документы прямо со смартфона, обеспечивая юридическую значимость и безопасность.
Возможности
✔ Создание учетной записи
Можно зарегистрировать учетные записи у четырёх операторов ЭДО («Такском», «Калуга Астрал», «Линк-сервис», ЭТП ГПБ) с использованием сертификата руководителя или физического лица с МЧД.
✔ Отправка приглашений
1С:Клиент ЭДО поддерживает массовую или индивидуальную отправку приглашений контрагентам, в том числе на электронную почту. Есть встроенное соглашение об ЭДО.
✔ Обмен электронными документами
В программе можно создавать, отправлять, получать и подписывать документы (счета-фактуры, акты, накладные и т.д.), а также загружать формализованные и произвольные документы из файла. Поддержана пакетная отправка и массовая рассылка документов.
✔ Выгрузка документов
Документы можно выгружать в трех вариантах: в PDF для чтения, в форматах для представления в ФНС (например, XML) и в форме полной выгрузки (XML-файл, подписи и извещения) для детального анализа и хранения архива.
✔ Статусы и состояние ЭДО
В программе легко контролировать статусы электронных и учетных документов, а на каждом этапе документооборота пользователя сопровождают умные подсказки.
✔ Поддержка форматов
1С:Клиент ЭДО работает форматами, утверждёнными ФНС России, произвольными форматами и с собственным форматом 1С CML 2.08.
✔ Синхронизация с программами 1С
Возможно обмениваться данными с другими программами 1С и поддерживать актуальность статусов электронных документов. Также можно настроить автоматическое создание электронных документов после синхронизации учетных данных.
✔ Маршруты подписания и ответственные
Можно установить автоматические маршруты для подписания исходящих документов с распределением ролей сотрудников, а также перенаправление входящих документов ответственным за документооборот.
✔ Поддержка обезличенных сертификатов
Автоматически получать документы и подписывать служебные сообщения можно без размещения личных сертификатов на сервере.
✔ Работа с обособленными подразделениями
Отправляйте документы от имени обособленного подразделения через учетную запись головной организации. Это обеспечит централизованный контроль документооборота и упростит взаимодействие между подразделениями и контрагентами.
✔ Уведомления о новых документах и приглашениях
Настраивайте автоматические уведомления для сотрудников о поступлении новых документов и приглашений.
✔ Сопоставление номенклатуры
Реализован механизм автоматического сопоставления товарных номенклатур, который помогает облегчить работу с документами и сводит к минимуму риски ошибок.
✔ Поддержка машиночитаемых доверенностей
Поддержан полный цикл работы с МЧД: создание, отзыв, использование при подписании, автоматическая проверка полномочий.
✔ Настройка сертификатов подписей
В 1С:Клиенте ЭДО удобно работать с сертификатами: можно добавить сертификат, выпустив новый по заявлению или выбрав из установленных на компьютере.
✔ Настройки пользователей и прав
В программе предусмотрено распределение ролей, это позволяет разграничивать права пользователей при работе с электронными документами.
