1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP

Отраслевой функционал в редакции 2.5

Решение интегрируется с типовыми конфигурациями «ERP Управление предприятием» и «ERP. Управление холдингом», образуя единую комплексную информационную систему. Предусмотрена возможность совместного использования с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигураций «ERP Управление предприятием» и «ERP. Управление холдингом».

Отраслевой функционал в редакции 2.5 расширен по сравнению с текущей поставкой. К новым возможностям решения относятся:

• • Подсистема 3D-визуализации объектов. Подсистема предназначена для повышения эффективности управления недвижимостью за счет визуализации трехмерных моделей зданий и этажей непосредственно в окне «1С:Предприятия» и интеграции элементов модели с учетными данными конфигурации «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP». Подсистема позволяет управлять цветовым оформлением элементов 3D-модели и выводить связанные с ними аналитические данные, а также обеспечивает оперативный переход от модели к соответствующим объектам учетной системы или связанной с ними информации;
  • Поддержка в отраслевом функционале использования новой архитектуры взаиморасчетов (Онлайн), при которой распределение расчетов по документам запускается сразу в транзакции проведения документов. Данный режим исключает необходимость запуска регламентных и фоновых заданий по распределению взаиморасчетов;
  • Автоматическое распределение платежей по периодам аренды;
  • Возможность ограничения срока действия документа «Дополнительное соглашение» – до указанной даты. По окончании этого срока автоматически начнут действовать условия договора аренды, которые действовали на дату, предшествующую дате дополнительного соглашения;
  • Групповое изменение ставок на услуги в договорах аренды;
  • Новый отчет «Структура расчетов по аренде», в котором выделены отдельные группы показателей для каждого вида задолженности: расчеты по услугам аренды, расчеты по пеням, расчеты по депозиту;
  • Новый отчет «Сравнение условий договоров и фактических начислений», позволяющий для услуг, относящихся к постоянной части арендной платы, проверить соответствие условий договоров аренды и фактических начислений за выбранный период.

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:

• • Подсистема «Управление реестром объектов недвижимости»;
  • Подсистема «Управление договорами аренды»;
  • Подсистема «Управление взаиморасчетами по аренде»;
  • Подсистема «Управление эксплуатацией объектов недвижимости».

Управление реестром объектов недвижимости

• • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;

• • Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ), так и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости. Для подготовки 3D-моделей и их передачи в конфигурацию «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» используется BIM-система Renga;

• • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
  • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
  • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;

• • Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;

• • Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.п.);
  • Публикация 3D-моделей объектов (например, поэтажных планов) на сайте компании;
  • Визуализация показателей по управлению недвижимостью в формате информационных панелей с диаграммами (дашбордов);
  • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды

• • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
  • Разделение услуг на постоянную и переменную части; 

• • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;

• • Раздельное назначение сроков оплаты для услуг постоянной и переменной части;

• • Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word® для печати первичных документов; 

• • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
  • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
  • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
  • Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
  • Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);

• • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
  • Групповая пролонгация и изменение ставок по договорам;

• • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

• • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
  • Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;

• • Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;

• • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам, загрузка показаний из файла;

• • Расчет начислений по услугам переменной части на основе произвольных формул;
  • Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;

• • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  • Учет обеспечительных платежей (депозитов);
  • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;

• • Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;

• • Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;

• • Анализ соответствия условий договоров аренды и фактических начислений;

• • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;

• • Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

• • Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации «ERP Управление предприятием» по управлению ремонтами;

• • Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
  • Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
  • Управление осмотрами объектов недвижимости;

• • Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.

Конфигурация «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации «ERP Управление предприятием», образуя единую комплексную систему.

Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» может быть интегрирована с решениями:

• • 1С:ERP Управление строительной организацией 2;
  • 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP.

В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.

Технологические преимущества

Программный продукт «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» разработан на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.