Программный продукт 1С Розница 8 Магазин автозапчастей — отраслевое решение, которое разработано для комплексной автоматизации оперативного и управленческого учета предприятий, занимающихся реализацией автомобильных запчастей, дисков, шин и сопутствующих товаров.
Программа может быть внедрена, как в пределах одного магазина, так и в рамках целой торговой сети.
За основу при разработке данного решения была взята конфигурация 1С:Розница 8. За счет добавления к базовому набору функций ряда дополнительных возможностей, решение 1С Розница 8 Магазин автозапчастей позволяет работать со специфической номенклатурой товарных позиций: вести учет шин и дисков в разрезе определенных характеристик, управлять ассортиментом продукции, вести многофирменный учет, проводить анализ работы магазина или розничной торговой сети, а также контролировать товарооборот.
«1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» расширяет функциональные возможности типового решения «1С:Розница» для работы со специфическим ассортиментом (автозапчасти, шины, автомобильные диски, сопутствующие им товары и аксессуары) и бизнес-процессами (подбор автозапчастей из каталогов для конкретных моделей, работа с аналогами) магазинов автозапчастей, как в варианте одиночного магазина, так и сети магазинов.
Основные функциональные возможности отраслевого решения:
| |
- Оформление прихода товаров от контрагента на склады предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
- Оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
- Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
- Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»);
- Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК);
- Оформление документов инвентаризации товаров («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);
- Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
- Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия;
- Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
- Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
- Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты,;
- Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.
|
Конфигурация «Магазин автозапчастей» разработана на основе типовой конфигурации «1С:Розница» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения.
Отраслевые особенности учета
В решении учет шин и дисков осуществляется в разрезе дополнительных свойств: для шин – ширина шины, профиль шины, посадочный диаметр, индекс нагрузки, индекс скорости; для дисков – вылет диска, ширина диска, диаметр диска, посадочный размер, посадочный диаметр.
Учет взаимозаменяемости номенклатурных позиций (сопоставление взаимозаменяемых позиций и выбор аналога в случае, если оригинальной позиции нет в наличии или она не устраивает покупателя по цене) и применяемости автозапчастей к маркам автомобилей.
Также в конфигурации предусмотрен учет взаимозаменяемости номенклатурных позиций (сопоставление взаимозаменяемых позиций и выбор аналога в случае, если оригинальной позиции нет в наличии или она не устраивает покупателя по цене) и применяемости автозапчастей к маркам автомобилей.
Пользователь может ввести описание товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений о товаре, которые нужно хранить в системе. Добавить изображение в карточку товаров можно при помощи веб-камеры.
Механизм взаимодействия с автомобильными каталогами, реализованный в решении, предоставляет возможность поиска деталей в базе данных каталога «АвтоКаталог» компании АвтоДилер и импорта данных из каталога в номенклатурный справочник.
Ячеистое хранение номенклатурных позиций на складе позволяет формировать сборочный лист при продаже из АРМ Кассира с указанием ячеек хранения.
Аналитические отчеты позволяют получить полную информацию о состоянии заказов клиентов.
Конфигурация «Магазин автозапчастей» предоставляет пользователю специализированный интерфейс АРМ Кассира для оформления розничных продаж потоковым методом.
В АРМ Кассира также реализован сервис подбора шин и дисков по параметрам.
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Наряду с РИБ «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы может использоваться «1С:ERP Управление предприятием 2», «1C:Комплексная автоматизация», редакция 2, «1С:Управление торговлей». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «Розница 8. Магазин автозапчастей», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» наряду с много-магазинным учетом, реализован много-фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
В решении можно использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады розничного магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Кроме того, для перемещения товаров между магазинами предусмотрена безордерная схема работы. Списание товаров с остатков в одном магазине и оприходование этого товара в другом магазине осуществляется в момент проведения документа «Перемещение товаров». Дополнительное оформление складских ордеров не требуется.
В системе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждом магазине отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.
Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров в «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список совместно продаваемых товаров. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.
Для поддержки мультиканальности продаж реализована интеграция с сайтами на платформе «1С-Битрикс». Из конфигурации на сайт выгружается номенклатура, фото, цены, остатки и статусы обработанных заказов, с сайта в конфигурацию загружается информация о заказе, оплате заказа и о покупателе.
В «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.
Решение поддерживает обмен данными с «1С:Бухгалтерия». При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в «Магазин автозапчастей». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
Отраслевое решение «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «1С:Розница 8» и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации магазинов автозапчастей.
