О сервисе
1С:Share – это простой и быстрый способ делиться документами с контрагентами из 1С. Если контрагент использует программу 1С, то без дополнительных настроек и приглашений к обмену вы можете отправить ему документ, который он сможет посмотреть и загрузить к себе в программу 1С. И даже если у контрагента нет доступа к программе 1С, он сможет ознакомиться с документом в браузере на компьютере или мобильном телефоне.
Что можно делать с помощью 1C:Share?
-
- Делиться заказами, счетами на оплату, договорами, актами сверки и другими документами;
- Вместе с документами отправлять вложения (doc, ppt, zip, xls, pdf, png и другие). Например, вместе с заказом можно отправить спецификацию, которая также загрузится в программу 1С получателя;
- Просматривать, скачивать, распечатывать документы онлайн без установки 1С;
- Просмотр документов без сохранения на компьютер.
Как работает сервис
Почему это удобно
-
- Если вы еще не подключили ЭДО с контрагентом, «1C:Share» — это возможность одной кнопкой отправить контрагенту документ без дополнительных настроек в программе. Контрагент может также просто загрузить полученный документ в свою программу.
- Контрагент может ознакомиться с вашим документом, даже если у него нет программы 1С или он сейчас без доступа к программе.
- Менеджеры отдела продаж могут мгновенно отправить контрагенту счет или договор.
- Ваши контрагенты, использующие программу 1С, из полученного через «1С:Share» документа могут автоматически загрузить банковские реквизиты, что сократит количество ошибок и время оплаты ваших счетов.
- Для бухгалтерии – это простой способ поделиться актом сверки вместо отправки по почте. При загрузке акта через «1С:Share» у контрагента автоматически выполнится сверка с отображением расхождений при их обнаружении. Пользователям 1С-ЭДО для обеспечения юридической значимости обмена мы рекомендуем отправлять электронный акт-сверки, а всем пользователям программ 1С рекомендуем также подключить сервис для автоматической сверки документов с контрагентами «1С:Сверка 2.0».
Условия использования
Работает в программах:
-
- «1С:Бухгалтерия 8», с версии 3.0.157;
- «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8», с версии 3.0.157;
- «1С:Садовод», с версии 3.0.157;
- «1С:Гаражи», с версии 3.0.157;
- «1С:Документооборот», с версии 3.0.15;
- «1С:ERP Управление предприятием», с версии 2.5.19;
- «1С:Комплексная автоматизация», с версии 2.5.19;
- «1С:Управление торговлей 8», с версии 11.5.19;
- «1С:Управление нашей фирмой», с версии 3.0.9;
- «1С:Розница», с версии 3.0.9;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», с версии 2.0.93;
- «1С:Клиент ЭДО 8», с версии 2.9.9.70.
Список документов, для которых поддерживается возможность отправки и загрузки с использованием «1С:Share», может отличаться для различных конфигураций. Подробнее — смотрите здесь.
Самостоятельно встроить «1С:Share» в конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» можно при помощи типовой конфигурации «1С:Библиотека электронных документов».
Программа должна быть на официальной поддержке.
Для работы необходим доступ в Интернет.