РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА
Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.
Функциональные возможности
ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ
- Планирование маркетинговых мероприятий.
- Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
- Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
- Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
- Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования
ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
Планирование приема в учебное заведение
- План набора, контрольные цифры приема
- Планирование расписания вступительных испытаний
- Размещение расписания на сайте учебного заведения
Прием документов
- Формирование личного дела абитуриента:
- Контроль сдачи необходимых документов
- Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
- Контроль возврата документов
Проведение вступительных испытаний
- Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
- Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
- Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
- Анализ оценок вступительных испытаний
Зачисление абитуриентов в учебное заведение
- Построение вступительных рейтингов
- Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную
Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)
Поддержка работы с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА
Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных «1С:Колледж» в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.
Механизм основан на технологии публикации базы данных «1С:Предприятие 8» и использование пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы «1С:Предприятие 8»).
организация может опубликовать базу данных «1С:Колледж», разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри «1С:Колледж», далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы «1С:Предприятие 8».
Функциональные возможности механизма:
- Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных «1С:Колледж»);
- Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;
- Изменять пароль от личного кабинета;
- Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;
- Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией;
- Запрашивать согласие на обработку персональных данных;
- Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;
- Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;
- Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;
- Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения;
- Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;
- Вносить дополнительные сведения в «Анкету абитуриента» в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);
- Открывать «анкету абитуриента» для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки);
- Просматривать историю отправленных абитуриенту сообщений о необходимости редактирования блока данных.
ОТДЕЛЕНИЯ
Оперативный учет движения контингента
- Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
- Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
- Ведение списка учебных групп
- Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов
Архив
- Ввод архивных сведений
- Подготовка архивных справок об обучении
Воинский учет
- Учет военнообязанных по военкоматам
- Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
- Печать отчета для военкомата
УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ
- Учет и анализ
- Импорт на сайт колледжа
- Доступ студентов через информационный киоск
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки
ВЫПУСК
- Утверждение тем выпускных квалификационных работ
- Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
- Учет протоколов работы ГЭК
- Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
- Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
- Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок
- Выгрузка в ФИС ФРДО
УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ
- Работа с государственными стандартами и учебными планами
- Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
- Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
- Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
- Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
- Учет фактического выполнения учебной нагрузки
- Планирование календарного графика обучения группы
РАСПИСАНИЕ
- Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
- Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий
- Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
- Информационная рассылка ежедневного расписания
РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ
- Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы
ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
- Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
- Управление досугом студентов
МЕРОПРИЯТИЯ
- Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
- Учет результатов проведенных мероприятий
- План-фактный анализ проведения мероприятий
- Формирование рейтингов групп и студентов
ТРУДОУСТРОЙСТВО
- Прогноз трудоустройства выпускников
- Учет фактического трудоустройства выпускников
- Анализ прогноза и фактического трудоустройства
- План-фактный анализ трудоустройства выпускников
- Банк резюме студентов и выпускников
КУРАТОРЫ
- Планирование и проведение родительских собраний
- Подготовка характеристик студентов
- Учет общественных поручений студентов
- Назначение и учет кураторов
АНКЕТИРОВАНИЕ
- Подготовка опросов
- Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
- Анализ результатов опросов
ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ
- Организация производственных практик:
- Формирование приказов на практику
- Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
- Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
- Регистрация результатов прохождения практик
- Анализ результатов прохождения практики
- Анализ мест прохождения практик
- Работа со студентами, не прошедшими практику
АУДИТОРНЫЙ ФОНД:
- Учет аудиторного фонда
- Назначение ответственных за аудитории
- Проведение смотров аудиторий
КАДРОВЫЙ УЧЕТ
- Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
- Приказы на прием, перемещение и увольнение
- Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения»
КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ
- Учет повышения квалификации
- Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)
ОХРАНА ТРУДА
- Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль
МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ
- Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
- Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
- Планирование и учет заседаний педагогического совета
- Учет и хранение методических материалов:
- Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
- Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
- Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
- Проведение смотров (конкурсов):
- Учет и планирование различных конкурсов и смотров
- Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов
МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):
- Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
- Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
- Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной МК
- Учет протоколов заседаний МК
СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ
- Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа «Постановка на социальный учет»
- Поддержка любых социальных статусов
- Списки студентов с социальными статусами
СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ
- Ведение протокола стипендиальной комиссии
- Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии» и подготовка приказов
- Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
- Учет профсоюзных взносов
- Учет НДФЛ
- Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
- Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
- Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
- Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки («северной» надбавки)
- Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов
РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:
- Поддержка нескольких направлений деятельности
- Ценообразование, подготовка и ведение договоров
- Начисление задолженности и регистрация оплат
- Анализ взаиморасчетов за платные услуги
- Обмен с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения р.2
ОБЩЕЖИТИЕ
- Учет и управление жилым фондом:
- Поддержка нескольких корпусов
- Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
- Анализ фонда
- Управление проживанием:
- Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
- Учет проживающих различных категорий
- Учет расчетов за проживание:
- Формирование договоров
- Ценообразование, формирование начислений
- Резервирование, снятие с резерва комнат
ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ
- Подготовка графиков обхода общежитий
- Учет ночевок студентов в общежитии
- Подготовка отчетов о посещении общежития
КАНЦЕЛЯРИЯ
- Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией
ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ
- Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
- Поддержка разделения групп на подгруппы
- Автоматическое заполнение на основе расписания
- Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий
МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА
Учет имущества по видам и типам:
- Поступление
- Перемещение
- Списание
- Инвентаризация
- Опись
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
Ведение базы нормативных документов в разрезе:
- Органов управления
- Видов документов
- Собственного классификатора
- Возможность хранения файлов любого формата
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ
На основе:
- ISO 9001:2011
- ГОСТ Р ИСО 9001-2008
- ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования»
- Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013
Поддерживает:
- Планирование программы внутренних аудитов
- Составление плана внутреннего аудита
- Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите
- Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
- Разбор жалоб
- Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
- Анализ жалоб
- Регистрация несоответствий
- Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ
- Анализ предупреждающих и корректирующих действий
- Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
- Ценообразование
- Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
- Управление движением слушателей
- Выпуск и получение свидетельств
- Выгрузка в ФИС ФРДО
АХО
- Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
- Заявки от сотрудников
- Задания сотрудникам
- Контроль исполнения
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ
- Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
- Интеграция с системами контроля управления доступом
- Обмен в части расчетов со студентами с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»
- Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы «1С»
- Интеграция с ФИС «Контингент», ФИС «ГИА и приема», ФРДО
- Интеграция с «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»
- Интеграция с «1С:Электронное обучение. Образовательная организация»
- Интеграция с «1С:Образование 5»
- Выгрузка данных в «1С:Библиотека 8»
- Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
- Различные виды рассылок информационных сообщений:
- Поддержка информационных киосков
Возможности, присутствующие только в версии ПРОФ:
- Рабочие программы
- Календарный график
- Профессиональное обучение
- Охрана труда
- Общежитие
- Воспитание в общежитиях
- Канцелярия
- Электронный журнал
- Отправка смс с помощью gsm-терминала
- Интеграция со СКУД
- Информационный киоск
- АХО
Дополнительные возможности «1С:Колледж ПРОФ. Регион» работа в режиме облака по технологии Фреш с разделением данных.
