1С:Розница 8. Аптека

Товары

• Добавление товаров удобным способом: загрузкой из внешнего файла, созданием вручную или с помощью сервиса 1С:Номенклатура (необходим действующий 1С:КП Медицина), который позволяет загрузить карточки товаров вместе с необходимой информацией: названием, штрихкодом, описанием и др.
• Автоматическое формирование наименования товара по шаблону.
• Создание комплектов и наборов из разных товарных позиций для продажи.
• Указание в карточке номенклатуры основных параметров лекарственных препаратов: МНН, СМНН, код КЛП, форма выпуска, дозировка, код Росздравнадзора, признак ЖНВЛП/наркотических средств/сильнодействующих/ядов, товары фармацевтического рынка, ЕГК, фармако-терапевтическая группа, фармакологическое действие, АТХ, нозология.

• Ведение серийного учета ЛС с указанием таких параметров, как: серия производителя, срок годности, дата изготовления, срок хранения, производитель, страна происхождения.
• Ведение информации о сертификатах ЛС: сертификат, декларант, декларацию зарегистрировал, орган, выдавший сертификат соответствия, срок действия сертификата.
• Автоматическое формирование новых серий при загрузке поступления из электронной накладной и пометка неиспользуемых серий.
• Механизм ведения общих штрихкодов для номенклатуры. Формирование индивидуальных штрихкодов серий лекарственных средств.
• Создание и использование готовых шаблонов ценников и этикеток как для категорий товаров, так и для отдельных товарных позиций.
• Учет аналогов ЛС при подборе в документы товародвижения.
• Контроль фальсификатов, просроченных серий.

• Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров в документах.
• Индикация ЖНВЛП в товарных документах.

Ценообразование

• Возможность гибко задать торговую наценку в зависимости от товарной группы/магазина.
• Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.
• Контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ при поступлении товаров.

• Загрузка реестра предельных цен производителей ЛС с сервиса «1С:Номенклатура».

• Автоматический расчет предельных розничных цен на ЖНВЛП по данным из реестра предельных цен производителей.
• Мониторинг цен Росздравнадзора.
• Выгрузка ФГИС ЕИАС.

Маркировка лекарственных средств, БАДов и бутилированной воды

• Отправка в систему «Честный знак» данных об основных операциях товародвижения:
  • приемка;
  • возврат товаров поставщику;
  • перемещение;
  • реализация;
  • розничные продажи;
  • возврат товаров от покупателя
  • оприходование;
  • списание.
• Поддержка прямой и обратной схемы акцептования.
• Выбытие маркированных ЛС в розницу через ККТ.
• Долевое выбытие маркированных лекарств.

Закупки

• Заказы поставщикам, счета на оплату, взаиморасчёты, учет расхождений при поступлении и возвраты товара.

• Формирование заказа поставщику по минимальному количеству, обязательному ассортименту и дефектуре.

• Приемка товара: создание новых номенклатурных позиций при приемке, печать этикеток и ценников.
• Загрузка и выгрузка электронных накладных. Автоматическая (групповая) загрузка электронных документов из внешних каталогов.

• Формирование протокола согласования цен на ЖНВЛП.

• Контроль уникальности номера входящего документа в приходной накладной.
• Анализ закупок по поставщикам, заказам, номенклатуре, сравнение цен текущих поставщиков и их конкурентов.

Склад

• Отражение складского учета: поступление, отгрузка, перемещение, инвентаризация, переоценка,     списание товаров, сборка комплектов, ордерные склады
• Ячеистое хранение на складе.
• Изготовление лекарственных форм.
• Печать стеллажной карточки

• Быстрое обучение кассиров работе в режиме РМК (рабочее место кассира).
• Прием разных видов оплат: наличные, платежная карта, подарочный сертификат, банковский кредит, в том числе и сложная оплата.
• Интеграция с Системой быстрых платежей (затраты на СБП ниже, чем на работу с эквайрингом).
• X-отчет, Z-отчет, полная/частичная выемка, выявление и исправление ошибок оформления чеков при закрытии смены.
• Продажа маркированных и немаркированных ЛС.
• Дробные продажи маркированных и немаркированных ЛС.

• Удобные сервисы поиска и подбора лекарственных средств в АРМ кассира:
  • Поиск препаратов по МНН.
  • Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры в документах и в РМК.
  • Получение информации о ячейке расположения товара.

• Контроль отпуска товара по рецепту.
• Фиксация дефектуры.

• Работа с заказами покупателя в РМК от их получения, оплаты/предоплаты и до отгрузки со склада и доставки покупателю.
• Индикация действующих маркетинговых акций .
• Формирование кассовых чеков на аванс и предоплату.

Продажи

• Ведение клиентской базы с договорами и регистрации продаж, в том числе и по заказам покупателей с отслеживанием статуса их выполнения.
• Комиссионная торговля.
• Предоставление агентских услуг.
• Торговля на маркетплейсах: Ozon, VK, Яндекс Маркет.
• Поддерживается интеграция с веб-витриной mag1c и популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.
• Реализована интеграция с сервисом Apteka.ru. Заказ клиента поступает с сайта в программу. Поступление товаров от поставщика отражается штатными документами программы (в том числе и маркированные ЛП). Розничная продажа оформляется через РМК на основании заказа клиента (в том числе с передачей кода маркировки в целях интеграции с ФГИС МДЛП для маркированных ЛП)
• Оформление и выдача заказа покупателя через информационный киоск.
• Просмотр информации о количестве свободного/зарезервированного товара на складах магазинов сети и о действующей розничной цене.
• Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе и подбор этой номенклатуры в заказ.

• Продажа сопутствующих товаров.

• Планирование продаж магазина.
• Создание индивидуального плана продаж для продавцов для мотивации их на продажу определенных товаров.
• Анализ финансовых результатов за период: валовая прибыль и рентабельность продаж на основании рассчитанной себестоимости.

Маркетинг

• Возможность гибко настраивать скидки покупателям и дарить подарки, используя разные условия предоставления.

• Создание собственных программ лояльности для начисления бонусных баллов на виртуальные или пластиковые карты покупателей. Возможность создать правила списания баллов в счет оплаты покупки.

• Информирование покупателей о спецпредложениях по электронной почте и СМС.
• Условие предоставления скидки «По префиксу сторонней карты».

Финансовый и кадровый учет

• Учет наличных в кассах ККМ и кассах предприятия.
• Учет безналичных денежных средств.
• Ведение взаиморасчетов с сотрудниками, покупателями и поставщиками. Контроль сроков задолженности.
• Передача и загрузка из банка в электронном виде документов на безналичное перечисление денежных средств  компании при помощи обработки Клиент-Банк.

• Анализ и планирование финансовых потоков. Остатки денежных средств.

• Ведение взаиморасчетов с самозанятыми.
• Ведение кадрового учета: прием/увольнение, совместительство, отпуск, кадровые перемещения,   штатное расписание, графики работы, учет отработанного времени, удержания, расчетные листки
• Премии по результатам личных продажах сотрудников.
• Формирование ведомости на выплату регулярной заработной платы.

Аналитика

• Монитор «Пульс бизнеса» — все ключевые показатели розницы в одном месте: продажи,   поступления, выплаты, задолженности и др. По умолчанию отображается на главной странице руководителя, все показатели можно настроить под себя.

• Для удобства отчеты разбиты на смысловые группы: отчеты по продажам, отчеты по розничным продажам, отчеты по оплате, отчеты по возвратам.
• Гибкая настройка удобного для пользователя вида отчетов по всем операциям: продажи, расчеты с покупателями, оборачиваемость товаров, заказы поставщикам, расчеты с персоналом и др.
• Актуальные данные об остатках товаров на складах, возможность просмотра остатков других аптек сети, отчеты по ценам ЖНВЛП, по сериям с закончившимся сроком годности.

• Готовая преднастройка для 1С:Аналитика.