«1С:Налогоплательщик 8» обладает целым комплексом функциональных возможностей, позволяющих быстро и безошибочно подготавливать большое количество регламентированных отчетов, после чего отправлять их в государственные органы через Интернет.
Большое количество регламентированных отчетов
В программу «1С:Налогоплательщик 8» включены утвержденные бланки форм отчетности:
- налоговая и бухгалтерская отчетность;
- отчетность для органов Фонда социального страхования;
- отчетность для органов Федеральной службы статистики;
- справка о доходах (форма № 2-НДФЛ);
- отчетность для органов ПФР:
- анкета застрахованного лица — АДВ-1;
- заявление об обмене страхового свидетельства — АДВ-2;
- заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства — АДВ-3;
- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица — СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2;
- сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица — СЗВ-6-1;
- реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц — СЗВ-6-2;
- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, — СЗВ-6-3;
- сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии — СПВ-1;
- опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, — АДВ-6-4;
- опись документов, передаваемых страхователем в ПФР, — АДВ-6-3;
- опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР, — АДВ-6-2;
- сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования — СЗВ-К;
- ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование — АДВ-11;
- заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии — ДСВ-1;
- реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя, — ДСВ-3;
- справка налогового агента об уплаченных налогоплательщиком суммах дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, удержанных и перечисленных налоговым агентом по поручению налогоплательщика.
- отчетность по декларированию производства и оборота алкогольной продукции;
- отчетность кредитных организаций;
- отчетность негосударственных пенсионных фондов;
- отчетность страховых организаций;
- различные справки:
- сведения о рублевых счетах в банках и иных кредитных учреждениях, действующих на территории РФ;
- сведения о счетах в иностранной валюте в банках и иных кредитных учреждениях, действующих на территории РФ;
- перечень предприятий-дебиторов;
- перечень предприятий-кредиторов;
- прочая отчетность:
- расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду;
- сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.
Быстрое освоение программы
Все необходимые операции по подготовке отчетности выполняются из рабочего стола, который открывается при запуске программы. Рабочий стол удобен, нагляден и интуитивно понятен.
Развитая система подсказок «1С:Налогоплательщика 8» предоставляет сведения по каждому бланку и сопровождает пользователя на всех этапах подготовки отчета. Все это позволяет быстро начать работу с «1С:Налогоплательщиком 8» даже неподготовленному пользователю.
Печать отчетов и выгрузка в электронном виде
Заполненные отчеты можно напечатать на принтере, а также выгрузить в электронном формате. При печати страницы отчета нумеруются автоматически, общее количество страниц указывается на титульном листе. Поддерживается печать машиночитаемых форм налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности с нанесением на листы двумерного штрихкода.
«1С:Налогоплательщик 8» поддерживает выгрузку отчетов в электронном виде. Благодаря интеграции с системой «Такском–Спринтер» подготовленную в «1С:Налогоплательщике 8» отчетность можно передавать в налоговые органы через Интернет.
Сформированные отчеты сохраняются в информационной базе. Их можно легко найти и при необходимости откорректировать.
Календарь бухгалтера
Встроенный календарь бухгалтера в «1С:Налогоплательщике 8» отображает сроки сдачи регламентированных отчетов и сроки уплаты налогов, оговоренные в нормативных документах.
Автоматический выбор формы отчета
Используя «1С:Налогоплательщик 8», вы надежно защищены от ошибок. В зависимости от выбранного периода отчета программа автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости вы всегда можете выбрать форму вручную.
Обновление программы через Интернет
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать, например, новые бланки форм отчетности.
Формирование регламентированных отчетов
Для начала работы с регламентированными отчетами предназначена форма рабочего стола.
Форма рабочего стола программы
При запуске программы открывается форма рабочего стола программы.
В левой части формы отображаются группы отчетов, сверху — выбранный налогоплательщик и период, за который представляется отчетность, справа — список доступных действий. В основной части формы отображается список бланков отчетов текущей группы.
Форма рабочего стола предназначена для заполнения новых отчетов. До начала заполнения отчета нужно сделать следующее:
- Щелчками мыши по соответствующим гиперссылкам выбрать налогоплательщика и отчетный период.
- Слева выбрать нужную группу отчетов.
- В списке отчетов дважды щелкнуть по названию нужного отчета.
В результате поверх формы рабочего стола откроется форма регламентированного отчета, подготовленная для ввода данных, куда уже будут подставлены реквизиты выбранного налогоплательщика и указанный отчетный период.
Форма регламентированного отчета
Форма регламентированного отчета предназначена для ввода данных в бланк отчета. При этом некоторые данные будут рассчитываться автоматически.
В левой части формы отображается оглавление регламентированного отчета — список его разделов.
Заполнение отдельных ячеек
Бланк отчета содержит ячейки разного цвета.
Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом — соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются программой или пользователем, но при этом:
- ячейки с желтым фоном предназначены для заполнения вручную;
- ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки, но для коррекции они недоступны.
Подбор значения из списка
Для быстрого заполнения показателей программа предоставляет пользователю удобный механизм выбора значения из списка. Двойным щелчком по показателю можно вызвать список, из которого следует выбрать нужное значение.
Настройка регламентированного отчета
Пользователь может настроить параметры регламентированного отчета и параметры его отображения.
Если количество строк в какой-либо части отчета не оговорено заранее, то при составлении отчета можно добавить дополнительные строки в бланке.
Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком — в тех случаях, когда это не противоречит нормативным документам.
Проверка отчета
«1С:Налогоплательщик 8» предоставляет возможность автоматизированной проверки заполненных регламентированных отчетов на предмет взаимоувязки показателей отчета, указанных в разных разделах отчета или за разные периоды, а также с другими регламентированными отчетами.
Отчеты, для которых предусмотрена такая проверка, содержат кнопку «Проверить отчет». Результаты проверки выводятся в отдельной форме.
Календарь бухгалтера
В программе «1С:Налогоплательщик 8» предусмотрен «Календарь бухгалтера», предназначенный для заблаговременного оповещения о наступлении сроков уплаты налогов и представления регламентированных отчетов. Из записи события календаря можно перейти непосредственно к заполнению отчета.
«Календарь бухгалтера» отвечает на вопрос пользователя: «Что я могу сделать сегодня, и что именно мне следует сделать в первую очередь?».
Настройка списка отчетов
В программе «1С:Налогоплательщик 8» предусмотрена настройка списка используемых отчетов.
Пользователь может расставить отчеты в списке по своему вкусу. Если предприятие не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно скрыть, чтобы они не отображались в списках. Если возникнет необходимость, ранее скрытые формы отчетности можно восстановить в списке.
Нажатие кнопки «Восстановить исходный список» восстанавливает список отчетов в первоначальном виде — как он был представлен в комплекте поставки программы и с учетом всех последующих обновлений программы.
В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов.
Печать регламентированных отчетов
Любой заполненный регламентированный отчет можно распечатать на принтере (команда «Напечатать»). Кроме того, на экране можно отобразить подготовленную печатную форму с целью предварительного просмотра и настройки параметров печати.
При подготовке печатной формы программа автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также снимает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.
В области диалога, располагающейся слева от области бланка, можно управлять печатью листов. Здесь можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.
В процессе предварительного просмотра можно отредактировать сформированный отчет и сохранить на диске файлы отмеченных листов отчета — с помощью кнопки «Сохранить» внизу формы предварительного просмотра. Но для хранения сформированных отчетов удобнее использовать журнал отчетов.
Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов
Однажды сформированные регламентированные отчеты хранятся непосредственно в информационной базе. Если после формирования регламентированного отчета в правой части его формы выбрать команду «Сохранить», то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов.
С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8». В журнале отображается список всех сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду.
Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, можно внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменится, то отчет будет открываться в соответствующей старой форме.
Из журнала можно повторно распечатать отчет, повторно выгрузить в электронном виде. В журнале можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.
Сохраненные отчеты можно использовать для ускоренного заполнения новых отчетов. Чтобы сформировать регламентированный отчет для нового налогового периода, можно скопировать старый отчет и затем исправить изменившиеся данные.
Отчетность по физическим лицам
Программа «1С:Налогоплательщик 8» позволяет готовить отчетность по НДФЛ и ЕСН, а также персонифицированную отчетность по работникам.
Подготовка исходных данных
В отличие от остальной регламентированной отчетности, для отчетности по физическим лицам предусмотрен этап подготовки исходных данных. На этом этапе в информационную базу вводятся следующие сведения:
- персональные данные физических лиц;
- права на имущественные вычеты по НДФЛ;
- размеры начисленных доходов, налогов и взносов с разбивкой по расчетным периодам.
Автоматическое формирование отчетности
После того как исходные данные введены, отчеты по физическим лицам заполняются практически полностью автоматически. Программа обеспечивает автоматическое заполнение следующих отчетных форм, предназначенных для предоставления в государственные органы:
- сведения о доходах физических лиц — форма 2-НДФЛ;
- анкетные данные работников — формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
- сведения о страховом стаже и взносах — форма СЗВ-4.
Для ускорения процесса подготовки комплекта документов СЗВ-4 целесообразно использовать экранную форму «Подготовка данных СЗВ-4». Эта форма позволяет работать с данными документов непосредственно, не открывая самих документов.
< Кроме того, программа позволяет формировать следующие отчетные формы:
- налоговая карточка 1-НДФЛ;
- регистр налогового учета по НДФЛ и другие.
Программа содержит исчерпывающий набор вспомогательных сведений, которые могут понадобиться при подготовке отчетности по физическим лицам:
- коды доходов и коды вычетов по НДФЛ;
- виды доходов по ЕСН;
- территориальные условия;
- особые условия труда;
- основания выслуги лет;
- списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения и прочее.
Регламентированная отчетность в электронном виде
Нормативные документы предусматривают возможность представления бухгалтерской и налоговой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде.
При выборе команды «Выгрузить» или «Проверить выгрузку» программа проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.
Специальное окно навигации, отображенное в нижней части экрана, содержит сообщения об ошибках. Двойным щелчком мыши по сообщению об ошибке можно перейти непосредственно к неправильно заполненной (или незаполненной) ячейке отчета. После исправления ошибок можно снова проверить отчет.
Выгруженные регламентированные отчеты сохраняются в виде файлов на магнитных носителях, а также в информационной базе программы «1С:Налогоплательщик 8» для повторного использования.
Выгрузка отчетности по физическим лицам
Активно работающему предприятию приходится заполнять особенно большие объемы регламентированной отчетности по физическим лицам, чтобы предоставлять их органам налоговой службы и Пенсионного фонда.
Программа максимально облегчает процедуру заполнения комплектов отчетности по физическим лицам как в бумажном, так и в электронном виде. Выходные комплекты формируются непосредственно из экранной формы регламентированного отчета.
Интеграция с программным комплексом «Спринтер»
Программный комплекс «Спринтер» компании «Такском» позволяет передавать в налоговые органы налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде, используя обычный доступ в Интернет. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу, а налогоплательщик, представивший документы в электронном виде, считается сдавшим отчетность и освобождается от дублирования ее на бумажном носителе.
Если программный комплекс (ПК) «Спринтер» установлен на компьютере пользователя, то существует возможность передавать файлы выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности из программы «1С:Налогоплательщик 8» в программный комплекс «Спринтер» для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы. Если в настройках организации установлены параметры обмена с ПК «Спринтер», то внизу формы документов выгрузки появляется кнопка «Зашифровать и отправить в ИФНС».
При нажатии этой кнопки сформированные тексты выгрузки будут переданы в ПК «Спринтер» для последующей передачи в налоговый орган.
Представление налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам в электронном виде
Отчетность в налоговые органы и ПФР
Программы системы «1С:Предприятие 8» включают режим представления налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам через Интернет с использованием электронной цифровой подписи:
- в налоговые органы,
- в Пенсионный фонд России.
Режим представления отчетности через Интернет позволяет непосредственно из программ системы «1С:Предприятие 8» выполнять отправку на сервер специализированного оператора связи, а также отслеживать прохождение отчетом всех стадий электронного документооборота, установленных нормативным документами, вплоть до получения результата обработки отчета соответствующим контролирующим органом.
Помимо представления отчетности, программы системы «1С:Предприятие 8» позволяют осуществлять обмен неформализованными документами (письмами):
- между налогоплательщиком и налоговым органом,
- между страхователем и отделением ПФР.
Программы системы «1С:Предприятие 8» также позволяют отправлять в налоговые органы запросы на информационное обслуживание (ИОН) и получать от налоговых ответов как ответы на запросы следующие виды документов:
- справка о состоянии расчетов с бюджетом,
- выписка операций из карточки «Расчет с бюджетом»,
- перечень бухгалтерской и налоговой отчетности,
- акт сверки,
- справка об исполнении обязанностей по уплате налога.
Использование встроенного в программы системы «1С:Предприятие 8» функционала представления отчетности через Интернет не требует наличия на компьютере пользователя дополнительных программ.
Отчетность в Фонд социального страхования России
В программы системы «1С:Предприятие 8» включен механизм представления отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью. Механизм позволяет непосредственно из программы системы «1С:Предприятие 8» выполнить все действия по передаче отчета по Форме-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ по технологии, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19.
Список доверенных удостоверяющих центров ФНС России, авторизованных фирмой «1С»
Возможность представления налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам в электронном виде по каналам связи из программ системы «1С:Предприятие 8» обеспечивается при использовании сертификатов ключей подписей, выданных следующими доверенными удостоверяющими центрами ФНС России:
- Центральный банк Российской Федерации (107016, г. Москва, ул. Неглинная, д. 12),
- ООО «Такском» (127051, г. Москва, ул. Садовая-Самотечная, д. 12),
- АО «Калуга Астрал» (248023, г. Калуга, пер. Теренинский, д. 6),
- АО «Электронная Москва» (127051, г. Москва, Б. Сухаревский пер., д. 11, стр. 1, оф. 6),
- ООО «НПЦ «1С» (127434, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 9),
- Федеральная налоговая служба (127381, Москва, ул. Неглинная, д. 23),
- Федеральное казначейство (101000, Москва, Большой Златоустинский переулок, д. 6, строение 1).
Для использования электронной цифровой подписи и шифрования отчетности перед отправкой на компьютере должно быть установлено одно из сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ). 1С:Предприятие 8 поддерживает работу с СКЗИ КриптоПРО CSP (КРИПТО-ПРО) и с ViPNet CSP (ИнфоТеКС) .