1С:Бухгалтерия предприятия 8 (1С:БП)

Принципы ведения учета

Основная задача «1С:Бухгалтерии 8» — это ведение учета и подготовка отчетности. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в программе, отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.

Планы счетов бухгалтерского учета

Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В «1С:Бухгалтерии 8» функции проводки расширены: проводка может использоваться и для целей налогового учета по налогу на прибыль, при этом хозяйственные операции отражаются и в аналитическом учете. Это реализуется путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.

Субконто — это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, сотрудник. Виды субконто добавляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

Данные налогового учета отражаются вместе с данными бухгалтерского учета в одном и том же регистре — регистре бухгалтерии, но учитываются обособленно (в отдельных ресурсах).

Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов учетной системы. В ряде случаев регистрация фактов хозяйственной деятельности может выполняться вручную.

Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов учетной системы.

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Для повышения удобства работы с документами добавлены журналы документов по основным разделам учета: документы поставщиков, документы покупателей, складские документы и другие. Для быстрого перехода к нужному разделу учета предназначена Панель разделов.

• • персональные настройки для подстановки значений по умолчанию;
  • быстрое заполнение табличных частей документов (автозаполнение, подбор, ввод на основании);
  • автоматическая подстановка счетов учета при вводе операций.

Персональные настройки. В персональных настройках можно указать ряд значений, которые он намерен использовать чаще всего: организацию, склад и другие.

Персональные настройки

Эти значения будут автоматически проставляется в документах при их создании или заполнении.

Быстрое заполнение табличной части документа. Для быстрого ввода новых документов используется механизм ввода на основании. При вводе на основании все возможные реквизиты нового документа будут автоматически заполнены на основании уже введенного документа.

Пример ввода на данных на основании

Табличную часть документа можно быстро заполнить с помощью подбора значений из справочника. Например, при оформлении реализации пользователь может видеть количество и цену запрашиваемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Пример создания реализации товаров и услуг

Автоматическая подстановка счетов учета. При заполнении документов предусмотрено автоматическое заполнение счетов учета номенклатуры и счетов расчетов с контрагентами.

Благодаря возможности автоматической подстановки значений в документы, можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками организации. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство и контроль.

Другие сотрудники, например, из отдела материально-технического снабжения, вводят и заполняют документы. При этом проводки и прочие учетные записи формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.

Ввод операций вручную

В некоторых ситуациях бухгалтеру может потребоваться ввести проводки в информационную базу вручную. На этот случай в программе предусмотрен специальный документ Операция. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл создать и использовать типовую операцию.

Создание операции

Денежные средства

В программе реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств в рублях и иностранной валюте. Автоматизированы операции по всем формам расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами. Встроены удобные сервисы для простого и быстрого взаимодействия с банками и другими финансовыми организациями. На основании кассовых документов формируется кассовая книга.

Банк

Для отражения поступления и расходования безналичных денежных средств предназначен журнал Банковские выписки. Форма журнала повторяет форму реальной банковской выписки. Банковские выписки можно загружать вручную из файла или воспользоваться прямым обменом с банками-партнерами через сервис «1С:ДиректБанк».

Сервис 1С:Открытие счета позволяет просматривать в программе предложения банков и выбирать оптимальные условия РКО, отправлять в банки-партнеры заявки на открытие счетов и рассылать контрагентам уведомления о новых реквизитах.

С помощью сервиса 1С:Кредит можно быстро найти лучшее кредитное предложение от банков и финансовых организаций и прямо из программы отправить заявку на кредит с приложением пакета документов, необходимых для конкретных выбранных банков.

Сервис 1С:Лизинг помогает найти выгодные лизинговые предложения и упрощает оформление заявки на заключение договора лизинга.

Отчитаться перед кредиторами можно с помощью сервиса 1С:ФинОтчетность, который в разы ускоряет подготовку и отправку в банки отчетности о финансовом состоянии заемщика.

Расчеты с подотчетными лицами

Автоматизирован учет расчетов с подотчетными лицами. Предусмотрена возможность ведения расчетов с подотчетными лицами наличными денежными средствами, денежными документами, а также с помощью банковских карт. Могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.

Реализована возможность автоматически заполнять Авансовые отчеты, Путевые листы и Расходы предпринимателя данными кассовых чеков на покупки сотрудников. Загружаются данные с помощью мобильного приложения 1С:Сканер чеков. Возможность доступна в облачной «1С:Бухгалтерии» в сервисе «1С:Фреш» (1cfresh.com)

Касса

Поддерживаются требования Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно- кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». В «1С:Бухгалтерии 8» можно открывать и закрывать кассовые смены, отражать оптовые и розничные продажи, агентские услуги, вести учет подарочных сертификатов, предоплат от покупателей, возвратов товара и т. д.

Приход и расход наличных денежных средств оформляется с помощью приходных и расходных кассовых ордеров, можно сразу распечатать унифицированную печатную форму кассового документа. Кассовая книга формируется автоматически.

Автоматизирован учет денежных документов, предусмотрена возможность оформления поступления и выдачи денежных документов (путевок, авиа- и железнодорожных билетов, талонов на ГСМ и т. д.).

Отчеты

Отчет о движении денежных средств позволяет контролировать и анализировать движение денежных документов по статьям движения денежных средств.

Расчеты с контрагентами

Расчеты с контрагентом можно вести в рублях, иностранной валюте или в условных единицах.

Пример оформления расчетов с контрагентами

• • автоматически зачитывать все авансы в рамках договора;
  • зачитывать авансы по определенному документу;
  • не зачитывать авансы.

• • автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом;
  • распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом;
  • не погашать долги, всю сумму относить на аванс.

С помощью сервиса «1С:Контрагент» в программе реализована возможность автоматического заполнения данных контрагента — для этого достаточно указать только ИНН.

Благонадежность партнеров можно оценить с помощью сервиса «Досье контрагента», который позволяет получить сведения о контрагенте, хранящиеся в ЕГРЮЛ, а также данные о его бухгалтерской отчетности, сформированной по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается автоматический контроль сроков возникновения задолженности по договорам, а также расчет резервов по сомнительным долгам покупателей для целей бухгалтерского и налогового учета.

Реализована возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации. По результатам инвентаризации формируются формы ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами формируется автоматически и сохраняется в программе. Можно сформировать акт сверки по отдельному договору контрагента, счету расчетов, в рублевой и валютной сумме.

• • выполнить автоматический зачет дебиторской и кредиторской задолженностей по разным договорам одного контрагента;
  • перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента;
  • зарегистрировать списание безнадежного долга.

В программе автоматизированы факторинговые операции (финансирование под уступку денежного требования) у поставщика (продавца).

Оперативно выявлять расхождения в расчетах с контрагентами позволяет сервис 1С:Сверка 2:0. По каждому выявленному расхождению можно перейти в исходный документ для корректировки. Предусмотрена возможность получения информации о расхождениях в режиме реального времени. Пользователям сервиса 1С:Сверка 2.0 не требуется электронная подпись, ЭДО и настройка обмена документами.

«1С:Бухгалтерия 8» включает элементы CRM для работы с потенциальными клиентами (лидами) и фактическими покупателями. Система позволяет фиксировать звонки, письма и встречи по лидам, а также помечать лидов и контрагентов произвольными признаками — метками. Можно привязывать письма к лиду или контактному лицу контрагента, анализировать продажи по ответственным, вести историю взаимодействий. Предусмотрено распределение лидов на несколько групп по их текущему состоянию и визуализация карточек лидов на канбан-доске.

Имеется возможность согласования платежей компании прямо в программе. Согласующий отмечает подготовленные платежные поручения либо в электронном реестре в программе, либо в распечатанном реестре. Для удобства анализа платежи упорядочены по важности.

Товарно-материальные ценности и расходы на продажу

В «1С:Бухгалтерии» автоматизирован учет товаров, материалов и готовой продукции и других товарно-материальных ценностей (ТМЦ) согласно требованиям ФСБУ 5/2019 «Запасы». А так же распределение косвенных затрат на продажу.

Учет движения ТМЦ

Автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей. Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу и передачу в производство, комплектацию и разукомплектацию ТМЦ.

Поддерживается отражение возврата товаров от покупателя и возврата товаров поставщику.

Если в организации используется возвратная многооборотная тара — в программе можно отразить передачу тары покупателю, ее возврат от покупателя, получение от поставщика или возврат поставщику.

Выбытие ТМЦ можно оценивать по средней себестоимости и по себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО). При использовании способа ФИФО на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и 45 «Товары отгруженные» ведется учет по партиям приобретения или выпуска.

Для внешнеторговых операций с ТМЦ поддерживается учет таможенных деклараций и страны происхождения товара. Поддерживается учет импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ).

Контроль количества и качества запасов

В «1С:Бухгалтерии 8» реализована регистрация остатков товаров по данным инвентаризации и их сверка с данными бухгалтерского учета. Инвентаризацию можно выполнять в разрезе складов и материально-ответственных лиц, в том числе, с использованием терминала сбора данных (ТСД).

При инвентаризации с помощью ТСД данные о фактических остатках автоматически загружаются в программу. Чтобы кладовщик, в случае необходимости, мог пересчитать остатки без проведения инвентаризации — можно выгрузить в ТСД учетные данные об остатках товаров.

На основании инвентаризации в программе отражается выявление излишков и списание недостач, для их оприходования и списания формируются соответствующие документы.

Выявлять просроченные ТМЦ помогает отчет «Остатки запасов по срокам хранения». Отчет формируется по остаткам на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и 45 «Товары отгруженные» на заданную дату. Отчет может использоваться и при анализе необходимости обесценения запасов с длительными сроками хранения. Учет резерва под обесценение запасов реализован в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП».

Аналитический учет ТМЦ

Аналитический учет запасов на счетах ведется по наименованиям товаров, материалов, продукции, полуфабрикатов. Дополнительно можно учитывать запасы по партиям приобретения и выпуска и по складам.

Расходы на продажу

В программе реализован учет расходов на продажу. Поддерживается учет транспортных и представительских расходов, расходов на рекламу и добровольное страхование.

Для отдельных подразделений или для определенных затрат можно настроить особые правила распределения косвенных затрат. Управленческие затраты в полном объеме включаются в расходы текущего периода.

Для запасов, стоимость которых признается организацией несущественной в целях бухгалтерского учета, реализована возможность включения их стоимости в затраты в момент приобретения. При этом в налоговом учете по налогу на прибыль их стоимость учитывается в расходах по мере их использования в производстве, для управленческих нужд, передачи сотрудникам.

Кроме того, автоматизирован учет затрат на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных предприятий, использующих автомобили в поездках в служебных целях. Рассчитывается расход топлива по показаниям одометра и нормам расхода на 100 км.

Торговля

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, розничную, комиссионную торговлю, торговлю через маркетплейсы и интернет-магазины, а также учет агентских договоров.

В программе можно подготовить документы по всему циклу продаж — от коммерческого предложения до закрывающих накладных, а также сформировать отчеты для анализа продаж.

Поддерживается работа с прослеживаемыми и маркируемыми товарами, торговым и кассовым оборудованием.

Оптовая торговля

В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизированы операции оптового приобретения и продажи товаров. Они могут учитываться в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Программа поможет сформировать все необходимые документы: счета на оплату, накладные и счета-фактуры, универсальный передаточный документ (УПД), товарные накладные, акты, приходные ордеры и др. На основании сформированных документов можно заполнить все связанные операции, например, оплату товара поставщику, поступление денег от покупателя, возврат товаров.

Документы можно распечатать или отправить покупателю в электронном виде с помощью сервиса 1С-ЭДО.

Розничная торговля

Программа позволяет вести учет розничных продаж и товарных остатков в каждой торговой точке. При этом торговые точки могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, различаться степенью автоматизации и автономности. Можно организовать учет по разным режимам налогообложения для любого количества торговых точек.

Поддерживается как оперативное отражение продаж, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Есть возможность формировать отчетность по торговым операциям, в том числе товарный отчет по форме ТОРГ-29.

Поддерживается подключение торгового оборудования, автономных и онлайн-касс, синхронизация с облачным приложением 1С:Касса. Программа передает в 1С:Кассу информацию о номенклатуре и ценах, а из 1С:Кассы в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах.

Учитывать можно все виды оплат: платежными картами, банковскими кредитами, через систему быстрых платежей (сервис 1С:СБП), наличными, подарочными сертификатами, оплата социально значимых товаров электронными сертификатами (Федеральный закон от 30.12.2020 № 491-ФЗ).

Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Торговля через маркетплейсы

Поддержан учет продаж через маркетплейсы. Реализована загрузка отчетов о продажах через Wildberries, Озон и Яндекс. При загрузке отчетов автоматически создаются учетные документы.

Торговля через интернет-магазины

Реализована возможность интеграции с интернет-магазином. В программу загружается информация о заказе покупателя, о способе доставки товара (в том числе сторонними транспортными компаниями) и онлайн-оплате на сайте магазина.

Комиссионная торговля

Поддерживается учет операций по комиссионным (агентским) договорам как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера. Предусмотрено отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.

При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу рассчитать и удержать комиссионное вознаграждение. Расчет вознаграждения производится автоматически в соответствии с условиями, указанными в договоре, но может быть изменен непосредственно в документе.

Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях.

Работа с прослеживаемыми и маркируемыми товарами

Прослеживаемые товары учитываются по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ). Можно проверять РНПТ в документах, автоматически сравнивая данные о РНПТ в документе с данными сервиса ФНС Проверка регистрационного номера партии товара (РНПТ). При выбытии товаров можно автоматически подбирать и списывать РНПТ, если требуется списать конкретный РНПТ — достаточно указать его вручную.

Поддержан учет маркируемых товаров. Подробнее см. раздел Интеграция с ГИС.

Работа с импортными товарами

Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номерах таможенных деклараций (ГТД).

Цены товаров и услуг

Автоматизировано заполнение цен товаров и услуг при оформлении операций поступления и реализации. Имеется возможность хранить несколько видов цен (закупочная, оптовая, розничная) для автоматической подстановки в соответствующие документы.

Предусмотрена возможность автоматического изменения цен в процентном отношении. На основании данных по одному типу цен можно ввести новый тип цен. При заполнении документов поступления или реализации товаров и услуг цена будет проставляться автоматически.

Возвраты товаров

В программе доступны операции по отражению возвратов товаров как поставщикам, так и возвратов от покупателей (в том числе и розничных).

Возвратная многооборотная тара

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары, учтена специфика налогообложения таких операций.

Анализ продаж

Для анализа продаж можно использовать специальные отчеты: Продажи по номенклатуре, Остатки товаров, Оборачиваемость товаров, Сравнение продаж по номенклатуре и др.

Отправка покупателю ссылки на счет

Реализована возможность отправить покупателю ссылку на счет на электронную почту, Telegram или WhatsApp, а для покупателя — по ссылке посмотреть или загрузить счет себе в программу.

QR-код в счетах на оплату

Если покупатель — ИП или физическое лицо, в печатной форме счета выводится QR-код. По нему покупатель может оплатить счет в мобильном приложении своего банка.

Когда настроен прием платежей через Систему быстрых платежей (СБП), в счете выводится QR-код для оплаты через СБП.

Реализована возможность отправить покупателю ссылку для оплаты счета через СБП на электронную почту, SMS.

Посмотреть список банков, через которые возможно подключение к СБП через 1С, и подать в банк заявку на подключение можно на портале ИТС. Список банков постоянно пополняется.

«1С-Отчетность» — отправка электронной отчетности во все контролирующие органы напрямую из программы

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред.3.0) есть единое рабочее место, где сосредоточен весь функционал регламентированной отчетности, включая ее настройку, подготовку, отображение, проверку и выгрузку.

Единое рабочее место «1С-Отчетность»

Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет одним кликом отправлять электронную отчетность (а также уведомления, письма и другие документы) во все контролирующие органы напрямую из программы без переключения на другие приложения. Перед тем, как отправлять электронную отчетность, сервис «1С-Отчетность» необходимо настроить и подключить.

Единое рабочее место

• • наглядный простой интерфейс;
  • быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
  • наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
  • удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
  • простой доступ к протоколам информационного обмена.

• • регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
  • сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
  • письма и ответы на требования ФНС и СФР;
  • акты сверки с ФНС и СФР и другие справки;
  • выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, регистрация юр.лиц и ИП, внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП ;
  • входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов;
  • личные кабинеты пользователя в контролирующих органах.

Перейти к нужному разделу можно по ссылке в верхней части экрана. Там же находится ссылка для перехода к форме настроек.

• • настройки применяемых отчетных форм;
  • настройки печати с двухмерным штрихкодом;
  • настойки произвольных статистических отчетов;
  • настройки электронного документооборота с контролирующими органами.

Раздел настроек «1С-Отчетности»

Формы регламентированной отчетности часто меняются. Поэтому чтобы формы и форматы выгрузки всегда были актуальными, можно настроить автоматическую проверку актуальности отчетов или периодически проверять необходимость обновления версии программы самостоятельно.

Регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность — это комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Организация обязана представлять регламентированную отчетность в контролирующие органы в сроки, установленные законодательством.

«1С-Отчетность» позволяет сформировать следующие виды регламентированной отчетности:

Виды отчетности

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» могут отправить заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность» из программы. Встроенный помощник «Подключение к 1С-Отчетности» позволит избежать ошибок на всех этапах подключения.

Подключение к «1С-Отчетности»

Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа — криптопровайдер, которая должна быть установлена на компьютере. Заявление на подключение может быть оформлено двумя способами: посредством электронной подписи (необходим действующий сертификат) или в бумажном виде (потребуется встреча с представителем обслуживающей организации).

После подключения сервиса «1С:Отчетность» сформированную и проверенную отчетность можно отправлять в контролирующий орган одним кликом по кнопке «Отправить».

Пример отправки декларации по НДС

Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета.

Колонка Состояние

В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.

Производство

В «1С:Бухгалтерии 8» можно вести учет производственных операций. Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, остатков незавершенного производства, учет переработки давальческого сырья. Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Достаточно указать фактические данные о деятельности предприятия, чтобы обеспечить автоматическую настройку учета затрат в бухгалтерском и налоговом учете. Также имеется возможность выполнить ручную донастройку.

Есть возможность быстро настроить перечень прямых расходов для налогового учета по налогу на прибыль по правилам бухгалтерского учета.

Учет выпуска продукции по данным продаж

Выпуск продукции можно учитывать автоматически по данным ее продаж, если произведенная продукция сразу продается, нет остатков готовой продукции на складе, а материалы на производство расходуются по нормам. Пользователю достаточно указать нормы расхода материалов на производство и вводить в программу документы на покупку материалов и продажу готовой продукции, выпуск будет отражаться автоматически.

Аналогично автоматически списываются в производство материалы для производства продукции, хранящейся на складе.

Кроме того, возможно вести учет для индивидуальных наборов материалов на производство продукции.

Комплексный учет производственных процессов

«1С:Бухгалтерия» поддерживает комплексный учет сложных производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции, в т. ч.:

• учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет производственных затрат, расчет фактической себестоимости с использованием методов распределения косвенных затрат;
• учет деятельности вспомогательного производства;
• учет возвратных отходов.

В учете можно отразить выпуск и затраты как основного производства, так и вспомогательных производств.

Обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между производственными подразделениями.

Поддерживается расчет себестоимости продукции и услуг разными способами: с учетом конкретных материалов на изготовление единицы продукции, путем распределения прямых расходов производства внутри номенклатурной группы, а также комбинированным способом.

Учет готовой продукции можно вести с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без его использования. Возможность оценки готовой продукции для бухгалтерского учета по плановой или нормативной себестоимости поддержана в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП».

Отчет производства за смену консолидирует основные операции производственной смены:

• • выпуск готовой продукции и полуфабрикатов;
  • списание материалов на производство;
  • оказание услуг другому подразделению;
  • выпуск возвратных отходов.

Пример отчета производства за смену

Сведения о материалах, использованных в производстве, можно заполнять автоматически на основании спецификации. Спецификация представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия.

Поддержаны два способа учета незавершенного производства (НЗП):

• Ведется по результатам инвентаризации. В конце месяца проводится инвентаризация состояния производства и на ее основании оценивается стоимость НЗП. Эта стоимость вводится документом Инвентаризация НЗП. Подходит для массового или серийного производства.
• Ведется без инвентаризации. Подходит, когда производят продукцию или выполняют работы в рамках отдельных проектов, по индивидуальному заказу. Пока не отражен выпуск продукции или оказание услуг, затраты в полном объеме накапливаются в составе незавершенного производства. Стоимость незавершенного производства учитывается с детализацией до наименований продукции.

Расчет фактической стоимости выпущенной продукции производится в конце месяца регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Для анализа результатов расчета предусмотрены справки-расчеты.

Переработка давальческого сырья

Поддерживаются операции переработки давальческого сырья заказчика, они учитываются обособленно от операций по выпуску готовой продукции собственными силами.

Пример реализации услуг по переработке

В «1С: Бухгалтерии 8» автоматизированы ситуации, когда предприятие выступает в роли переработчика и в роли собственника сырья.

Основные средства

Бухгалтерский учет основных средств с 2022 года ведется в соответствии с ФСБУ 6/2020 «Основные средства».

Параллельно с бухгалтерским учетом ведется налоговый учет в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет настраивается в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО или УСН).

Автоматизированы операции по учету основных средств: поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, реализация, списание.

Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для учета основного средства и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

Для целей налога на прибыль в настройках налогов указывается единый способ начисления амортизации для всего амортизируемого имущества (и для ОС, и для НМА). В бухгалтерском учете по объектам основных средств могут применяться разные способы начисления амортизации.

При принятии к учету объекта основных средств в бухгалтерском учете указываются элементы амортизации: срок полезного использования, способ начисления амортизации и ликвидационная стоимость. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» дополнительно поддержана возможность обособленного расчета амортизации затрат на проведение регулярного обслуживания основных средств, для этого добавлен элемент амортизации «Компоненты амортизации».

Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически регламентными операциями закрытия месяца. Амортизация начисляется начиная с месяца, следующего за месяцем принятия к учету основных средств. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» для бухгалтерского учета поддержана возможность начислять амортизацию основных средств с даты их принятия к учету.

Согласно ФСБУ 6/2020 элементы амортизации объекта основных средств подлежат проверке на соответствие условиям использования объекта основных средств. И в «1С:Бухгалтерии 8» поддержана возможность изменения элементов амортизации.

Если организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета — она может не проверять основные средства на обесценение, как это требуется по ФСБУ 6/2020. Учет обесценения основных средств поддержан в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП».

Реализован групповой учет однотипных основных средств (в том числе поступление, перемещение, амортизация, списание и продажа), который значительно упрощает работу бухгалтера. Первоначальная стоимость группового объекта ОС за единицу не может превышать 100 000 руб., т. е. суммового порога для признания имущества амортизируемым в налоговом учете по налогу на прибыль.

Для основных средств, стоимость которых признается организацией несущественной в целях бухгалтерского учета, реализована возможность включения их стоимости в затраты в момент приобретения. При этом в налоговом учете по налогу на прибыль стоимость этих малоценных основных средств учитывается в расходах по мере их использования в производстве, для управленческих нужд, передачи сотрудникам.

Поддерживается учет основных средств, относящихся к прослеживаемым товарам (Постановление Правительства Р Фот 01.07.2021 № 1110).

Автоматизирован учет арендованного имущества (в том числе имущества, полученного в лизинг) в соответствии с требованиями ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Предоставляется возможность бухгалтерского учета прав пользования предметами аренды и обязательств по аренде. Дисконтирование обязательств по аренде и лизингу и признание процентных расходов реализовано в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП».

Для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, о суммах начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете предназначен отчет «Ведомость амортизации ОС». Информация в отчете может быть сгруппирована и отобрана по подразделениям, материально-ответственным лицам, амортизационным группам и другим признакам.

При проверке соответствия установленных элементов амортизации условиям использования основных средств, при подготовке пояснений к бухгалтерской отчетности может использоваться отчет «Ведомость элементов амортизации». По объектам расшифровываются элементы амортизации (срок полезного использования, ликвидационная стоимость и способ начисления амортизации) и их изменение.

Основные средства могут признаваться объектами налогообложения:

• • по налогу на имущество организаций;
  • по транспортному налогу;
  • по земельному налогу.

Для корректного расчета указанных налогов и для автоматического заполнения соответствующих деклараций важно зарегистрировать в учетной системе всю существенную информацию об имуществе (движимое / недвижимое, льготируемое / нельготируемое, облагаемое / не подпадающее под налогообложение, облагаемое по среднегодовой или по кадастровой стоимости и прочие данные).

На основании введенных данных можно подготовить для ФНС заявления о предоставлении льгот по транспортному, земельному налогу, налогу на имущество организаций.

В программе есть необходимые механизмы и объекты (документы, справочники и регистры), чтобы ввести необходимые данные об основном средстве и проконтролировать правильность исчисления налогов (справки-расчеты).

Автоматизирована сверка с ФНС по транспортному и земельному налогам, налогу на имущество организаций по недвижимости, облагаемой по кадастровой стоимости. Данные ФНС автоматически загружаются из полученного сообщения об исчисленной сумме налога, если сообщение получено через 1С-Отчетность. Также можно самостоятельно загрузить в сверку расчет ФНС из полученного xml-файла или ввести данные вручную. По расхождениям заполняются документы для направления их в ФНС.

Нематериальные активы

С 2024 года бухгалтерский учет нематериальных активов ведется в соответствии с ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». В «1С:Бухгалтерии 8» поддержан упрощенный переход на новый стандарт.

В программе автоматизированы операции поступления и выбытия нематериальных активов.

При принятии нематериального актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на счетах учета и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

Для целей налогового учета применяется единый способ начисления амортизации для всего амортизируемого имущества (ОС и НМА), указанный в настройках учета по налогу на прибыль (линейный или нелинейный).

Амортизация нематериальных активов начисляется автоматически при закрытии месяца регламентной операцией Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР.

С 01.01.2024 сумма амортизации нематериальных активов в бухгалтерском учете рассчитывается по правилам ФСБУ 14/2022 исходя из балансовой стоимости, ликвидационной стоимости и оставшегося срока полезного использования.

Результаты расчета амортизации НМА в бухгалтерском и налоговом учете иллюстрируется в справке-расчете.

В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» поддерживается возможность в бухгалтерском учете начислять амортизацию НМА с даты их принятия к учету. Этот вариант определения начала амортизации введен ФСБУ 14/2022 и соответствует международным стандартам, поэтому рекомендуется организациям, которые готовят аудируемую бухгалтерскую отчетность и стремятся к сближению с МСФО.

Настройка начала начисления амортизации указывается в учетной политике организации и применяется одновременно как для основных средств, так и для нематериальных активов.

Зарплата

Автоматизированы операции по начислению и выплате заработной платы (через банк или кассу), ведению взаиморасчетов, расчету отпускных, больничных и социальных пособий. Поддержан воинский учет. Предусмотрено заполнение и отправка отчетности в Социальный фонд России (СФР).

Начисление зарплаты

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк по карточным счетам работников, реализован обмен информацией с банками в рамках зарплатных проектов.

Автоматизировано исчисление НДФЛ и страховых взносов, формирование отчетов по НДФЛ, взносам во внебюджетные фонды, включая подготовку отчетности для СФР. При выполнении расчетов могут применяться льготные тарифы страховых взносов, учитывается наличие инвалидов и налоговых нерезидентов.

Предусмотрена интеграция с конфигурацией «1С:Зарплата и управление персоналом» для организаций, начисляющих зарплату по тарифам, коэффициентам и т. п. или численность сотрудников в которых превышает 60 человек.

Настройка страховых взносов

Кадровый и персонифицированный учет

Автоматизирован учет движения кадров по каждой организации и оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о предоставлении отпуска).

Программа позволяет вести учет сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (электронные трудовые книжки), а также формировать всю необходимую отчетность для представления в контролирующие органы и выдачи сотрудникам. Поддерживается работа с электронными листками нетрудоспособности.

Поддерживается ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и другими нормативными документами.

Помощник приема на работу позволяет быстро ввести сведения о новом сотруднике в программу. После ввода сведений можно сразу распечатать приказ о приеме на работу (форма Т-1), личную карточку работника (форма Т-2).

Работник может быть принят на основное место работы или как совместитель, на неполный рабочий день.

Можно вести учет договоров подряда на выполнение работ, оказание услуг с физическими лицами (договоров гражданско-правового характера).

Обособленные подразделения (КОРП)

«1С:Бухгалтерия 8 КОРП» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в организациях с обособленными подразделениями, выделенными или не выделенными на отдельный баланс, а также сдачу отчетности в головном подразделении и в обособленных подразделениях.

Поддерживается интеграция территориально распределенных информационных баз или областей в сервисе 1С:фреш, полная или частичная синхронизация данных, произвольный порядок и способ передачи изменений.

Учет ведется по всем счетам бухгалтерского и налогового учета. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли. Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отражаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.

Автоматизирован документооборот между обособленными и необособленными подразделениями для отражения операций перемещения товаров, основных средств, расчетов с покупателями и поставщиками и прочих операций.

Для бухгалтерского документооборота между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы Авизо:

Пример документа Авизо по МПЗ

Документы Авизо формируют проводки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Поддерживается связь «Исходящее авизо — входящее авизо».

Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты.

Расчет налога на прибыль и формирование комплекта деклараций по обособленным подразделениям в программе выполняется автоматически в течение налогового периода.

Также поддержано заполнение декларации по НДС:

• • Если головная организация и ее обособленные подразделения ведут учет в одном приложении — чтобы сформировать декларацию по НДС достаточно указать обособленные подразделения, данные которых следует объединить в единой декларации.
  • Если же учет головной организации и ее обособленных подразделений ведется в разных приложениях — можно объединить отдельные файлы выгрузки деклараций по НДС обособленных подразделений с декларацией головной организации в консолидированную декларацию по НДС.

Закрытие месяца

Регламентные операции по окончании месяца выполняются автоматически с помощью помощника Закрытия месяца.

Помощник закрытия месяца

Примеры регламентных операций:

• • начислить амортизацию основных средств и нематериальных активов;
  • выполнить переоценку валютных средств;
  • списать расходы будущих периодов;
  • ·списать прямые и косвенные расходы на результаты хозяйственной деятельности;
  • определить финансовые результаты и закрыть счета 90 и 91;
  • рассчитать налог на прибыль и выполнить другие операции по завершению периода.

Прозрачность проведения регламентных операций обеспечивается специальными отчетами — Справками-расчетами. Указанные отчеты иллюстрируют расчет амортизации, распределение косвенных расходов, расчет имущественных налогов и др.

Поддерживается обособленный учет операций межотчетного периода для корректировки остатков на счетах бухгалтерского учета. Операции межотчетного периода регистрируются в последний день года, но не влияют на финансовую отчетность этого года. Такие операции учитываются в начальных остатках отчетности следующего года.

Проверка учетных данных

Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены стандартные отчеты, а также регистры налогового учета (по налогу на прибыль). Помимо этого, для анализа налогового учета по налогу на прибыль, по НДС и по налогу, уплачиваемому при применении УСН, предназначены специальные обработки. Для анализа данных, хранящихся в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления можно использовать универсальный отчет.

Стандартные отчеты

Любой стандартный отчет может быть сформирован для определенной организации. В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командной панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.

Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.

Панель настройки

В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.

Анализ счета

Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и прочее). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета. Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры — ставка НДС. Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.

Пример карточки счета

• • оборотно-сальдовая ведомость;
  • шахматная ведомость;
  • оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • анализ счета;
  • карточка счета;
  • анализ субконто;
  • обороты между субконто;
  • карточка субконто;
  • отчет по проводкам;
  • главная книга.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам.

Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.

Пример анализа счета

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто.

Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам.

Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям.

Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.

Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги.

Анализ учета по налогу на прибыль

В программе аналитические регистры налогового учета составляются с помощью специализированных отчетов. Перечень отчетов — регистров налогового учета типовой конфигурации приведен на форме «Регистры налогового учета». Регистры формируются по данным налогового учета на счетах бухгалтерского учета.

Пример карточки счета

При составлении регистра информации об основном средстве или нематериальном активе дополнительно используется информация об объектах учета, которая хранится в специальных регистрах. Регистры налогового учета «1С:Бухгалтерии 8» имеют унифицированную форму оформления и содержат все необходимые реквизиты.

Также для анализа налогового учета по налогу на прибыль в программе предусмотрена специализированная обработка Анализ учета по налогу на прибыль, которая формирует отчет за указанный период. Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем).

Пример анализа налогового учета по налогу на прибыль

• • бухгалтерского учета (желтый фон),
  • налогового учета (голубой фон),
  • учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
  • учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).

Каждый блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости откорректировать.

Переход от одной схемы к другой выполняется по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на производную схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.

Анализ учета по НДС

Для анализа налогового учета по НДС в программе предусмотрен соответствующий отчет. Результаты отчета выводятся в виде блок-схемы, на которой наглядно демонстрируется формирование суммы НДС к уплате. Слева выводятся блоки, показывающие начисление НДС, справа — вычеты по НДС, в центре — итоги.

Пример анализа налогового учета по НДС

Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, получен производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрена проверка Полнота получения счетов-фактур по документам поступления. При ее запуске программа проверяет все документы поступлений и составит перечень тех документов, по которым не зарегистрированы счета-фактуры.

Анализ учета по УСН

Для анализа налогового учета по УСН в программе предусмотрен соответствующий отчет. Для проведения анализа нужно указать период и организацию, после чего можно сформировать отчет. В нем данные о полученных доходах приводятся в правой части, а о признанных расходах (для налогоплательщика с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») — в левой части. Налоговая база подсчитывается как разность общей суммы доходов и общей суммы расходов.

Пример анализа налогового учета по УСН

Данная схема также имеет возможность подробной расшифровки для получения первичной информации об источниках формирования данных налогового учета по УСН. Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

Для составления Книги учета доходов и расходов с целью ее последующего вывода на бумажные носители в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен специализированный отчет «Книга учета доходов и расходов по УСН». КУДиР заполняется автоматически и поквартально при условии, что введены правильные настройки перед ее формированием, завершены все операции по закрытию месяца и последовательность документов ведется правильно. При необходимости записи книги можно вносить и корректировать вручную.

Универсальный отчет

Часть учетной информации хранится в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления. Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Примерами регистров сведений могут быть лимит остатка кассы, счета учета номенклатуры, учетная политика. Регистр накоплений предназначен для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей).

Примерами регистров накопления могут быть НДС по приобретенным ценностям, расходы при УСН, расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

Для анализа информации, хранящейся в указанных регистрах, стандартные отчеты не предназначены. Поэтому в этих случаях пользователь может сформировать Универсальный отчет. Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений.

• • установить требуемый период;
  • в поле Тип данных — выбрать значение (регистр сведений или регистр накопления);
  • в поле Объект — выбрать нужный регистр из списка.

В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и другие).

Регламентированная отчетность

Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. В «1C:Бухгалтерию 8» встроен сервис «1С-Отчетность», который максимально облегчает решение этой задачи. Данный сервис представляет собой единое рабочее место, в котором сосредоточен весь функционал для работы с отчетностью и ее дальнейшей отправки в контролирующие органы через Интернет.

С помощью «1С-Отчетности» можно отправлять следующие виды регламентированной отчетности:

• • Бухгалтерская отчетность
    • Бухгалтерская отчетность;
    • Бухгалтерская отчетность малых предприятий;
    • Бухгалтерская отчетность социально ориентированных некоммерческих организаций;
    • Расчет чистых активов.
  • Налоговая отчетность
    • Налоговая декларация по НДС;
    • Налоговая декларация по налогу на прибыль;
    • Налоговая декларация на подакцизные товары;
    • Налоговая декларация по УСН и другие.
  • Налоговая отчетность иностранных организаций
    • Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации;
    • Отчет о деятельности иностранной организации в РФ.
  • Пилотный проект ФСС по выплате пособий работникам напрямую из фонда
    • Документ «Больничный лист»;
    • Реестр ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности) для отправки в ФСС.
  • Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — загрузка данных электронных листков нетрудоспособности  из СФР и отправка реестров ЭЛН и реестров прямых выплат в СФР.
  • Отчетность по физическим лицам
    • Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ);
    • Декларация 3-НДФЛ;
    • Пачка документов АДВ-1 и другие.
  • Отчетность в фонды
    • Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму;
    • Ведомость по уплате взносов АДВ-11 и другие.
  • Статистическая отчетность
    В настоящий момент насчитывается более 200 статистических отчетов, и их количество постоянно растет. Программа «1C:Бухгалтерия 8 » своевременно обновляется, что позволяет формировать отчетность в соответствии с актуальными требованиями Росстата. При возникновении затруднений с поиском нужной формы отчета — можно воспользоваться Универсальным статистическим отчетом. Он предназначен для подготовки форм статистической отчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Федеральной службой государственной статистики. Данный отчет позволяет заполнить форму статистики, выгрузить ее в файл электронного представления для последующей отправки по каналам связи, или сразу отправить ее в Росстат.
  • Справки
    • Справка о валютных счетах;
    • Сведения о рублевых счетах.
  • Декларирование производства и оборота алкогольной продукции (работа с ЕГАИС)
    • Закупки спирта и алкогольной продукции;
    • Перевозка этилового спирта и спиртосодержащей продукции;
    • Поставки спирта и алкогольной продукции;
    • Розничная продажа алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре) продукции и другие.
  • Отчетность прочая
    • Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду;
    • Расчет суммы утилизационного сбора;
    • Сведения о среднесписочной численности работников.

Единое рабочее место «1С-Отчетность»

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированной отчетности.

В «1С-Отчетности» предусмотрен обширный раздел настроек, позволяющий скорректировать отчетные формы, произвольные статистические отчеты, настроить электронный документооборот с контролирующими органами и печать с двухмерным штрихкодом. Сервис автозаполнения и контроля актуальности реквизитов для перечисления налогов, сборов и взносов упростит ввод сведений о контролирующих органах. Также «1С-Отчетность» имеет встроенный модуль проверки контрольных соотношений регламентированных отчетов.

В «1C:Бухгалтерии 8» реализованы многочисленные сервисы для удобства работы с регламентированными отчетами: помощник Задачи бухгалтера, где отражаются все актуальные задачи бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, проверка правильности заполнения отчетов и расшифровка показателей отчетов и другие.

Проверка отчетности по правилам ФНС в «1C:Бухгалтерии 8»

«1C:Бухгалтерия 8» и ряд других программ семейства «1C:Предприятие 8» автоматически проверяют налоговые декларации на соответствие данных контрольным соотношениям, используемым ФНС. Пользователи могут самостоятельно быстро обнаружить проблемы и исключить их — до сдачи отчетности в налоговые органы.

Если учет ведется с использованием штатных документов «1C:Бухгалтерии 8», а отчетность формируется на основании данных информационной базы, в большинстве случаев контрольные соотношения будут соблюдаться автоматически. Функция проверки контрольных соотношений необходима в случае использования ручного ввода операций или корректировки показателей отчетности.

Проверка контрольных соотношений

Отправка отчетности в электронном виде

• • ФНС (можно подключить несколько);
  • Росстат (можно подключить несколько);
  • СФР (ФСС+ПФР);
  • Росалкогольтабакконтроль (ФСРАР);
  • Росприроднадзор;
  • Банк России;
  • Федеральная таможенная служба (ФТС).

Сформировав нужный документ и проверив его заполнение, необходимо нажать кнопку «Отправить», после чего программа произведет его отправку. Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета. В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.

Автоматическое обновление регламентированных отчетов

Реализована возможность обновлять регламентированные отчеты автоматически по заданному расписанию с Портала 1С:ИТС, не дожидаясь очередной версии программы с этими отчетами.

Настроить обновления может администратор или другой пользователь с полными правами.

Функционал доступен в коробочных версиях, когда подключена интернет-поддержка пользователей. 

Простой интерфейс: меню «Настройки — Еще — Другие настройки — Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Регламентированные отчеты».

Полный интерфейс: меню «Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы — Регламентированные отчеты».

НДС

В «1С:Бухгалтерии 8» обеспечивается высокий уровень автоматизации учета НДС: достаточно отражать хозяйственные операции по поступлению товаров, реализации товаров и услуг и т. п., чтобы получить автоматическое формирование книги покупок и продаж и заполнение декларации по НДС.

Предусмотрена возможность для автоматического формирования счетов-фактур на предварительные оплаты.

Если организация осуществляет операции реализации без НДС или по ставке 0% — по завершении периода выполняется ряд регламентных операций и декларации также заполняются автоматически.

В программе автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% для экспортных операций и сходных случаев, а также по операциям, не облагаемым НДС.

Реализована методика раздельного учета сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст. 170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Автоматизирован учет сумм НДС, уплаченных на таможне по импортным операциям, а также сумм НДС, исчисленных при ввозе товаров на территорию РФ с территории государств — членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Учтены требования законодательства об особом порядке вычета НДС по строительно-монтажным работам. Учет НДС по строительно-монтажным работам ведется в разрезе объектов строительства, счетов-фактур, ставок НДС, способов формирования затрат по строительству (хозяйственный или подрядный способ).

Предусмотрены ситуации, когда организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Признак того, что организация является налоговым агентом, устанавливается в договорах с контрагентами-поставщиками.

Для случая большого и сложного документооборота в программу встроен специальный Помощник по учету НДС, который иллюстрирует этапы расчета с НДС и обращает внимание пользователя на проблемные моменты.

Помощник по учету НДС

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает автоматическое формирование и вывод на печать специализированных форм налоговой отчетности — книги покупок и книги продаж.

При покупке и продаже товаров, подлежащих прослеживаемости, поддержано автоматическое заполнение реквизитов прослеживаемости (РНПТ, единица измерения, количество и стоимость прослеживаемого товара).

При формировании книги покупок и книги продаж можно отбирать и группировать данные по контрагентам. Проверку правильности заполнения книги покупок и книги продаж можно выполнить с помощью обработки Экспресс-проверка ведения учета.

В программе реализованы сервисы автозаполнения реквизитов контрагентов и проверки контрагентов по ИНН/КПП (1С:Контрагент и 1СПАРК Риски), а также сервис оперативной автоматической сверки счетов-фактур с поставщиками и покупателями (1С:Сверка).

В соответствии с положениями 21 главы НК РФ все налогоплательщики НДС (а также определенная часть неплательщиков НДС — налоговых агентов) обязаны отчитываться по НДС в электронной форме через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Подготовленную декларацию по НДС можно отправить в налоговый орган прямо из программы «1С:Бухгалтерия 8» с помощью сервиса 1С-Отчетность.

Акцизы

В «1С:Бухгалтерии» поддерживается начисление акцизов:

• • при реализации произведенных подакцизных товаров;
  • при импорте подакцизных товаров из стран, не входящих в ЕАЭС;
  • при импорте из стран, входящих в ЕАЭС, подакцизных товаров, не относящихся к маркируемым.

УСН

Для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) организован учет доходов и расходов в соответствии с главой 26.2 Налогового Кодекса и другими требованиями законодательства. Организации и ИП, использующие УСН, могут выбрать в качестве объекта налогообложения доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.

Для ИП, совмещающих УСН с патентной системой, в программе реализован раздельный учет доходов и расходов.

Отражение большинства операций при упрощенной системе налогообложения в «1C:Бухгалтерии 8» автоматизировано. Программа позволяет выполнять автоматизированный учет хозяйственных операций для целей упрощенной системы налогообложения за счет специальных механизмов подсистемы УСН.

Включение, отключение и настройка отдельных механизмов автоматизированного учета производится с помощью настроек налогов и отчетов для целей УСН.

С 2021 года в настройках УСН автоматически устанавливаются ставки налога с учетом прогрессивной шкалы:

• основная ставка УСН (6% или 15%), которая действует с начала года до достижения предельного размера дохода для применения основной ставки и при средней численности наемных работников не более 100 человек;
• повышенная ставка УСН (8% или 20%), которая действует с начала квартала, в котором доходы превысили предельный размер дохода для применения основной ставки УСН либо средняя численность наемных работников превысила 130 человек;
• предельный размер дохода для применения основной ставки УСН с учетом коэффициента-дефлятора.

Если региональным законодательством установлена пониженная ставка налога, то ее следует указать в настройках УСН.

При УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» условия принятия расходов устанавливаются в настройках автоматически.

Согласно статье 346.24 НК РФ налоговый учет при УСН — это учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее — КУДиР).

Налоговый учет в программе сводится к фиксации совершаемых хозяйственных операций в специальных регистрах накопления. При этом движения в регистрах формируются, как правило, автоматически при проведении документов, которыми регистрируются хозяйственные операции. При необходимости запись в КУДиР всегда можно зарегистрировать вручную с помощью специального документа «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)».

В «1C:Бухгалтерии 8» книга учета доходов и расходов формируется автоматически по данным учетной системы.

Расчет налога (в т. ч. авансового платежа) по УСН рекомендуется выполнять с применением специализированного Помощника расчета налога УСН. Перейти к Помощнику можно из списка задач организации (раздел Главное — Задачи организации) либо из раздела Отчеты — УСН — Отчетность по УСН.

Детальный расчет налога за отчетный период приводится в Справке-расчете авансового платежа по налогу УСН, за год — в Справке-расчете налога УСН.

Декларация по УСН в программе заполняется автоматически (за исключением отдельных показателей).

Учет по налогу на прибыль

Налог на прибыль рассчитывается автоматически, основные разделы налоговой декларации по прибыли заполняются по данным налогового учета программы.

Хозяйственные операции по первичным документам отражаются одновременно в бухгалтерском учете и в налоговом учете по налогу на прибыль. Когда их правила различаются, рассчитываются разницы, если организация применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Предусмотрена возможность указать данные налогового учета отдельно от данных бухгалтерского учета для тех случаев, когда правила бухгалтерского и налогового учета различаются.

Документ «Принятие к учету ОС»

Для расчета стоимости продукции, работ, услуг в налоговом учете предусмотрена возможность использовать свой перечень прямых расходов, отличный от бухгалтерского учета. Или можно быстро настроить перечень прямых расходов для налогового учета по правилам бухгалтерского учета.

Расчет налога на прибыль выполняется с учетом:

• • нормирования затрат на представительские расходы, расходы на рекламу, добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских расходов, добровольное личное страхование на случай смерти или утраты трудоспособности;
  • правил признания в налоговом учете убытков от продажи основных средств,
  • правил переноса убытков по результатам налоговых периодов,
  • и других расхождений с правилами бухгалтерского учета.

В «1С Бухгалтерии 8 КОРП» в случае наличия обособленных подразделений рассчитываются их доли для распределения налога по региональным бюджетам.

Предусмотрены следующие инструменты проверки данных налогового учета по налогу на прибыль:

• • стандартные отчеты по счетам учета,
  • отчет Анализ учета по налогу на прибыль,
  • справки-расчеты.

Отчет Анализ учета по налогу на прибыль сопоставляет данные бухгалтерского и налогового учета и показывает разницы в оценке активов и обязательств, группирует показатели по экономическому содержанию и представляет их в виде блок-схем. Каждый блок можно детализировать вплоть до документа.

Отчет «Анализ учета по налогу на прибыль»

Справка-расчет «Нормирование расходов»

Для раскрытия порядка формирования налоговой базы в соответствии с требованиями статьи 314 Налогового кодекса РФ предусмотрены специализированные отчеты — Регистры налогового учета.

Раздел «Регистры налогового учета»

Патент

В соответствии с главой 26.5 НК РФ предприниматели, осуществляющие определенные виды деятельности, вправе перейти на патентную систему налогообложения. В этом случае предприниматель по каждому патенту ведет отдельную Книгу учета доходов по специальной форме.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) наименование и другие характеристики патента (патентов) указывается в настройках налогов для конкретного ИП. В карточке патента можно указать срок его действия, налоговую базу, стоимость и порядок уплаты патента. Специальный Помощник поможет сформировать платежный документ на уплату патента.

Патенты

Патентная система может совмещаться с общей или упрощенной системой налогообложения, программа поддерживает раздельный учет доходов и расходов, относящихся к разным видам деятельности.

После записи в информационную базу всех документов отчетного периода и проведения регламентных документов по каждому патенту (если их несколько) автоматически формируется «Книга учета доходов». При необходимости, записи книги могут быть скорректированы вручную.

Интеграция с ГИС

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается работа с товарами, оборот которых контролируется государством.

В программе реализован обмен данными об операциях с такими товарами со следующими государственными информационными системами:

• • Государственная информационная система мониторинга оборота товаров (ГИС МТ «Честный знак»);
  • Федеральная государственная информационная система «Меркурий» (ФГИС «Меркурий»);
  • Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС);
  • Федеральная государственная информационная система прослеживаемости пестицидов и агрохимикатов (ФГИС «Сатурн»);
  • Федеральная государственная информационная система прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна (ФГИС «Зерно») — в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП».

При подключении сервиса 1С-ЭПД выполняется обмен электронными перевозочными документами через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

В «1С:Бухгалтерии КОРП» поддерживается обмен с Единой информационной системой в сфере госзакупок (ЕИС) в целях электронного актирования поставки товаров, выполнения работ и услуг.

Автоматизированная упрощенная система налогообложения

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается возможность применения автоматизированной упрощенной системы налогообложения (АУСН) в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ.

Организации и предприниматели, применяющие АУСН, могут учитывать в программе покупку и продажу товаров, работ и услуг, расчеты с контрагентами и другие операции. При этом автоматически выполняется разметка банковских операций для АУСН.

Разметка банковских операций — это определение того, какие из банковских операций относятся к налоговой базе, и на какую сумму.

Реализована возможность синхронизации разметки в программе и разметки в Личном кабинете банка через специальный сервис АУСН, если ваш банк к нему подключен. С сервисом АУСН отправлять в банк разметку банковских операций АУСН и сведения о выплатах сотрудникам можно прямо из программы. А уже отправленные данные можно скорректировать. В результате — отсутствуют расхождения с разметкой банка и понятны данные, которые банк передает в ФНС для расчета налога. Обмен с банком выполняется автоматически по заданному расписанию.

Если сервис АУСН не подключен — Монитор налогов и отчетов поможет своевременно проверить разметку банковских операций в Личном кабинете банка, сравнив её с разметкой в программе.

Единый налоговый счет

В «1С:Бухгалтерии 8» поддержан порядок уплаты налогов, обязательный к применению с 01.01.2023 (Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ).

Автоматизирован учет расчетов с бюджетом по реквизитам единого налогового платежа (ЕНП), в том числе формирование и отправка в ФНС уведомлений об исчисленных суммах налогов, а также заполнение платежных поручений на уплату ЕНП с учетом текущего состояния единого налогового счета (ЕНС).

В «1С:Бухгалтерии» реализована интеграция с личным кабинетом ФНС. Сразу из приложения можно ознакомиться с состоянием единого налогового счета (ЕНС) в личном кабинете ФНС, подготовить и отправить в ФНС заявления, запросы и другие документы по расчетам на ЕНС, а также сверить данные в программе с данными ФНС.

Проверить наличие уведомлений в программе и их состояние, подготовить и отправить очередные по сроку уведомления поможет календарь уведомлений.

Также можно использовать экспресс-проверку по уведомлениям об исчисленных суммах налогов. При обнаружении ошибок показываются возможные причины и рекомендации для их устранения.