Отраслевое решение предназначено для автоматизации учета, анализа и планирования операций в сфере торговли лекарственными средствами, товарами медицинского назначения, а также сопутствующими товарами в аптечных сетях и на предприятиях оптовой торговли фармацевтическими препаратами.
Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Розница 8. Аптека, при этом «1С:Управление аптечной сетью» является управляющей системой, установленной в центральном офисе.
Конфигурация создана на основе «1С:Управление торговлей» и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса.
Отраслевые особенности учета
| |
-
Поддержка всех видов операций для осуществления оптовой и розничной торговли, а также контроль товародвижения на складах.
-
Ведение управленческого учета по торговому предприятию, включающему в себя несколько юридических лиц и обособленных подразделений.
-
Обмен данными с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности. Поддерживается многопоточный обмен, осуществляемый регламентным заданием.
| Программа прошла тестирование Национальной системы |
|
-
Для учета номенклатуры используются дополнительные классификационные признаки (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа), также номенклатура может распределяться по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б).
-
Заполнение и актуализация информации по товарам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП (необходимо оформить 1С:КП Медицина) и РЛС® Аврора (необходима подписка на сервис правообладателя).
-
Учет аптечных товаров по партиям. Партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров. 
- Ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен.
 
-
Фиксация цены не только на позицию номенклатуры, но и на всю партию товара.
-
Регистрация и контроль отпускных цен производителя и поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), ценообразование с учетом отраслевой специфики с использованием максимальной торговой наценки.
-
Загрузка цен на товары группы ЖНВЛП из Государственного реестра лекарственных средств (ГРЛС) и Единого структурированного справочника — каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП).
-
Контроль превышения максимальной оптовой наценки на лекарственные препараты в документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг».
-
Контроль и блокировка в документах реализации забракованных серий и фальсификатов, загрузка данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, 1С:ИТС (ЕСКЛП), из ИС «Маркировка.МДЛП» и РЛС® Аврора.
-
Загрузка и выгрузка различных видов электронных документов – накладная, прайс-лист, заказ. Работа с множеством популярных форматов документов: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF. Поддержка основных отраслевых форматов файлов: SST (Протек), DBF (СИА-Интернешнл), XML (Аптека-Урал), DBF (ВитаМакс Новосибирск) и т.д.
-
Выгрузка отчетности для ежемесячного и еженедельного мониторинга в Росздравнадзор, отраслевые печатные формы и отчеты.
-
Автоматизированное формирование отчета ФГИС ЕИАС «Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП».
-
Мастер расчета потребности в товаре в соответствии с планами закупок и продаж, сезонными колебаниями и учетом минимального остатка.
-
Оформление заказов поставщикам по загруженным в систему прайс-листам с указанием остатков и сроков годности товаров, подбор в корзину товаров разных поставщиков и формирование документа «Заказ поставщику».
-
Комплект документов для реализации медикаментов с учетом отраслевой специфики.
 
- Аналитические отчеты для проверки движения и остатков товара, формирования финансового результата, анализа оптовых и розничных наценок, контроля движения и состояния упаковок лекарственных препаратов, мониторинга взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и пр.
|
Обмен данными и интеграции
Обмен данными с 1С:Бухгалтерия (ведение регламентированного учета по стандартам РСБУ без повторного ввода информации по торговым операциям и интеграция с 1С:Документооборот (автоматизация работы с документами, управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников).
Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Аптека (фронт-офис), при этом «1С:Управление аптечной сетью» является управляющей системой, установленной в центральном офисе (бэк-офис). Обмен информацией между бэк-офисом и фронт-офисом позволяет разделить управляющие функции сотрудников центрального офиса и исполняющие функции сотрудников аптек:
| |
- из центрального офиса поступают обновления ассортимента и розничных цен, информация об ожидаемых поставках, распоряжения о выплатах поставщикам;
- в центральный офис передаются данные о товародвижении, продажах, актуальные данные об остатках в каждой аптеке;
- периодичность обмена информацией обеспечивает возможность автономной работы удаленной аптеки;
- предусмотрена возможность формировать централизованные заказы поставщикам на всю сеть аптек, и управлять последующим снабжением аптек товарами из распределительного центра.
|
Интеграция с «ОКСи:Мобильный склад» (помощник для заполнения документов товародвижения и панели маркировки МДЛП) позволяет упростить приемку и отгрузку товаров, их перемещение и проведение инвентаризации с использованием смартфонов и терминалов сбора данных под управлением ОС Android.
Интеграция с «РТ МИС» позволяет выгрузить остатки товаров и загрузить рецепты по льготному лекарственному обеспечению (подключение других систем рассматривается по мере поступлений обращений от пользователей и партнеров). На текущий момент отпуск лекарственных препаратов по льготным рецептам поддерживается при помощи «ОКСи:РМК». С учетом региональных особенностей систем льготного лекарственного обеспечения, при реализации проекта внедрения у конкретного заказчика, могут потребоваться доработки реализованной в решении функциональности (по вопросам можно обращаться к разработчику на линию консультаций).
Технологические преимущества
Решение «1С:Управление аптечной сетью» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:
| |
-
обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
-
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
-
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
-
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
|
