1С:Управление автотранспортом. Такси и аренда 3

Подсистема «Такси»

Подсистема предназначена для комплексного учета деятельности службы такси: от приема заказа до взаиморасчетов с клиентами и водителями.

Телефонный номер, с которого клиент обращается в диспетчерскую, определяется автоматически и происходит его поиск в клиентской базе.

Для ускоренной регистрации и распределения заказов по водителям и транспортным средствам, организации и контроля хода выполнения заказов такси, поступивших от заказчиков, используется автоматизированное рабочее место (АРМ) диспетчера такси.

• • Управление заказами: прием заказов, отслеживание статусов, учет предварительных заказов;
  • Функции CRM: база клиентов, история взаимодействий, списки «нежелательных» клиентов и водителей;
  • Управление автопарком: учет ТО и ремонтов;
  • Тарификация: гибкие тарифы (поминутные, покилометровые, фиксированные), расчет стоимости;
  • Работа с водителями: разные форматы сотрудничества (трудовые, агентские договоры), взаиморасчеты;

• • Интеграции: телефония, SMS, мобильное приложение для водителей;
  • АРМ Диспетчера такси: ускоренное распределение и контроль заказов;
  • Отчетность: аналитика работы диспетчеров, водителей, транспорта, статистика по заказам.

Подсистема «Аренда»

• • Учет контрагентов: база арендодателей и арендаторов;
  • Управление арендой: краткосрочная и долгосрочная аренда, с водителем или без;

Регистрация операций: заявки, передача, возврат, отслеживание статусов;

• • Акты осмотра: формирование при передаче и возврате ТС;
  • Учет инцидентов: штрафы, ДТП, страховые случаи;
  • Тарификация: гибкий расчет стоимости в зависимости от модели ТС, срока и других параметров;
  • Отчетность: анализ работы менеджеров, статистика аренды.

Система управления автопарком (FMS)

• • Учет автомобилей, спецтехники и оборудований;
  • Планирование работы ТС и АРМ Диспетчера;
  • Учет и обработка путевых листов Учет ГСМ и технических жидкостей;
  • АРМ Механика: ремонты, ТО, агрегаты Подсистема «Безопасность дорожного движения»;
  • Складской учет запчастей и расходных материалов;
  • Учет работы водителей;
  • Учет пассажирских перевозок;
  • Учет доходов и затрат автопарка:
    • учет прямых операционных расходов на собственный транспорт;
    • расширенная настройка различных планов затрат по организациям;
    • учет расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств («Платон»);
    • учет расходов на платные парковки;
    • учет прочих затрат на автомобили;
    • планирование затрат будущих периодов.

Преимущества технологической платформы

Решение разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.