Управление документацией
Управление инструкциями и документацией в программе «Охрана труда» осуществляется в разделе «Главное» в подразделе «Управление документацией».
Функциональные возможности подсистемы
-
- Регистрация информации о поступивших, вновь сформированных и переданных документах;
- Связи документов (инструкций) с объектами программы;
- Учет ознакомления с документами (инструкциями);
- Контроль за актуальностью документов (инструкций);
- Хранение информации о реквизитах документа, его номер, заголовок, вид документа, авторство, а также ссылка на электронную версию документа или непосредственно вложенный файл с содержанием документа. Файлом может быть документ MS Office, изображение или любой другой файл;
- Возможность создавать документы на основании шаблонов с параметрами, которые хранятся в справочнике «Шаблоны документооборота»;
- Ведение для каждого документа регистров сведений «Актуальность документов», «Взаимосвязь документов», «Визирование документов», «История редактирования документов», «Ознакомление с документами»;
- Формирование для каждого документа печатных форм «Лист ознакомления» и «Лист согласования».
В программе имеются следующие способы хранения электронной копии документа:
-
- Внешний — размещение информации в произвольном месте. В программе хранится ссылка, например, на файл или документ в СПС «КонсультантПлюс»;
- Хранилище — размещение электронной копии как внешний файл в определенном каталоге, в соответствии со структурой справочника «Документооборот»;
- Вложенный — размещение информации непосредственно в базе данных.
Помощники ведения учета
В подразделе «Управление документацией» реализованы помощники, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным:
-
- помощник загрузки карт рабочих мест в документооборот;
- помощник назначения ознакомления с документами;
- помощник переноса нормативных документов на новое подразделение;
- помощник установки новой даты и признака актуальности документа;
- помощник установки ознакомления с документами.
Специальная оценка рабочих мест
Подсистема предназначена для подготовки документации к предстоящей СОУТ, загрузки результатов СОУТ (.xml или .sout), ведения перечня рабочих мест, учета результатов проведенной СОУТ.
Эффект от применения подсистемы
-
- Рабочие места с классами, компенсациями, оборудованием и материалами;
- Сводная ведомость после загрузки результатов специальной оценки;
- Контроль закрепления и открепления сотрудников, с учетом кадровых изменений;
- Карты специальной оценки;
- Список рабочих мест к плановой и внеплановой специальной оценке;
- Изменения рабочих мест с учетом штатного расписания;
- Условия труда сотрудников.
Функциональные возможности подсистемы
-
- Формирование списка рабочих мест. Возможность автоматического формирования кода рабочего места. Возможность автоматического формирования рабочих мест по штатному расписанию или по основному оборудованию.
- Автоматическое закрепление сотрудников за рабочими местами.
- Формирование комиссии для проведения специальной оценки условий труда.
- Подготовка документации для передачи в организацию проводящую СОУТ.
- Формирование необходимых печатных документов для проведения специальной оценки.
- Отражение замеров на рабочих местах (вредных факторов, показателей тяжести и напряженности трудового процесса).
- Формирования протокола измерений и оценки обеспеченности средств индивидуальной защиты (СИЗ) на рабочих местах.
- Формирование карт специальной оценки условий труда.
- Формирование отчета о проведении специальной оценки условий труда.
- Формирование декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, согласно Приказу Минтруда России от 17.06.2021 № 406н «О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»
- Возможность загрузки результатов СОУТиз XML и табличных документов.
- Контроль сроков проведения СОУТ.
- Формирование аналитической и статистической отчетности, форма 1-Т.
- Общие функциональные возможности.
Законодательство
Данный функционал полностью соответствует целям создания программного продукта по проведению специальной оценки рабочих мест по условиям труда в организациях и на предприятиях, определенных законом 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. и Приказом Минтруда России № 406н от 17 июня 2021 г.
В конфигурацию программы загружен перечень опасных и вредных факторов.
Помощники ведения учета
В подсистеме «Специальная оценка» реализованы помощники, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным.
-
- помощник закрепления и открепления сотрудников за рабочими местами;
- помощник установки аналогичных рабочих мест;
- помощник проверки заполнения подразделений и профессий рабочих мест;
- помощник проверки рабочих мест по штатному расписанию;
- помощник проверки результатов СОУТ.
Печатные формы, формируемые подсистемой
-
- Санитарно-гигиенический паспорт рабочего места;
- Заявка на проведение СОУТ;
- Перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ;
- План мероприятий по проведению СОУТ;
- Приказ о проведении СУОТ;
- Информация для организации, проводящей СОУТ;
- Карта СОУТ;
- Ведомость рабочих мест;
- Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям;
- Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда;
- Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда;
- План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
- Приказ об итогах СОУТ;
- Приказ о завершении СУОТ;
- Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам СОУТ;
- Сводная ведомость рабочих мест;
- Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда;
- Сводная таблица классов условий труда;
- Отчет о проведении специальной оценки условий труда;
- Протокол оценки обеспеченности СИЗ;
- Протокол о невозможно проведения исследований на рабочем месте;
- Идентификация вредных и (или) опасных производственных факторов;
- График планирования проведения специальной оценки и др.
Медицинские осмотры
Подсистема «Медицинские осмотры» помогает спланировать и организовать медосмотры работников, рассчитать стоимость медосмотра, подготовить направления для медучреждений, вести учет всех пройденных медосмотров, вакцинаций и исследований.
Эффект от применения подсистемы
-
- Готовые направления на медосмотры;
- Список лиц для предстоящего медосмотра;
- Своевременная отчетность по пройденным медосмотром;
- Учет всех видов медосмотров;
- Организация и индивидуальный контроль данных по каждому сотруднику;
- Общие показатели по прохождению медосмотров.
Функциональные возможности подсистемы
-
- Планирование и организация медицинских осмотров
- Формирование списка лиц, подлежащих периодическим медосмотрам
- Формирование Направления на медосмотр
- Формирование графика медосмотров
- Расчет стоимости медосмотров
- Возможность проведения различных видов медосмотров и хранение их результатов.
- Предварительный медосмотр. Проводится при поступлении сотрудника на работу.
- Ежесменный медосмотр. Проводится перед выходом сотрудников на смену или в рейс.
- Периодический медосмотр. Проводится согласно периодичности, зависит от списка вредных факторов и видов работ. Лица до 21 года должны проходить медосмотр каждый год.
- Внеочередной медосмотр (по инициативе работодателя). Проводится по инициативе работодателя, если появилось подозрение на ухудшение состояния здоровья работника.
- Внеочередной медосмотр (по инициативе работника). Проводится по инициативе работника, по жалобе на ухудшение самочувствия.
- Углубленный медосмотр. Проводится по согласованию с соцстрахом, для профессий с вредными и опасными факторами.
- Психиатрический медосмотр. Проводится для сотрудников, работа которых связанна с определенными видами деятельности.
- Дополнительное обследование. Проводится по заключению медицинской комиссии.
- Учет вакцинации:
- Справочник для видов вакцин.
- Учет отказов и ограничений по вакцинации.
- Формирование списка лиц для очередной вакцинации.
- Результаты проведенной вакцинации.
- Хранение информации об ограничениях и заболеваниях физических лиц.
- Подготовка документации для медицинских учреждений.
- Учет проведения медосмотров работников отдельных категорий.
- Комплексная оценка информации о состоянии медосмотров.
- Общие функциональные возможности.
Законодательство
Программный продукт работает в рамках действующего законодательства с целью обеспечения в организациях и на предприятиях прохождение предварительных, периодических, углубленных, дополнительных и психиатрических медицинских осмотров работников.
Основные примененные законодательные акты: Приказ Минздрава № 29н от 28.01.2021, Приказ Минздрава РФ от 20.05.2022 № 342н, а также Постановление № 695 от 23 сентября 2002 г и Приказ № 302н от 12 апреля 2011 г. (в качестве исторических сведений).
Помощники ведения учета
В подсистеме «Медицинские осмотры» реализованы помощники, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным:
-
- помощник формирования списка лиц для медосмотров;
- помощник формирования поименного списка лиц для медосмотров;
- помощник формирования списка лиц по результатам СОУТ;
- помощник контроля соответствий позиций штатного расписания и профессий (должностей) в списке лиц;
- помощник проведения медосмотра;
- помощник пересмотра ограничений физ.лиц;
- помощники проведения вакцинации.
Печатные формы, формируемые подсистемой
-
- Список лиц (Перечень контингентов организации);
- Приказ об утверждении перечня контингентов;
- График проведения медосмотров;
- Календарный план проведения медосмотров;
- Лист ознакомления работников;
- Направление на медосмотр;
- Направление на психиатрическое освидетельствование;
- Согласие на психиатрическое освидетельствование;
- Отказ от психиатрического освидетельствования;
- Поимённый список работников, подлежащих осмотру психиатра, нарколога;
- Журнал учета выдачи направлений на медосмотр;
- Паспорт здоровья работников;
- Приказ направление на внеочередной медосмотр;
- Приказ направление на дообследование;
- Приказ направление на медосмотр;
- Работники, подлежащие периодическому медицинскому осмотру (по врачам);
- Список лиц для диспансеризации;
- Приказ о допуске к работе;
- Приказ отстранение от работы за непрохождение медосмотра;
- Расчет стоимости периодического медосмотра;
- Приказ отстранение от работы (если сотрудник не годен);
- Журнал регистрации результатов медицинского осмотра;
- Журнал учета предрейсового медицинского осмотра водителей и др.;
- Акт о случае профессионального заболевания;
- Письмо об исполнении мер по предупреждению профзаболеваний;
- Приказ о принятии мер по предупреждению профзаболеваний;
- Приказ о создании комиссии по расследованию профессионального заболевания;
- Сообщение о страховом случае;
- Список лиц для медосмотра с учетом рабочих мест (по подразделениям);
- Приказ о вакцинации работников;
- Сведения о вакцинации;
- Процент вакцинированных.
Учет спецодежды и СИЗ
Подсистема предназначена для ведения учета спецодежды, спецобуви и СИЗ. Основным преимуществом подсистемы является интеграция данных с различными учетными системами, осуществляющими складской учет и учет спецодежды в эксплуатации.
Эффект от применения подсистемы
-
- Переход на ЕТН;
- Электронная личная карточка учета выдачи СИЗ;
- Своевременная выдача и замена спецодежды, СИЗ;
- Дежурная спецодежда в нормах;
- Электронные карточки учета выдачи дежурных СИЗ;
- Заказ спецодежды с учетом потребностей и антропометрических данных сотрудников;
- Анализ обеспеченности спецодеждой и СИЗ сотрудников;
- Контроль остатков спецодежды и СИЗ на складе.
Функциональные возможности подсистемы
-
- Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
- Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви, СИЗ
- Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
- Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
- Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и сроков носки
- Учет сезонной спецодежды.
- Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» в электронном виде и других печатных форм
- Продление сроков носки спецодежды и СИЗ
- Приемка спецодежды и СИЗ от уволенных сотрудников и при перемещении на другую должность
- Формирование аналитической отчетности
- Обмен данными об учете спецодежды и СИЗ с другими базами данных (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, SAP и др.).
- Формирование необходимых печатных документов по охране труда
- Общие функциональные возможности.
Данная система обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты (СОРПСИЗ) учитывает результаты проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, если в ходе специальной оценки были выявлены отклонения от отраслевых норм выдачи спецодежды и эти отклонения были отражены в программе «Охрана труда».
Законодательство
Данный функционал полностью соответствует целям создания программного продукта по учету на предприятиях спецодежды и СИЗ, определенных Приказом № 766н от 29.10.2021.
Помощники ведения учета
В подсистеме «Спецодежда и СИЗ» реализованы помощники, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным.
-
- помощник заполнения размеров спецодежды и спецобуви;
- помощник установки потребностей в спецодежде и СИЗ;
- помощник приема сезонной спецодежды;
- помощник списания спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки;
- помощник установки соответствия номенклатуры и номенклатуры ТОН;
- помощник установки размеров у новой номенклатуры;
- помощник установки аналогов номенклатуры;
- помощник установки ведения учета номенклатуры по характеристикам;
- помощник «Установка потребностей в спецодежде и СИЗ (быстроизнашиваемая и одноразовая)»;
- помощник «Установка потребностей в спецодежде и СИЗ (долгоизнашиваемая)»;
- помощник «Автоматическое списание спецодежды и СИЗ с уволенных сотрудников».
Классификаторы
В основную поставку загружены классификаторы норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты согласно Приказа Минтруда России № 767н от 29.10.2021.
Печатные формы, формируемые подсистемой
-
- Нормы бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
- Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
- Внутренний заказ;
- Заявка на заказ спецодежды;
- М-11 (требование-накладная);
- МБ-7 (Ведомость учета выдачи спецодежды);
- Ведомость выдачи работникам спецодежды;
- Ведомость сдачи работникам спецодежды;
- Акт продления срока носки спецодежды;
- МБ-8 (Акт списание спецодежды);
- М-4 (Приходный ордер);
- Приходная накладная;
- Инвентаризация товаров на складе;
- Накладная на оприходование товаров;
- Накладная на перемещение товаров;
- Акт списания товаров;
- ТОРГ-16 (Акт о списании товаров);
- График планирования выдачи СИЗ;
- Личная карточка учета выдачи СИЗ;
- Личная карточка учета выдачи СиОС и др.;
- Возврат материалов;
- Перемещение материалов в эксплуатации.
Подсистема «Обучение»
Подсистема предназначена для автоматизации ведения учета и подготовки проведения обучения и инструктажей, тестирования работников. В данной подсистеме устанавливаются квалификационные требования, отражаются результаты проведенных обучений (инструктажей, проверок знаний), автоматически отслеживается их периодичность.
Эффект от применения подсистемы:
-
- Годовое планирование обучений;
- Расчет стоимости обучений;
- Выгрузка и загрузка сведений из реестра обученных лиц;
- Контроль прохождения назначенных и периодических обучений, инструктажей и проверок знаний;
- Учет результатов проведенных проверок знаний;
- Учет выданных удостоверений и сертификатов.
Функциональные возможности подсистемы
-
- Регистрация квалификационных требований к персоналу;
- Учет и подготовка к проведению инструктажей, обучения, стажировок, тренировок, проверки знаний;
- Составление программы обучения и инструктажа, оформление необходимой документации;
- Создание тестов для проверки знаний, электронное тестирование работников;
- Формирование и рассылка приглашений на веб-тестирование;
- Комплексная оценка состояния по обучению сотрудников.
Законодательство
Данный функционал полностью соответствует целям создания программного продукта по учету и проведению обучения, определенных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».
Помощники ведения учета
В подсистеме «Обучение» реализовано три помощника, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным:
-
- помощник планирования инструктажей, обучения, стажировок проверки знаний;
- помощники проведения инструктажей, обучения, стажировок проверки знаний;
- помощник контроля квалификационных требований по штатному расписанию.
Печатные формы, формируемые подсистемой
-
- Приказ о назначении лица ответственного за проведение инструктажа;
- Приказ об организации проведения инструктажа;
- Протокол заседания комиссии по проверке знаний по пожарной безопасности;
- Протокол заседания комиссии по проверке знаний;
- Протокол проверки знаний правил работы в электроустановках;
- Программа инструктажа;
- Приказ об организации и проведении противопожарного инструктажа и пожарно-технического минимума;
- Перечень профессий и должностей работников освобожденных от инструктажа;
- Перечень сотрудников на обучение;
- Перечень сотрудников на стажировку;
- Заявка на обучение в учебный центр;
- Квалификационное удостоверение по пожарной безопасности;
- Стажировочный лист;
- Удостоверение о проверке знаний;
- Приказ о создании комиссии по проверки знаний;
- Бланки тестов;
- Результаты тестирования;
- Распоряжение о допуске к работе;
- Распоряжение об отмене стажировки;
- График планирования инструктажей, обучений, проверок знаний, стажировок;
- Личная карточка прохождения обучения;
- Журнал учета проверок знаний;
- Журнал регистрации вводного инструктажа;
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
- Журнал регистрации целевого инструктажа и др.;
- Протокол заседания комиссии по приемке квалификационных экзаменов;
- Распоряжение на открытие курсов;
- Ведомость посещения занятий;
- Программа подробная (с группами).
Подсистема «Мероприятия»
Подсистема «Мероприятия» программы «Охрана труда» предназначена для автоматизации учета и контроля за исполнением предписаний и мероприятий,оформления заданий для пользователей, а также регистрации фактов нарушения охраны труда.
Функциональные возможности подсистемы
-
- Составление плана проверок и мероприятий;
- Оформление заданий для пользователей программы;
- Регистрация фактов нарушения охраны труда;
- Контроль за исполнением требований, предписаний и мероприятий, оформление необходимой документации;
- Интеграция с программным продуктом мобильная версия «Проверки и аудиты»;
- Рассмотрение инцидентов и проведение корректирующих мероприятий (Near-miss).
Печатные формы, формируемые подсистемой
-
- План-график мероприятий;
- Акт приемки системы в эксплуатацию;
- Акт проверки противопожарного состояния объекта;
- Приказ о применении дисциплинарного взыскания;
- Приказ об отстранении работника за нарушение;
- Приказ о временной приостановке эксплуатации объекта;
- Чек-лист по объектам;
- Акт проверки соблюдения законодательства РФ по охране труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности на объектах линейного строительства;
- Предписание инженера (специалиста) по охране труда;
- Акт расследование факта нарушения охраны труда и др.;
- Форма проверочного листа (Ространснадзор).
Подсистема «Допуски к работе»
Подсистема «Допуски к работе» программы «Охрана труда» предназначена для учета работ с повышенной опасностью, допусков к работе. Здесь дано краткое описание подсистемы.
Функциональные возможности подсистемы
-
- Учет работ с повышенной опасностью, допусков к работе;
- Оформление необходимой документации;
- Формирование заданий на производство работ.
Печатные формы, формируемые подсистемой:
-
- Перечень работ повышенной опасности;
- Приказ о воде в действие журнала выдачи задания на производство работ;
- Приказ по нарядам–допускам;
- Приказ о допуске к работе;
- Журнал выдачи задания на производство работ;
- Журнал регистрации нарядов допусков;
- Журнал учета выдачи наряда-допуска на производство работ повышенной опасности и совмещенных работ;
- Наряд-допуск (ПОТ РО 14000-005-98);
- Наряд допуск на выполнение огневых работ;
- Журнал учета работ по наряд допускам при работе та на высоте;
- Наряд-допуск для работы в электроустановках;
- Наряд-допуск на проведение газоопасных работ;
- Наряд-допуск на проведение газоопасных работ в газовом хозяйстве;
- Наряд-допуск на право выхода на крановые пути;
- Наряд-допуск на производство работ на высоте;
- Наряд-допуск на производство работ краном в близи ЛЭП;
- Наряд-допуск на проведение работ тепловых сетей и оборудования;
- Наряд-допуск на проведение ремонтных работ;
- Журнал учета работ по наряд допускам для работы в электроустановках;
- Разрешение на следование к месту работы;
- Акт-допуск и др.
Подсистема «Компенсации»
Подсистема «Компенсации» программы «Охрана труда» предназначена для учета выдачи компенсаций работникам за вредные условия труда. Здесь дано краткое описание подсистемы.
Функциональные возможности подсистемы
-
- Подготовка списков на ЛПП, доплаты, льготы и компенсации, дополнительные дни отдыха, время отдыха;
- Учет выданных компенсаций, оформление необходимой документации;
- Учет выдачи бланков строгой отчетности;
- Комплексная оценка обеспеченности работников компенсациями.
Печатные формы, формируемые подсистемой
-
- Ведомость выдачи компенсации;
- Ведомость выдачи бланков строгой отчетности;
- Перечень профессий работников, которым положена выдача молока;
- Приказ о выдаче молока;
- Ведомость-отчет о выдаче и использовании талонов на лечебно-профилактическое питание;
- Заявление на выдачу ЛПП вместо молока;
- Отчет по лечебно-профилактическому питанию и др.
Подсистема «Несчастные случаи»
Подсистема «Несчастные случаи» программы «Охрана труда» предназначена для фиксирования, сбора и хранения сведений, полученных в ходе расследования несчастного случая, а также для подготовки необходимых документов.
Функциональные возможности подсистемы
-
- Учет и фиксирование происшествий и несчастных случаев;
- Оформление документации по Приказу Минтруда России от 20.04.2022 N 223н;
- Формирование молний для оповещения о произошедшем несчастном случае;
- Формирование документа «Извлеченные уроки» на основании происшествия;
- Расчет показателей травматизма;
- Анализ травматизма по различным критериям;
- Формирование статистической отчетности;
- Учет и расследование микротравм. Документы «Микротравма», «Расследование микротравмы».
Печатные формы, формируемые подсистемой
-
- Извещение о групповом несчастном случае на производстве;
- Сообщение о страховом случае;
- Протокол осмотра;
- Протокол опроса очевидцев несчастного случая;
- Акт о групповом несчастном случае на производстве;
- Акт о несчастном случае на производстве (Форма Н-1);
- Приказ о создании комиссии;
- Отчет по несчастному случаю;
- Форма 7-Травматизм;
- Приложение к форме 7-Травматизм;
- Сообщение о последствиях и принятых мерах
- Акт расследования микротравм.
Подсистема «Пожарная безопасность»
Здесь дано краткое описание подсистемы. Данная подсистема семейства программ «Охрана труда» автоматизирует деятельность организации в части: ведения учета объектов защиты, пожарной техники, систем защиты, проведения мероприятий по противопожарной безопасности, расследования пожаров и возгораний.
Функциональные возможности подсистемы
-
- Учет объектов защиты, пожарной техники, систем защиты, договоров с пожарной охраной;
- Назначение лиц, ответственных за пожарную безопасность, формирование пожарно-технической комиссии;
- Подготовка декларации пожарной безопасности;
- Учет срабатываний, отключения систем пожарной автоматики;
- Расследование пожаров и возгораний. Данный функционал помогает зафиксировать, собрать и сохранить все сведения, полученные в ходе расследования, а также подготовить необходимые документы;
- Учет, планирование и подготовка к проведению различных видов обучений, инструктажей и тренировок по пожарной безопасности. Составление программы обучения, инструктажа, тренировки. Оформление необходимой документации;
- Контроль за исполнением предписаний и мероприятий. Оформление заданий для пользователей, а также регистрация фактов нарушения требований пожарной безопасности;
- Учет технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов систем пожарной автоматики;
- Контроль сроков технического обслуживания средств пожаротушения;
- Учёт затрат на обеспечение пожарной безопасности;
- Формирование аналитической и статистической отчетности, форма 1-Пожары, утвержденная Приказом Росстата от 19.02.2019 N 79;
- Общие функциональные возможности.
Законодательство
-
- Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «Федеральный закон о пожарной безопасности»;
- Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
- Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации».
Помощники ведения учета
В подсистеме «Пожарная безопасность» реализовано три помощника, которые отслеживают состояние информационной базы и формируют задачи для пользователя:
-
- проверка огнетушителей с истекшим сроком эксплуатации;
- проверка установленных требований к ответственным лицам за пожарную безопасность;
- установка соответствия ОС и оборудования.
Печатные формы, формируемые подсистемой
-
- Вывеска ответственного за пожарную безопасность;
- Вывеска параметры помещения;
- Эксплуатационный журнал системы пожарной автоматики;
- Эксплуатационный паспорт на огнетушитель;
- Декларация по пожарной безопасности;
- Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность;
- Приказ о создании пожарно-технической комиссии;
- Приказ об организации и проведении противопожарного инструктажа и ПТМ;
- Протокол заседания квалификационной комиссии по проверке знаний по пожарной безопасности;
- Сообщение о срабатывании (отказе) системы пожарной автоматики (направляется в территориальный орган государственного пожарного надзора);
- Акт пожарно-технической комиссии по проверке причины пожара;
- Акт расследования пожара;
- Акт служебного расследования пожара;
- План- график обязательных мероприятий по пожарной и комплексной безопасности;
- График проверок по пожарной и комплексной безопасности;
- Акт приемки системы в эксплуатацию;
- Акт проверки противопожарного состояния объекта (цеха, участка);
- Предписание;
- Протокол о временной приостановке эксплуатации объекта (производственного участка, склада, агрегата и др.),находящегося в пожароугрожаемом состоянии;
- Протокол о нарушении правил пожарной безопасности.
Смета расходов на Охрану труда (Бюджет)
Автоматизированный перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, а также составление сметы на финансирование мероприятий осуществляется по установленной форме в программном продукте «Охрана труда». Подсистема «Бюджет» предназначена для составления плана работы, указания стоимостной оценки и фактического исполнения плана.
Подсистема позволяет:
-
- Определить состав мероприятий и статей планирования;
- Спланировать перечень мероприятий и установить стоимостную оценку мероприятий на будущий год;
- Использовать много вариантов планирования, сценарии планирования и различные сроки, горизонты планирования;
- Использовать различные источники для составления плана: план прошлого периода, факт исполнения за прошедший период, документы других подсистем, ручной ввод данных;
- Вести сравнительный анализ исполнения плана по периодам, статьям, элементам, источникам финансирования;
- Формировать заявку в ФСС и перечня мероприятий на возмещение части затрат по финансированию мероприятий на охрану труда по установленной форме;
- Контролировать исполнение поставленных задач, исполнение сметы;
- Собирать, контролировать и планировать нефинансовые показатели, отражающие состояние охраны труда на предприятии.
В подсистеме «Бюджет» хранится информация о сметах расходов на осуществление мероприятия установленных на основании расчета стоимости услуги по документам. При указании прайса поставщика услуг и СИЗ стоимость медицинских осмотров, планов закупок спецодежды и средств индивидуальной защиты, обучения, проведения СУОТ рассчитывается исходя из плановых потребностей на будущий период.
Фактические расходы заносятся в документах, отражающих фактическое проведение мероприятия, осуществляя связанность плановой информации с результатами работы.
Подсистема «Бюджет» предоставляет возможность создавать варианты сметы в различных валютах, при разных условиях и с различным составом работ. Все показатели произвольно привязываются к событиям и документам системы, могут быть собраны автоматически, на любом этапе отражены и скорректированы при необходимости.
Подсистема «Бюджет» может функционировать как самодостаточный инструмент планирования, либо связан с корпоративной системой планирования с применением единых справочников бюджетной структуры с корпоративной системой бюджетного управления.
Использование данной подсистемы позволяет реализовать требование Ст. 212 ТК РФ в части: «Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг)».
Состав финансируемых мероприятий основывается на Типовом перечне в соответствии с «ПРИКАЗОМ от 1 марта 2012 г. N 181н Об утверждении типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков».
Подсистема «Риски»
Подсистема «Риски» программы «Охрана труда» позволяет вести учет идентифицированных опасностей, производить оценку рисков по выбранной методике и планировать мероприятия для снижения влияния возможных рисков.
Эффект от применения подсистемы
-
- Оценка рисков с применением одной или нескольких методик оценки;
- Переход на ЕТН с учетом опасностей;
- Проверочные карты по рискам;
- Реестр недопустимых рисков;
- Реестр рисков;
- Готовые карты оценки рисков;
- Матрица рисков.
Функциональные возможности подсистемы
-
- Ведение перечня опасностей на производстве.
- Идентификация опасностей на объекте с учетом различных условий возникновения.
- Настройка шкалы тяжести риска, шкалы вероятности риска, шкалы оценки значимости риска.
- Выбор методики расчета значения риска.
- Оценка значимости риска на объекте.
- Формирование плана мероприятий по устранению рисков и управлению.
- Переоценка рисков при наступлении несчастного случая или какого-либо происшествия.
Помощники ведения учета
В подсистеме «Риски» реализовано четыре помощника, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным:
-
- помощник по внеплановой идентификации опасностей на рабочем месте;
- помощник идентификации опасностей в подразделении;
- помощник идентификации опасностей на рабочем месте;
- помощник идентификации опасностей по профессии.
Печатные формы, формируемые подсистемой
-
- График идентификации опасностей и оценки рисков;
- Приказ о создании комиссии и организации работ по идентификации опасностей и оценке рисков;
- Анкета для выявления опасностей;
- Перечень опасностей;
- Перечень рабочих мест с идентифицированными опасностями;
- Карта идентификации опасностей и оценки рисков;
- Карта оценки риска;
- Проверочная карта;
- План мероприятий по снижению рисков;
- План проверок;
- Матрица рисков и др.
Подсистема «Электробезопасность»
Подсистема предназначена для ведения учета электрооборудования, его характеристик и состояний, установления требований к категориям персонала, планирования и контроля проведения проверок, мероприятий, обучений и проверок знаний по электробезопасности, регистрации аварий и расследования причин их возникновения.
Функциональные возможности подсистемы
-
- Учет информации об электрооборудовании, напряжениях энергопринимающих установок;
- Хранение информации об узлах оборудования согласно классификации Приказа Минэнерго от 27.07.2017 N 678;
- Установка категорий электробезопасности и групп допуска для профессий;
- Планирование, проведение и учет результатов обучения персонала по электробезопасности;
- Планирование, проведение и учет результатов проверок и мероприятий по электробезопасности;
- Учет и расследование аварий, формирование оперативных сообщений об авариях;
- Формирование «Отчета об авариях в электроэнергетике» согласно Приложению №1 приказа Минэнерго России от 02.03.2010 №92 (в ред. Приказа Минэнерго России от 27.07.2017 №678);
- Формирование данных об эксплуатационных испытаниях средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов (перчаток, бот, галош диэлектрических, накладок изолирующих);
- Формирование данных по учету и содержанию средств защиты;
- Формирование данных о проверках и испытаниях электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.
Помощники ведения учета:
-
- Формирование категорий персонала по электробезопасности.
Печатные формы, формируемые подсистемой:
-
- Приказ о виде оперативного обслуживания электроустановки;
- Перечень должностей, требующих присвоения первой группы допуска по электробезопасности;
- Приказ об утверждении перечня должностей по группам электробезопасности;
- Приказ об утверждении перечня должностей электротехнического персонала;
- Приказ об утверждении перечня должностей электротехнологического персонала;
- Приказ о предоставлении работникам прав при работе в электроустановках;
- Протокол проверки знаний правил работы в электроустановках;
- Удостоверение о проверке знаний;
- Форма проверочного листа (Ростехнадзор);
- Чек-лист по объектам;
- Акт проверки;
- Предписание;
- Оперативное сообщение об аварии;
- Акт расследования причин аварии.
Подсистема «ГО и ЧС»
Подсистема «ГО и ЧС» позволяет обеспечить возможность ведения учета объектов ГО и ЧС, учета, планирования, проведения различных видов обучения, инструктажей, проверок знаний, регистрации фактов нарушения требований в области ГО и ЧС, контроля за исполнением предписаний и мероприятий.
Подсистема «ГО и ЧС» входит в линейку программных продуктов «Охрана труда», начиная с версии ПРОФ.
Функциональные возможности подсистемы
- Назначение уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны;
- Создание комиссий и формирований ГО и ЧС;
- Установка норм оснащенности формирований имуществом гражданской обороны и контроль фактической оснащенности в соответствии с установленными нормами;
- Формирование плана гражданской обороны, плана основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, плана эвакуации работников;
- Учет защитных сооружений гражданской обороны;
- Формирование информации (донесения) об угрозе чрезвычайной ситуации;
- Учет имущества гражданской обороны на складах организации с контролем сроков использования;
- Учет чрезвычайных ситуаций и причин их возникновения;
- Регистрация и учет договоров обязательного страхования гражданской ответственности;
- Учет деклараций промышленной безопасности опасных производственных объектов;
- Учет лицензий на эксплуатацию опасных производственных объектов;
- Планирование, проведение и учет результатов инструктажей, обучения, проверок знаний, тренировок персонала в области ГО и ЧС;
- Планирование, проведение и учет результатов проверок и мероприятий в области ГО и ЧС.
