Учет сетевого оборудования
Подсистема «Учет сетевого оборудования» позволяет службам эксплуатации оборудования формировать и вести единую базу электросетевого оборудования, формировать иерархическую структуру подключения, регистрировать паспортные характеристики оборудования, учитывать результаты испытаний и осмотров оборудования.
В подсистеме реализован следующий функционал:
Ведение информации об объектах паспортизации:
-
- Классификатор основного производственного оборудования;
- Ведение паспортных данных оборудования;
- Регистрация статических, динамических параметров оборудования;
- Регистрация результатов испытаний и осмотров оборудования;
- Регистрация дефектов оборудования.
Учет структуры сети предприятия:
-
- Ведение организационной структуры подчинения оборудования подразделениям организации и основному оборудованию;
- Ведение иерархии подключения оборудования.
Импорт/экспорт состава и топологии объектов
Система позволяет осуществлять импорт/экспорт состава и топологии объектов сети 6-110кВ в формате json для обмена данными со смежными системами, в том числе РС-20 и СК-11, с целью формирования ими CIM-модели и файлов cimxml.
Учет договоров энергоснабжения
Система позволяет осуществлять учет и ведение договоров энергосбережения юридических лиц.
-
- Формирование базы данных потребителей электроэнергии;
- Регистрация изменения договора по точке учета;
- Смена контрагента по договору энергоснабжения.
Ведение точек учета
-
- Ведение НСИ полезного отпуска;
- Хранение полной информации о точках учета и их состоянии;
- Регистрация схем точек учета потребителей;
- Регистрация изменения способов расчета точки учета;
- Регистрация включений/отключений точек учета.
Карточка точки учета – одна из основных форм системы, в которой пользователь может посмотреть всю информацию о точке учета:
-
- справочная информация;
- договора передачи э/э в которых точка учета участвует в расчете, договор энергоснабжения/лицевой счет;
- историю замен измерительного комплекса;
- историю начислений электроэнергии и мощности;
- историю начисления оплачиваемых потерь для ТУ ЮЛ;
- историю контрольных съемов показаний, актов проверок, актов БД и БУ, и тд;
- регистрацию межсетевых перетоков между подразделениями. Учет прямого и обратного направления э/э;
- историю показаний приборов учета;
- схема точки учета.
Регистрация данных для расчетов точек учета потребителей
Система позволяет вести учет не только счетчиков, но и всего оборудования, включенного в измерительный комплекс (трансформаторы тока или напряжения). В карточке прибора учета пользователь может вести статистические данные (паспортные) и динамические (результаты испытаний измерений), дефекты. При установке прибора учета пользователь может выбрать тарифную зону, направление и вид энергии.
-
- Учет приборов учета (расчетных и контрольных). Хранение характеристик приборов учета;
- Учет пломбировочного материала для единиц оборудования;
- Регистрация актов ввода/вывода/замены измерительного комплекса, и актов инструментальной проверки.
Формирование базы потребителей – юридических/ физических лиц. Регистрация показаний приборов учета
Система позволяет формировать единичные вводы показаний, обходные маршрутные листы как для коммерческого, так и для технического учета, на основании принадлежности точек учета подразделению организации и/или схемы подключения, по улицам и т.д. При этом, информация о точках учета и предыдущие показания заполняются автоматически. Предусмотрена загрузка файлов с показаниями/мощностью/объемами получаемой из системы АИСКУЭ или данных оплат, получаемых от сбытовых организаций. Возможно ведение заявок и актов на смену режима потребления.
-
- Регистрация изменений параметров расчета контрагента;
- Регистрация показаний приборов учета и оплаты за потребленную электроэнергию, как в ручном режиме, так и с помощью автоматической загрузки из внешнего файла;
- Загрузка часовых и получасовых объемов мощности по точкам учета юридических лиц;
- Ведение заявок на смену режима потребления (отключение/включение точек учета/расторжение договоров энергоснабжения) и актов на смену режима потребления;
- Ведение актов недопуска потребителями.
Расчет полезного отпуска
-
- По юридическим лицам;
- По физическим лицам.
Система позволяет формировать начисления за потребленную электроэнергию/мощность разными способами расчета: по нормативу, по среднему, по аналогичному периоду, по предыдущему периоду, по фиксированной величине, по показаниям приборов учета, по мощности, по долевым схемам (схемы субабонентов). Также производить расчет мощности для двухставочного тарифа по загруженным часовым/получасовым объемам, и при отсутствии данных в периоде. В системе ведутся расчеты по неучтенному потреблению (акты бездоговорного и безучетного потребления). Есть возможность расчетов общедомовых нужд по многоквартирному дому для точек учета.
Транспорт электроэнергии
Подсистема «Учет транспорта электроэнергии» позволяет автоматизировать процесс учета передаваемой электроэнергии и расчета полезного отпуска. В системе реализована функциональная цепочка автоматизации процесса от регистрации договора передачи и договор энергоснабжения, заведения точки учета и мониторинга ее статуса, до регистрации показаний приборов учета и расчета полезного отпуска.
Учет договоров передачи
Система позволяет осуществлять учет и ведение договоров передачи электроэнергии со всеми субъектами рынка и тарифам.
Отчетность
-
- Отчет «Сверка с энергосбытовой организацией»;
- Отчет «Интегральный акт приема-передачи электрической энергии»;
- Отчет «Перечень точек приема»;
- Отчет «Перечень точек поставки»;
- Отчет «Перечень точек поставки, не оборудованных ПУ»;
- Отчет «Ведомость объемов передачи электроэнергии»;
- Отчет «Фактическая мощность по сетям ЕНЭС»;
- Отчет «Анализ объемов потребления»;
- Отчет «Сводная ведомость передачи ИП/КСП»;
- Отчет «Прием в сеть»;
- Отчет «Баланс по РЭС с разбивкой по фидерам 6/10кВ»;
- Отчет «Баланс по ТП»;
- Отчет «Реестр выявленных фактов неучтенного потребления»;
- Отчет «Реестр точек учета без показаний»;
- Отчет «Реестр ТУ без расчета».
Технологическое присоединение
Подсистема «Учет технологических присоединений» позволяет автоматизировать бизнес-процесс для учета заявок на технологическое присоединение от юридических и физических лиц, ведение договорной работы, формирование акта о выполнении технических условий (ТУ), акта об осуществлении технологических присоединений (ТП) и акта допуска прибора учета.
По каждой заявке на технологическое присоединение запускается бизнес-процесс, позволяющий контролировать действия пользователей. В результате заявка проходит путь от начала оформления и регистрации, до составления акта об осуществлении ТП и подписания его с потребителем. Предусмотрена возможность установки сроков исполнения задач и контроля обязательного прикрепления дополнительных файлов.
Регистрация заявки на:
-
- технологическое присоединение;
- увеличение/уменьшение мощности;
- временное присоединение;
- аннулирование заявки (расторжение договора);
- изменение в ТУ/заключение дополнительного соглашения.
Разработка технических условий
Проверенные заявки на технологическое присоединение переходят на этап подготовки «Предложений по технологическому присоединению». В документе указывается точка присоединения, автоматически определяется источник питания при выборе точки, заносятся мероприятия, выполняемые сетевой организацией и заявителем. Можно сформировать несколько документов и выбрать наиболее выгодный вариант, на основании которого будет сформирован документ «Технические условия на ТП».
При наличии мероприятий по строительству или реконструкции в системе предусмотрена возможность расчета плановых затрат по указанным ценам материалов.
На основании введенных мероприятий, выполняемых сетевой организацией, производится автоматический расчет платы за ТП в 2-х вариантах: по стандартизированной ставке и льготной.
Формирование технических условий
Технические условия заполняются на основании данных заполненных ранее в предложение по ТП.
После разработки технических условий, в договоре автоматически заполняются все ранее указанные значения и сумма договора из утвержденного типа тарифа. Подсистема проверяет параметры подключаемого объекта и определяет возможность льготного присоединения, а также автоматически заполняет подписывающих лиц для печатных форм.
Формирование графиков платежей
По графику платежей регистрируются даты плановой оплаты. Имеется возможность отслеживать платежи по договорам. А также формировать счет на оплату с печатной формой.
Формирование претензии по договору ТП
В случае не уплаты в срок есть возможность сформировать претензию к договору и выставить неустойку контрагенту.
Заключение договора
Контроль заключения договора с потребителем осуществляется автоматически, если установлен срок исполнения задачи. Подсистема автоматически аннулирует заявки, по которым договор не предоставлен в срок.
Регистрация «Акта о выполнении ТУ» и «Акта об осуществлении ТП»
После формирования договора в системе предусмотрен бизнес-процесс «Проверка исполнения технических условий». Формируется «Акт о выполнении ТУ», «Акт об осуществлении ТП» и «Акт допуска прибора учета». Акты формируется по каждому этапу, указанному в Заявке на ТП. В системе предусмотрен контроль закрытия каждого этапа ТП. Акт допуска прибора учета формируется в случае установки прибора учета во время технологического присоединения.
Формирование дополнительного соглашения
В системе есть возможность аннулировать заявки и их бизнес-процессы. При этом есть возможность подготавливать дополнительные соглашения к договору ТП. на изменение технических условий/расторжение договора.
Интеграция с личным кабинетом Заявителя
Интеграция с Личным кабинетом заявителя (ЛК) обеспечивает автоматический обмен информацией между «1С:ERP Энергетика» и онлайн-сервисом энергосетевой компании, используемым заявителями для подачи и отслеживания заявок на технологическое присоединение, а также получения документов и уведомлений.
Данный функционал позволяет:
-
- Получать и регистрировать входящие заявки из ЛК в подсистеме «Технологические присоединения»;
- Передавать в ЛК результаты обработки заявок, статусы и сопроводительные документы.
Метрология
Подсистема автоматизирует учет средств измерений, формирование графиков проведения метрологических работ и регистрацию результатов поверок, калибровок, аттестаций и технического обслуживания метрологического оборудования.
Основные функциональные возможности подсистемы:
-
- Учет средств измерений и их мест установки;
- Формирование графиков проведения метрологических работ;
- Регистрация проведения метрологических работ;
- Учет характеристик, полученных при проведении метрологических работ;
- Планирование и регистрация затрат на проведение метрологических работ;
- Формирование заявок и актов закупки метрологического оборудования;
- Сбор и поддержание в актуальном состоянии информации об оборудовании: паспортных характеристиках, архива документов;
- Ведение организационной структуры предприятия;
- Ведение списка оборудования (принятие к учету, перемещение, списание);
- Классификация оборудования и его нормативных характеристик;
- Ведение централизованной нормативно-справочной информации;
- Учет этикеток контроля проведения метрологических работ;
- Формирование паспортов энергетических объектов;
- Формирование журнала эксплуатации средств измерений;
- Планирование и учет проведенных метрологических работ:
- расчет проведения метрологических работ для формирования графиков поверки и калибровки средств измерений;
- формирование заявки на проведение метрологических работ;
- формирование протокола поверки средств измерений и на его основе свидетельства о поверки средств измерений;
- формирование протокола калибровки средств измерений и на его основе сертификата о калибровке средств измерений;
- формирование графиков поверки и калибровки, перечней, протоколов измерительных каналов;
- формирование графика проведения аттестации испытательного оборудования;
- формирование графика проведения контроля исправности индикаторов;
- формирование журнала поверки и калибровки средств измерений.
Энергоэффективность
Подсистема автоматизирует процесс планирования мероприятий снижения энергетических потерь и мониторинга фактических показателей снижения экономических затрат на энергетические ресурсы.
Формирование списка мероприятий для снижения потерь по подразделению:
-
- выявление элементов сети с превышающими показателями потерь электроэнергии;
- формирование списка мероприятий снижения потерь электроэнергии на уровне подразделения;
- регистрация показателей плановой экономии энергоресурсов в рамках программы энергоэффективности.
Формирование единого списка мероприятий для снижения потерь по организации:
-
- согласование плановых мероприятий для снижения потерь;
- формирования единого списка мероприятий для снижения потерь.
Формирование программы энергосбережения филиала:
-
- формирование программы энергосбережения на основание единого списка мероприятий снижения потерь.
ERP-функциональность
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
-
- Построение иерархической модели целей и целевых показателей;
- Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
- Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
- Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
- Многообразие графических форм аналитических отчетов;
- Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).
Управление финансами
-
- Учет кредитов, депозитов и займов;
- Эквайринг (платежные карты);
- Гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
- Маршруты согласования заявок;
- Аналитическая отчетность по движению денежных средств;
- Отложенное отражение проводок в учете;
- Привязка проводок к документам без трансформации;
- Создание документов по типовым операциям;
- Аудируемость данных;
- Регистрация нефинансовых показателей;
- Генератор финансовых отчетов;
- Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО;
- Факты хозяйственной деятельности фиксируются документами оперативного учета, в финансовом учете формируются проводки как по принципам РСБУ, так и по МСФО, отсутствует двойной ввод данных;
- Существует возможность формирования статей отчетности по МСФО способом трансформации проводок, сделанных по принципам РСБУ;
- Сверка оборотов международного и регламентированного учетов осуществляется при использовании специального отчета и таблицы соответствия счетов из планов счетов МСФО и РСБУ.
Бюджетирование, Казначейство
-
- Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
- Моделирование сценариев;
- Управление бюджетным процессом;
- Поддержка нескольких валют;
- Табличные формы ввода и корректировки;
- Экономический прогноз;
- Анализ достижения плановых показателей;
- Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- Расширенный финансовый анализ.
Регламентированный учет
-
- Удобный функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- Поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс;
- Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности;
- При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета;
- Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур;
- Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ;
- Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, Без НДС;
- Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет;
- Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций;
- Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически;
- Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников;
- Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.
Отправка отчетности через Интернет
-
- Встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Интернет непосредственно из программы без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм;
- Сверки с налоговой (запросы ИОН);
- Сверки с ПФР (запросы ИОС);
- Отправка реестров больничных листов в ФСС;
- Получение требований и уведомлений;
- Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
- Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- Ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
- Отправка уведомлений о контролируемых сделках;
- Онлайн-проверка регламентированных отчетов.
Управление персоналом и расчет заработной платы
-
- Работа с персональными данными сотрудников;
- Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
- Организация работы со штатным расписанием;
- Ведение общего воинского учета;
- Работа с договорами подряда;
- Учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
- Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
- Расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
- Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
- Анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
- Получение унифицированных отчетных форм;
- Исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
- Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
- Электронный обмен с налоговыми органами.
Управление закупками
-
- Регистрация потребностей в ТМЦ, работах и услугах. Функциональность позволяет регистрировать потребности центров расходов в товарно-материальных ценностях, работах и услугах. Осуществляется помесячное планирование потребностей с указанием программы, в рамках которой формируется потребность.
- Корректировка потребностей в ТМЦ, работах и услугах. Корректировка ранее зарегистрированных потребностей с сохранением истории.
- Формирование отчетов по зарегистрированным потребностям в ТМЦ, работах и услугах. Формирование отчетов, отражающих оперативную информацию по сформированным потребностям в разрезе групп номенклатуры, инвестиционных проектов.
- Лотирование потребностей в ТМЦ, работах и услугах.
- Согласование лотов для включения в План закупки.
- Регистрация результатов торгов.
Управление продажами
-
- Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
- Воронка продаж;
- Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
- Использование регламентированных процессов продаж, бизнес- процессы управления сложными продажами;
- Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
- Самообслуживание клиентов;
- Управление торговыми представителями;
- Мониторинг состояния процессов продаж;
- Планирование использования автотранспорта;
- Вероятностная оценка прогноза продаж;
- Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
- Автоматический контроль лимита задолженности;
- Инвентаризация взаиморасчетов;
- Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
- Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.
Управление взаимоотношениями с клиентами
-
- Формирование стратегии отношений с партнерами;
- Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
- Досье клиента, партнера;
- Карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
- Претензионная работа;
- Мониторинг исполнения сделок;
- BCG-анализ;
- Расширенный анализ показателей работы менеджеров.
Управление складом и запасами
-
- Сложная иерархическая структура складов;
- Управление ячеистым складом;
- Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
- Мобильные рабочие места работников складов;
- Учет многооборотной тары;
- Управление инвентаризацией товаров;
- Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа;
- Расчет прогнозируемого спроса;
- Товары на складах по срокам годности;
- Управление доставкой;
- Товарный календарь.
Интеграционные возможности
Обмен данными с мобильным приложением
Для автоматизации деятельности обходчиков по съему контрольных показаний приборов учета на границах балансовой принадлежности и передаче данных с мобильных устройств в информационную базу «1С:ERP Энергетика» предназначен открытый интеграционный интерфейс по обмену данными с мобильными приложениями для автоматизации работы обходчиков.
Из «1С:ERP Энергетика» в мобильное приложение обходчика может передаваться следующая информация:
-
- перечень приборов учета, подлежащих контролю;
- атрибутный состав приборов учета – данные прибора учета, данные владельца прибора учета.
Из мобильного приложения обходчика в «1С:ERP Энергетика» может передаваться следующая информация:
-
- текущие показания прибора учета;
- фотографии счетчиков (для контроля и фиксации факта съема показаний);
- координаты передвижения мобильного приложения.
Обмен данными с системой электронного документооборота
Обеспечена интеграция «1С:ERP Энергетика» с продуктом «1С:Документооборот». В рамках интеграции из системы «1С:ERP Энергетика» могут передаваться документы для дальнейшего хранения и согласования.
Технологические преимущества
Решение «1С:ERP Энергетика» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:
-
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:ERP Энергетика», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).
Все возможности «1С:ERP» и отраслевые подсистемы для автоматизации процессов в электросетевых компаниях
Формирование единого информационного пространства для всех подразделений компании
Снижение сроков выполнения работ по технологическому присоединению
Минимизация затрат при расчете отпуска электроэнергии потребителям
Сокращение потерь в сетях за счет планирования мероприятий по энергосбережению и контроля энергопотребления
Общая система согласования и хранения документов при использовании с решением «1С:Документооборот»
