Функциональные возможности
Ведение реестра объектов имущества
Система позволяет:
-
- Учитывать разные виды имущества: движимое, недвижимое, имущественные комплексы и т. д. Для каждого объекта создаётся отдельная карта учёта.
- Строить иерархические структуры и отражать взаимосвязи между объектами (например, принадлежность здания к земельному участку или помещений к зданию).
- Хранить историю изменений сведений об объектах — можно отследить все правки и узнать, кто и когда их вносил.
- Настраивать атрибуты для каждого вида имущества в режиме пользователя: определять перечень полей (атрибутов) для заполнения; задавать маски ввода данных; устанавливать значения по умолчанию; указывать допустимые (пограничные) значения; контролировать корректность ввода на стороне пользователя.
- Кастомизировать интерфейс под конкретный тип имущества: настраивать вкладки, группировать атрибуты и определять их состав на вкладках — всё это доступно в режиме пользователя.
- Вести групповой учёт — использовать одну карточку учёта для нескольких реестровых номеров.
- Регистрировать преобразования объектов имущества – разделение объекта имущества, слияние объектов имущества, выделение части объекта имущества.
Ведение реестра правообладателей
Функционал аналогичен учёту объектов имущества:
-
- создаются карты правообладателей с полным набором сведений;
- сохраняется история изменений данных о правообладателях;
- настраиваются атрибуты, маски ввода, значения по умолчанию и контроль корректности данных;
- предоставляется возможность настройки интерфейса карты правообладателя (вкладки, группировка и состав атрибутов).
Операции с объектами имущества
Поддерживаются все ключевые операции:
-
- постановка и снятие с учёта объектов государственного и муниципального имущества;
- передача в казну и из казны объектов государственного и муниципального имущества;
- передача от одного правообладателя другому
- списание объекта имущества;
- формирование выписки из реестра государственного или муниципального имущества – по одному объекту имущества или по списку объектов;
- регистрация обременений и ограничений;
- формирование арендного фонда.
Дополнительно: можно хранить сканы правоустанавливающих и иных документов в системе — прикреплять их к карточкам объектов.
Администрирование доходов
Ведение реестра договоров
Система позволяет:
-
- формировать и вести реестр договоров по разным видам финансовых обязательств: аренда, купля продажа, безвозмездное пользование, доверительное управление и т. д.;
- классифицировать договоры по типам, статусам (действующий, приостановленный, расторгнутый), срокам действия и другим критериям;
- хранить полную информацию по каждому договору: стороны, сроки, условия, объекты имущества, суммы, графики платежей и пр.;
- прикреплять сканы оригиналов документов к карточкам договоров для быстрого доступа и проверки.
Поддержка многосторонних договоров
Модуль поддерживает сложные договорные конструкции:
-
- учёт многосторонних соглашений с участием нескольких сторон;
- привязка нескольких объектов имущества к одному договору (например, аренда нескольких помещений в здании);
- распределение обязательств между сторонами и объектами;
- автоматическое формирование отдельных расчётов для каждого объекта в рамках договора.
Настройка формул расчёта суммы договора
Гибкие инструменты для настройки правил расчёта:
-
- создание пользовательских формул для определения суммы договора или периодических платежей;
- использование переменных (площадь объекта, ставка аренды, коэффициенты) и математических операций в формулах.
Гибкий учёт условий оплаты
Возможность детализировать условия расчётов:
-
- фиксация индивидуальных коэффициентов для каждого договора (например, понижающие коэффициенты для льготных категорий пользователей);
- учёт особых условий оплаты: отсрочки, рассрочки, авансовые платежи, поэтапная оплата;
- настройка графиков платежей с указанием дат, сумм и условий каждого транша.
Автоматическая регистрация начислений
Автоматизация расчётов по договорам:
-
- автоматический расчёт суммы периодического начисления с возможностью выбора метода: по количеству дней в периоде (точный расчёт); по «среднему» периоду (фиксированная сумма за месяц/квартал);
- формирование документов начисления на основе заданных правил и графиков;
- учёт изменений условий договора в текущем периоде (перерасчёт начислений);
Автоматический расчёт пеней
Инструменты для расчёта штрафных санкций:
-
- выбор алгоритма расчёта пеней (по ставке ЦБ РФ, по проценту от суммы долга);
- расчёт пеней за любой период просрочки с учётом частичных оплат.
Регистрация корректировок доходов
Учёт изменений в начислениях и поступлениях:
-
- корректировка начислений: исправление ошибок, учёт перерасчётов, аннулирование ошибочных начислений;
- корректировка поступлений: учёт возвратов, зачётов, взаимозачётов между договорами;
- возврат поступлений: оформление возврата средств контрагенту с формированием соответствующих документов;
- ведение истории корректировок с указанием причин, дат и ответственных лиц.
Претензионно-исковая работа
Инструменты для сопровождения споров и претензий:
-
- регистрация претензий с указанием суммы и сроков возникновения задолженности;
- формирование процессуальных документов на основе данных системы;
- планирование этапов работы по претензиям (направление претензии, получение ответа, подача иска, судебное разбирательство);
- учёт результатов рассмотрения споров (удовлетворение, отказ, мировое соглашение);
- интеграция с реестром договоров — автоматическое связывание претензий с соответствующими договорами и начислениями.
Обработка документов
Комплекс инструментов для работы с документооборотом:
-
- Создание шаблонов обработки документов — стандартизация процессов.
- Поэтапная обработка документа несколькими ответственными исполнителями — чёткое распределение ролей и задач.Подписание данных электронной подписью: простой или усиленной (квалифицированной) ЭП; подпись ставится в зоне ответственности исполнителя; подписанные данные сохраняются в системе.
- Защита подписанных данных от несанкционированных исправлений — обеспечивается целостность и юридическая значимость документов.
Обмен данными
Интеграция с конфигурацией «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»
Обеспечивается двусторонний обмен данными между реестрами имущества и бухгалтерской системой.
Получение данных от правообладателей (из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»):
-
- постановка на учёт объектов имущества, находящихся на учете у правообладателей;
- снятие с учёта объектов имущества, находящихся на учете у правообладателей;
- передача в казну объектов имущества, находящихся на учете у правообладателей;
- передача другому правообладателю объектов имущества, находящихся на учете у правообладателей;
- данные о начислении амортизации по объектам имущества, находящимся на учете у правообладателей.
Передача данных органам государственной власти, органам местного самоуправления или учреждениям, уполномоченным на управление и распоряжение имуществом казны (в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»):
-
- постановка на учёт объектов имущества казны;
- снятие с учёта объектов имущества казны;
- передача объекта имущества казны (фиксация смены балансодержателя);
- регистрация договоров по различным видам обязательств (аренда, безвозмездное пользование и т. д.);
- начисление пеней (передача сумм штрафных санкций для отражения в учёте).
Механизмы интеграции:
-
- автоматическая синхронизация данных по требованию;
- контроль соответствия данных при обмене (проверка дублей, противоречий);
- журналирование операций обмена — фиксация времени, пользователя, объёма переданных данных, ошибок обмена.
Получение изображения объекта на публичной кадастровой карте
Функционал для визуализации объектов недвижимости:
-
- интеграция с Порталом пространственных данных Национальная система пространственных данных (сервис Публичная кадастровая карта);
- автоматический запрос изображения участка или здания по кадастровому номеру.
Получение сведений о юридических лицах из ФНС
Автоматизированный доступ к данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
-
- запрос сведений о контрагенте по ИНН;
- автоматическое заполнение реквизитов в карточках правообладателей: наименование организации; юридический адрес; данные руководителя; коды ОКВЭД, КПП и т. д.;
- сохранение истории изменений реквизитов контрагента.
Получение статуса субъекта среднего/малого предпринимательства из ФНС
Интеграция с реестром МСП ФНС:
-
- проверка статуса арендатора или пользователя имущества по ИНН;
- автоматическое определение категории (микропредприятие, малое, среднее предприятие);
- учёт льгот — система может применять пониженные ставки аренды для субъектов МСП согласно нормативным актам;
- формирование отчётов по использованию имущества субъектами МСП (для статистики и контроля).
Получение сведений об объекте имущества из Росреестра
Прямой доступ к данным ЕГРН:
-
- запрос по кадастровому номеру;
- автоматическое заполнение атрибутов в карточке имущества: вид объекта (земельный участок, здание, помещение); площадь; кадастровая стоимость; вид разрешённого использования; категория земель.
Работа в модели сервиса
Функциональная возможность «Работа в модели сервиса» реализована с целью создания единого информационного пространства учёта имущества на уровне региона. Она позволяет объединить данные всех муниципалитетов в рамках единой системы, сохранив при этом автономность и гибкость настройки для каждого участника.
Основные принципы работы
Единая архитектура приложения
Все муниципалитеты региона работают в рамках одной централизованной конфигурации «1С», развёрнутой как сервис (в облачной инфраструктуре). Это обеспечивает:
-
- единые правила учёта и обработки данных;
- стандартизацию отчётности;
- согласованность нормативно справочной информации.
Разделение данных по муниципалитетам
Каждый муниципалитет представляет собой отдельную область данных (контекст данных), изолированную от других. Это гарантирует:
-
- конфиденциальность информации — доступ к данным ограничен правами пользователя;
- автономность учёта — муниципалитеты ведут учёт независимо друг от друга;
- отсутствие пересечений реестров — объекты имущества разных муниципалитетов не смешиваются.
Гибкость пользовательских настроек
Несмотря на единую архитектуру, каждый муниципалитет может:
-
- настраивать интерфейс под свои нужды (вкладки, формы, отчёты);
- определять перечень атрибутов для объектов имущества и правообладателей;
- адаптировать бизнес процессы под локальные нормативные акты;
- устанавливать индивидуальные правила валидации данных и расчётов.
Ключевые функциональные возможности
- Централизованное администрирование
- управление пользователями и правами доступа на уровне региона;
- обновление конфигурации и нормативно справочной информации из единого центра;
- мониторинг активности и состояния данных всех муниципалитетов.
- Изолированные рабочие пространства
- каждый муниципалитет работает в своей «виртуальной базе» внутри общей системы;
- данные муниципалитетов физически или логически разделены, но доступны для консолидации;
- возможность миграции данных между муниципалитетами (при передаче объектов имущества).
- Настройка под локальные требования
- создание индивидуальных шаблонов документов и отчётов;
- настройка формул расчёта арендной платы, пеней и иных начислений;
- адаптация классификаторов и справочников под специфику муниципалитета.
- Обмен и консолидация данных
- выгрузка данных муниципалитета для передачи в региональные органы;
- формирование сводной отчётности по всему региону.
- Аудит и контроль
- отслеживание изменений данных в разрезе муниципалитетов;
- фиксация действий пользователей (кто, когда и какие правки внёс);
- контроль соответствия данных нормативным требованиям на региональном уровне.
- Масштабируемость
- добавление новых муниципалитетов без остановки работы системы;
- динамическое распределение ресурсов (например, увеличение объёма хранилища для быстрорастущих муниципалитетов).
Преимущества модели сервиса
-
- Снижение затрат — единая инфраструктура требует меньше ресурсов на поддержку, чем развёртывание отдельных баз для каждого муниципалитета.
- Актуальность данных — обновления конфигурации и справочников применяются централизованно.
- Прозрачность учёта — региональные органы получают оперативный доступ к консолидированной информации.
- Гибкость — муниципалитеты сохраняют возможность настраивать систему под свои нужды.
- Безопасность — разграничение доступа предотвращает несанкционированное изменение данных.
- Соответствие нормативам — стандартизация учёта упрощает выполнение требований законодательства.
Таким образом, модель сервиса в конфигурации «1С: Реестр государственного и муниципального имущества» обеспечивает баланс между централизацией и автономностью: регион получает единое информационное пространство, а муниципалитеты — инструменты для гибкой настройки учёта в рамках общих правил.
