1С:Подрядчик строительства. Управление финансами

Решение «1С:Подрядчик строительства. Управление финансами» разработано на основе конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и дополнено следующими подсистемами:

• • Подрядчик строительства;
  • Внутрихозяйственные расчеты;
  • Управление автотранспортом;
  • Казначейство;
  • Управление финансами.

Подсистема «Подрядчик строительства» включает в себя:

• • Регистрацию заказов на строительно-монтажные работы, контроль их фактического выполнения и учет отклонений;

• • Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени;  
  • Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
  • Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
  • Формирование сводной справки (форма КС-3) по объектам строительства;

• • Возможность на основании акта передачи работ автоматически формировать документы по списанию материалов на производство работ с указанием перечня списываемых материалов и их количества;
  • Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчета маржинального дохода по смете;
  • Раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
  • Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
  • Формирование распределительной ведомости для распределения общей потребности запланированных работ и ресурсов по ним;

• • Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ;
  • Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
  • Формирование отчетов по движению материалов: «Ведомость 10-с»,»Материальный отчет»;
  • Учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
  • Ведомость неотфактурованных поставок в разрезе складов, документов, материалов;

• • Инвентаризация неотфактурованных материалов в производстве;
  • Учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
  • Расчет себестоимости вспомогательного производства;
  • Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
  • Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
  • Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
  • Позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя, анализ состояния заказов;
  • Учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
  • Учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
  • Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
  • Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику как передача субподрядных работ;
  • Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;

• • Возможность зачета гарантийного удержания согласно введенным данным в договоре с заказчиком;

• • Формирование, ввод в эксплуатацию, демонтаж временных зданий и сооружений.

Подсистема «Внутрихозяйственные расчеты» включает в себя:

• • Возможность формирования авизо входящих и исходящих;
  • Возможность формирования актов сверки между филиалами по переданным и принятым авизо;
  • Возможность формирования сводного отчета по авизо.

Подсистема «Строительная механизация и ТС» включает в себя:

• • Учет ГСМ, талонов и топливных карт, выдачу материалов на ремонт транспортного средства;
  • Регистрацию выданных и полученных талонов и карт для отражения в управленческом учете;
  • Анализ состояния ОС в части транспортных средств для сбалансированной эксплуатации по объектам;
  • Формирование, учет путевых листов;

• • Формирование движений по бухгалтерскому учету на основании зарегистрированных данных управленческого учета в блоке управления автотранспортом;
  • Формирование аналитических отчетов по анализу данных об остатках и оборотах ГСМ и автотранспорта с возможностью автоматизированного оформления слива топлива;
  • Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта;
  • Процедуру постановки автотранспорта на учет, составление сводных отчетов по эксплуатации строительной техники, с определением процентного соотношения для каждого объекта строительства;
  • Оформление реализации работ транспортных средств и механизмов для управленческого учета отдельным документом системы;
  • В целях бухгалтерского учета, реализована возможность распределения затрат на СМиМ по объектам строительства на основании данных путевых листов;
  • Автоматизированную сверку расчетов с поставщиками топлива, как в денежном, так и в количественном выражении;
  • Возможность изменения нормы расхода ГСМ в зависимости от времени года;

• Учет, контроль эксплуатации шин и аккумуляторов для наиболее полного использования ресурсов.

Подсистема «Управления финансами » включает в себя:

• • Формирование структуры бюджетной модели;
  • Планирование основных финансовых бюджетов;

• • Сводные результаты бюджетирования и их анализ;
  • Формирование фактического исполнения планов на основе данных бухгалтерского учета в автоматическом шаблонном варианте;
  • Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ отклонений, анализ эффективности по объектам строительства;
  • Финансовый анализ деятельности, анализ рентабельности, анализ и оптимизация расходов по объектам;
  • Формирование бюджетов организации во всевозможных вариантах и дальнейший контроль их фактического исполнения с план-фактным анализом в выбранный момент времени.

Подсистема «Казначейство» включает в себя:

• • Формирование маршрутов согласования, как последовательных, так и параллельных;
  • Формирование, согласование, утверждение заявок на расходование средств;

• • Планирование поступлений денежных средств;

• • Контроль заявок на расходование денежных средств по установленным лимитам;
  • Ведение платежного календаря.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.